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文档简介

合同签订与法务管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的订立目的是为确保企业在合同签订与法务管理方面的合规性和有效性，保护企业的权益，降低合同风险，规范合同管理流程。本制度依据国家相关法律法规、公司章程以及企业的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及合同签订与法务管理的部门和人员。凡涉及公司权益、风险管理和法务事务的合同，均适用本制度。第三条定义合同：指企业与外部单位或个人在商业交易过程中订立的具有法律效力的书面协议。合同签订与法务管理部门：指负责公司合同签订与法务管理工作的特地部门或责任人。第二章合同签订流程第四条合同需求提出与审核合同需求由具备相应权限的部门提出，并在合同签订与法务管理部门进行审核。合同需求审核应包含合同目的、合同金额、交付要求、合同期限等内容确实认。第五条合同起草与谈判合同签订与法务管理部门依据合同需求，起草合同初稿，并在与对方进行谈判前进行内部审核。谈判过程应由具备相应授权的代表与对方进行，确保企业利益最大化。谈判过程中需注意保护企业的商业机密和知识产权。第六条合同审核与审批合同签订与法务管理部门应对起草好的合同初稿进行审核，确保合同内容合规、合理。合同审核应包含法律合规性、风险评估等内容的审查。合同审核通过后，应依照公司章程规定的权限进行相应审批程序。第七条合同签订与归档经过审核和审批的合同，由合同签订与法务管理部门与对方代表进行正式签署。合同签订后，合同签订与法务管理部门应及时将合同文本归档管理，并建立相应的合同档案系统。合同档案应包含合同正本、合同副本、签署文件、附件等内容。第三章法务管理第八条法律风险防控合同签订与法务管理部门应建立法律风险管理机制，定期进行法律风险评估和防控工作。针对重点法律风险，应及时组织专业法务人员进行咨询和处理。第九条法律纠纷处理如发生与公司相关的法律纠纷，合同签订与法务管理部门应及时组织相关人员进行处理。处理过程中，应遵从法律程序，乐观协调解决，维护公司利益。对于重点法律纠纷，应及时报告公司高层管理人员，并寻求法律顾问的看法。第十条法律法规宣贯合同签订与法务管理部门应定期组织法律法规宣贯活动，提高员工对法律风险的意识和对法律合规的重视程度。法律法规宣贯内容应与企业的实际情况相结合，重点介绍与合同签订和经营活动相关的法律法规。第四章监督与评估第十一条监督与检查公司内部审计部门应定期对合同签订与法务管理的相关工作进行监督与检查，发现问题及时整改。合同签订与法务管理部门应搭配内部审计部门的监督与检查工作，并乐观整改存在的问题。第十二条评估与改进公司应定期对合同签订与法务管理制度进行评估，发现问题和不足之处，并提出改进措施。合同签订与法务管理部门应依据评估结果，及时修订制度，提高合同签订和法务管理水平。第五章附则第十三条其他事项本制度如需进行修改或增补，应经公司高层管理人员审批。本制度自发布之日起生效。第十四条解释权本制度的解释权归公司高层管理人员全部。本制度如与国家相关法律法规相冲突，以国家法律法规

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