办公用品采购与分发制度

办公用品采购与分发制度合同编号：__________甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方购买乙方办公用品事宜，达成如下协议：一、商品及价格（1）商品名称：__________（2）商品数量：__________（3）商品单价：__________（4）商品总价：__________1.2商品价格均为含税价格。1.3乙方应保证所供商品质量符合国家或行业标准，若甲方对商品质量有特殊要求，乙方应满足甲方要求。二、交付及运输2.1乙方应按照甲方指定的交付地点，将商品交付给甲方。2.2商品运输过程中，乙方应承担商品的运输费用和保险费用。2.3乙方应在合同约定的交付期限内，将商品送达甲方指定的交付地点。三、支付方式（1）预付货款：甲方在合同签订后__________日内，向乙方支付合同总价款的__________%。（2）货到付款：甲方在商品验收合格后，向乙方支付商品总价款。3.2甲方支付货款后，乙方应向甲方提供等额的正规发票。四、验收及售后服务4.1甲方对乙方供应的商品进行验收，验收合格后，甲方应在合同约定的时间内向乙方支付货款。4.2商品验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后__________日内，负责更换或修复不合格商品。4.3商品验收合格后，乙方应提供__________个月的售后服务，确保商品的正常使用。五、违约责任5.1乙方未按照合同约定时间、数量交付商品的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.2乙方交付的商品质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方更换或修复，并有权要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照合同约定时间支付货款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________个月。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公用品清单2.乙方提供的商品样品或样品照片3.质量检测报告4.运输保险单5.售后服务承诺函6.合同履行证明文件7.付款凭证8.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间、数量交付商品，认定为违约行为。2.乙方交付的商品质量不符合合同约定，认定为违约行为。3.甲方未按照合同约定时间支付货款，认定为违约行为。4.甲方未按照合同约定履行其他义务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益、维护社会主义经济秩序的法律。2.违约金：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。3.质量保修期：指商品交付后，供应商对商品质量承担保修责任的期限。4.售后服务：指供应商在商品交付后，对商品进行的维修、更换、咨询等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.商品交付延误：与乙方沟通，要求加快生产或物流速度；如乙方仍无法按时交付，考虑解除合同，并要求赔偿。2.商品质量问题：要求乙方更换或修复不合格商品；如乙方拒绝或无法修复，考虑解除合同，并要求赔偿。3.甲方支付货款延误：与甲方沟通，提醒甲方按时支付货款；如甲方仍拒绝支付，考虑采取法律手段追讨货款。4.售后服务不满意：与乙方沟通，要求乙方提高售后服务质量；如乙方仍无法满足要求，考虑解除合同，并要求赔偿。五、所有应用场景：1.企业或机构采购日常办公用品。2.政府采购办公设备。3.企业向供应商订购特定品牌或型号的办