2021年度资料员工作岗位规范

资料员工作岗位规范

一、岗位必备知识

1、具备一定文化基本和电脑应用操件知识。

2、具备建筑图、建筑构造和构造基本知识。

3、理解现场施工程序及各种核心数据。

4、理解建筑公司承包方式、合同订立、施工预算、现场经济活动分析管理基本知识。

5、理解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。

6、具备电算应用基本知识、当代化管理基本知识。

7、具备文书解决基本知识。

二、应当达到岗位工作能力

1、能收集、整顿建筑工各类图纸以及补充资料。

2、掌握施工技术质量资料归档规定。

3、对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。

4、能解决好各项公共关系。

三、岗位职责

1、负责文献资料收发、运转管理等工作，做到文献资料管理规范、完整。

2、负责工程图纸收发、审核。

3、参加施工生产管理，做好资料管理和监控。

4、负责竣工资料收集、整顿工作。

5、协助项目解决好建设单位、监理单位、主管单位等关系。

6、附加：①材料取样、检查、甚至方案编制。

②工程文献报建报审，甚至方案编制。

③工人教诲交底、各项验收、安全记录

资料员工作有关记录

一、施工技术资料工作

1、施工日记运用：记录工程施工过程所有状况，所有资料与施工日记日期符合，资料

滞后也可以与参照日记补上。施工日记要人人记录，资料员及时提示。

2、资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是规定进行组卷，资料不全千万不要组

卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区规定打印。资料文献页

码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，拟定无缺页漏页装订，装订后

按规定编制页码。

3、质量技术交底与安全技术交底最佳是一起做。

4、产品质量证明文献收集：产品质量证明文献普通是由厂家交给材料员或仓管员，在

施工过程中所有材料证明文献及数量在仓库里均有，这也是仓库进行配合，有材料

进场仓管员应当告知资料员，资料员也要积极去仓管员那理解材料进场状况。

5、收到质量证明文献应及时汇总并做到细则表上，可以以便查询和后来管理。

6、水泥保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。

7、要进行检查材料检查不合格不准使用。

8、预伴厂家提供资料：配合比及配合比所用材料证明文献在浇筑前提供过来。证明文

献和配合比所有材料要符合，注意证明文献日期与否过期，搅拌记录，试件报告汇

总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。

9、砂浆试块辨认忘了送检日期。

10、抗压试检不合格时，要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。

11、钢筋接头检查不合格预双倍送检，再不合格不准使用。

12、见证送检，监督抽检量，普通主材见证送检规定100%,监督抽检要为5%。

13、施工记录和测试记录数据应由现场人员提供。

14、同条件及养护记录取到温度。

15、资料规定电脑打印必要打印，资料内容不能涂改。

16、须签名地方必要是签名，资料员规定加盖公章必要盖单位公章，有章字可盖项目

章，填写日期要与实际符合。

二、安全资料工作

1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。

2、整治记录、回答。

3、三级安全教诲。

4、技术交流。

5、班前安全活动记录、电工巡逻记录、安全日记等检查。

6、材料标记辨、机具源公示。

7、现场标牌、标志、危险源公示

8、安全警示标志牌。

9、电工资料检查。

10、垂直运送机具运营记录检查

三、检查检测工作

1、取样（见证记录、产品合格证）

2、送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按规定摆放样品）

3、坍落度实验：见证记录

四、参建单位关系解决

1、与监理单位、设计单位、勘察单位关系解决

2、与分包单位、材料商、部门、班组之间关系解决

3、与主管单位（质安监督站、城监等）关系解决。

五、施工技术和安全资料以外资料或工作

1、联系单

2、签证单

3、计算或丈量工程量

4、预算书编制或输入

5、合同协助订立、标书管理

6、周报、月报、季报、年度报

7、绘制图纸、进度表编制

8、三级安全教诲、交底

9、协助签名、盖章。

10、制作悬挂宣传标语。

11、资料报审

六、工作解决技巧

1、运用备忘录

2、便签、统一标记

3、列出工程资料目录

4、列出下下步要做工作和资料

5、尽量将所有资料分类入盒

6、桌面资料要永远是当前做资料

7、自己制作某些便于管理资料或工作表单

七、各项验收

1、分项验收

2、分部验收

3、单位工程质量验收（初检）

4、单位工程竣工验收

5、资料档案备案和移送

6、隐蔽验收

八、同事之间配合

1、项目经理

2、技术负责人

3、施工员（工长）

4、质量员

5、安全员

6、预算员

7、材料员

8、仓管员

9,人事财务

10、电工

11、班组长

12、保安

13、杂工

14、炊事

九、资料、文献、图纸管理工作

1、收发文要登记

2、资料文献分类、编目、编号、索引

3、查阅

十、施工现场上墙或悬挂资料有：

1、办公室上墙资料安全生产及消防任命书，平面布置图、安全架构表、项目组织架构

表、晴雨表、总施工进度表、形象进度表、允许证

2、施工现场环境危源，五牌一图，安全警示标志牌、操作规程、配合比、施工标牌、

施工机具标记牌、材料标记牌。

附：（仅供参照）

附件1、材料标记牌

附件2、机具标记牌

附件3、现场标牌

附件4、安全标语

附件5、质量标语

附件6、见证记录

附件7、签证单

附件8、工程量计算表

附件9、预算书封面

附件10、周报、月报

附件11、资料盒目录

附件12、测温登记表

附件13、混凝土浇筑记录

附件14、工程送检记录

附件15、收发文登记表

附件16、施工图纸收发登记表

附件17、晴雨表

险件18、形象进度表

附件1一材料标记牌

材料名称

品种

规格

产地

检查状态

负责人

附件2：一机具标记牌

材料名称

品种

规格

厂家

检查状态

负责人

附件3：现场标牌五牌一图

