公司合同与合作管理制度

公司合同与合作管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范公司合同与合作事务的管理，确保公司与外部合作伙伴之间的合作关系健康顺利。本规章制度依据公司法律法规、公司章程以及相关管理制度订立。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部与外部合作伙伴签订的各类合同和合作协议的管理。第三条定义合同：指公司与外部合作伙伴之间签订的具有法律效力的文件，明确双方的权利义务和合作方式。合作伙伴：指公司与外部机构、个人等签订合同或开展合作的对象。第二章合同管理第四条合同签订程序合同签订必需经过公司授权人员及法务部门的审批。合同签订应由双方合作意愿并经相关授权人员书面确认后进行。合同的签订必需采用正式的合同文本，并由双方在合同正本上签字盖章。第五条合同内容合同内容应明确双方的权益和义务，包含但不限于合作目的、合作期限、合作方式、保密义务、违约责任等条款。合同的内容应符合国家法律法规和公司相关规定，不得违反法律法规和公司章程。第六条合同备案与管理公司应建立合同登记台账，对于每份合同，应进行备案，并记录合同的编号、签订时间、合同方、合同金额等相关信息。合同备案台账应由专人负责管理，确保合同管理的及时性和准确性。公司各部门及人员在履行合同过程中，应及时向合同管理人员报告合同履行情况，并搭配合同管理人员进行合同的跟踪与监督。第七条合同更改合同更改必需经过公司授权人员及法务部门的审批。合同更改应采用书面形式，明确更改事项、更改原因、更改效力等，并由双方在合同更改文本上签字盖章。合同更改应将更改信息及时反馈给合同管理人员，并进行备案。第八条合同解除和停止合同解除或停止必需经过公司授权人员及法务部门的审批。合同解除或停止应采用书面形式，明确解除或停止原因、解除或停止责任等，并由双方在解除或停止文件上签字盖章。合同解除或停止应将解除或停止信息及时反馈给合同管理人员，并进行备案。第三章合作管理第九条合作伙伴的选择与评估公司在选择合作伙伴时，应进行全面的调查和评估，包含但不限于合作伙伴的信誉、资质、财务情形等。公司应建立合作伙伴管理档案，保管合作伙伴的相关信息，以备日后参考。第十条合作项目的管理公司与合作伙伴开展合作项目时，应订立认真的合作计划和合作流程，并明确双方的责任和权益。公司应派出专人负责合作项目的跟踪与监督，及时了解合作进展情况，并及时与合作伙伴沟通解决合作中的问题。第十一条合作风险的评估与掌控公司在开展合作项目前，应对合作风险进行评估并采取相应的掌控措施，以降低合作风险。公司应建立合作风险管理机制，及时掌握合作风险信息，并与合作伙伴共同应对合作风险。第四章管理责任第十二条部门责任相关部门应加强对合同与合作事务的管理，确保合同的签订、履行、更改、解除等各个环节的规范和顺利进行。相关部门应搭配合同管理人员的工作，及时供应与合同相关的资料和信息，并向合同管理人员报告合同履行情况。第十三条合同管理人员责任合同管理人员应具备相关合同管理知识和经验，熟识国家法律法规和公司相关规定。合同管理人员应负责合同的备案、管理、更改、解除等工作，并及时与合作伙伴沟通解决合同履行过程中的问题。第十四条违反规定的责任对于违反本规章制度的相关人员，公司将依据公司章程和相关管理制度的规定，予以相应的处理。第五章附则第十五条本制度