工程概况、消防保卫制度、管理人员名单及监督电话、十项安全生产办法、文明施工规则、

进入施工现场告知、施工现场平面图

现场标牌1：安全管理目的施工标牌2：

资料员工作筹划

一、做好工程开工前准备工作

1、熟悉设计施工图、设计阐明、填写和准备工程开工必备资料，资料必要有关单

位签字、盖章、审核。收集工程开工前期资料，涉及：施工组织设计、施工方

案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

2、分类存储各种资料

为便于日后资料整顿，在平日资料收集过程中所有资料按施工阶段、分类别设

立专门档案盒，每个盒子都贴上明确案卷脊背，以便查找，对于用于施工中各种表

格分编号、单位放好，使于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料借、查工作，做到对资料状况心知肚明，做好详

细登记台账。

4、用业余时间进行专业课程学习，努力提高自身专业技术及专业素质，认真查阅

有关专业考试信息。

二、工程开工后工作

1、原材料检查

开工时原材料必要送质监站委托检测中心检查，进场材料有出厂合格证及厂家检查

报告方可进行使用，并及时收集、归档。

2、同步进行收集工作

将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告

归档、整顿。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集施工过程中购进各种材料出厂合格证及有效检测报告（有CMA标志，必

要是原料）。每种材料有效证件时间、数量及品种规格必要与材料进场时间相

符，特别是水泥要有28天强度出厂检查单：钢材标记、规格与出厂合格证相

符。

2、填报资料

按照规范规定对施工过程中有关资料进行填写、报送。

四、认真贯彻岗位责任制

1、对施工单位施工组织设计及监理单位监理细则进行认真阅读，贯彻与否按有关

施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读有关分部工程施工验收规范，协

助工程师严格控制质量关：

2、参加每天碰头会，并对会议内容进行完整记录；

3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面收

集、整顿汇总工作，保证所有工程资料完整、查问以便。

4、负责所有资料及文献发放并按贯标文献夹规定以文献进行有效控制。

资料员负责工程项目资料档案管理、筹划、记录管理及管理工作。

一、负责工程项目资料、图纸等档案收集、管理。

1、负责工程项目所有图纸接受、清点、登记、发放、归档、管理工作；在收到工

程图纸并进行登记后来，按规定向关于单位和人员签发，由收件方签字确认，

负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至

少一套图纸有设计单位图纸专用章，竣工图采用散装方式折叠，按资料目录顺

序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸

进行分类管理。

2、收集整顿施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责

对每日收到管理文献、技术文献进行分类、登录、归档、负责项目文献资料登

记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责

做好各类资料积累，整顿，解决，保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来

往文献资料收发应及时登记台账，视文献资料内容和性质精确及时递交项目经

理批阅，并及时送关于部门办理，保证设计变更、洽商完整性、规定各方严格

执行接罢手续，所接受到设计变更、洽商、须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（涉及图纸会审纪要）原件存档。所收存技术资料须为原件，无法获

得原件，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，保证管理目的全

面实现。

二、参加分某些项工程验收工作

1、负责怪案资料填写、会签、整顿、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣

工验收有关指标（涉及质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案解

决对桩基工程、基本工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料

整编规定，符合分类方案编码规则，资料份数应满足资料存档需要。

2、监督检查施工单位施工资料编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成管理资料，技术资料、物质资料及验收资料，按施工顺序进行

全程督查，保证施工资料真实性、完整性、有效性。

3、准时向公司档案室移送：在工程竣工后，负责将文献资料、工程资料立卷移送

公司，文献材料移送与归档时;应有“归档文献材料交接表”，交接双方必要依

照移送目录清点核对，履行签字手续。移送目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆档案移送工作：提请城建档案馆对城建档案馆接受范畴工

程档案进行预验收。获得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工

程档案移送档案馆。

5、指引工程技术人员对施工技术资料（涉及设备进场开箱资料）保管：指引工程

技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变

更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指引工程技术人员对

工作活动中形成，通过办理完毕，具备保存价值文献材料；一项基建工程进行

签定验收时归档科技文献材料，已竣工验收工程项目工程资料分级保管交资料

室。

三、负责筹划、记录管理工作

1、负责对施工部位、产值完毕状况汇总、申报、按月编制施工记录报表；在平时

记录资料基本上，编制整个项目当月记录报表和其她信息记录资料，编报记录

报表要按现场实际完毕状况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。

2、负责与项目关