公司设备租赁管理办法

7-8-公司设备租赁管理办法第一章总则第一条为加强设备租赁管理，明确设备租赁流程，全面推行设备租赁招（议）标，规范租赁设备使用与结算，控制租赁成本，特制定本办法。第二条本办法适用于xx局集团有限公司所属各单位的设备租赁经营活动。严禁在自有设备闲置的情况下租赁使用外部设备，倡导闲置设备对外租赁。第三条本办法中的设备租赁是指为满足施工生产或提高自有设备利用率而进行的设备租用或出租活动，不含融资租赁。第四条设备租赁管理原则：“依法合规，安全适用，招（议）标比价，分级管理，先批后租，使用签认，量化计价，消耗核算”第二章组织机构与职责第五条集团公司各级设备管理部门是设备租赁业务主管部门，各单位应建立健全设备租赁管理体系。禁止非设备业务部门负责设备租赁。第六条集团公司设备运输物资部主要职责1、贯彻执行股份公司设备租赁管理办法，制定集团公司设备租赁管理制度。2、负责单台原值200万元以上且租期30日以上的设备租赁计划审批（3000万元以上报股份公司审批）。负责统筹协调各工程公司之间，与其它集团公司间的设备租赁。3、单台原值400万元以上且租期90日以上设备租赁计划，上报集团公司总经理办公会决策，并指导监督设备租赁招议标。4、建立设备租赁市场指导价格信息发布机制，定期发布设备租赁市场指导价格信息并监督实施。第七条工程公司设备管理部门主要职责1、贯彻执行上级单位设备租赁管理制度，结合本公司实际制定设备租赁管理实施细则并组织实施。2、负责单台设备原值200万元以上且租期30日以内的设备租赁计划审批；负责单台设备原值10万元以上且租期30日以上的设备租赁审批。3、单台设备原值200万元以上且租期90日以上的设备租赁计划，报工程公司总经理办公会决策。4、组织项目部做好设备租赁市场调查，组织、监督本单位设备租赁活动。5、掌握本单位设备闲置情况，加强对内、对外设备租赁，建立项目设备租赁管理台账。6、组织、指导或监督设备租赁招（议）标，定期上报设备租赁计划及执行情况。第八条项目部设备部门主要职责1、落实执行上级设备租赁管理制度。2、在做好市场调查和经济比选的前提下，提前30日以上上报设备租赁计划（说明计划完成工程量、使用环境、拟租赁设备、当地租赁单价）及执行情况；负责查验出租方营业执照、设备产权证明，特种设备还要查安装资质、设备合格证、安全使用许可证、操作人员资格证书等资料；3、按上级批复意见组织招（议）标，并控制在租赁指导价以内。4、负责设备租赁合同谈判，根据合同评审意见签订并履行合同。5、按租赁设备签认单（主要项目内容有完成工作量、单位工程具体部位、工作台班和小时）进行结算。使用PM系统管理进场租赁设备，及时收集上报租赁设备相关数据。第三章租赁流程第九条设备租赁管理流程1、项目部根据施工组织设计编制设备配置方案，调查设备来源并进行经济对比分析，根据需要提出设备租赁计划并报工程公司设备管理部门。2、工程公司设备管理部门综合考虑集团公司内部闲置设备情况，按照审批权限进行审批，超出权限的设备租赁计划上报集团公司审批。3、集团公司根据集团公司闲置设备情况进行审批，超出权限的设备租赁计划上报股份公司审批。4、项目部根据设备租赁计划批复意见组织设备租赁招（议）标、合同谈判、合同签订和合同履行。5、集团公司、工程公司根据审批权限进行审批，收到设备租赁申请报告后必须在三天内完成，超过设定时限未审批的，将追究相关人员责任。第四章设备租赁招（议）标与租赁指导价第十条设备租赁招（议）标1、项目部按上级批复意见组织设备租赁招（议）标，工程公司负责指导、监督把关。严禁化整为零，规避招标。2、招（议）标应有纸质文件。招（议）标文件应明确开标时间、地点、租赁设备数量、规格型号、成新度（建议70%以上）、租赁时间、租用地点、计价结算方式、维修保养燃油成本承担方式、提供司机人员数量及工资标准、发票种类、进退场安拆、支付方式、合同范本等内容，评标原则上优先选择低价（价税分离）、高性价比的租赁设备。3、定标：项目部将招议标情况上报工程公司，经工程公司审批同意后方可与中标人签订租赁合同。第十一条设备租赁市场指导价由集团公司参考市场价格制定发布。第十二条租赁单价的确定：招（议）标价格低于市场指导价的，按招（议）标价格执行；超过市场指导价的，重新招（议）标或按审批权限由上级设备部门审批。第五章合同管理第十三条设备租赁必须先审批后招（议）标，先签合同后进场。第十四条量化计价，消耗核算。租赁设备计价方式应采取工程量法、月租、台班租赁等方式，但必须以降低设备租赁费用为目的。租赁设备实行单机核算。承租方应建立设备使用台账，根据合同约定，需扣除出租方相关费用的，应由设备部门在办理结算时及时扣除。第十五条设备租赁合同使用集团公司统一格式的“设备租赁合同”范本（附件1），并将设备租赁合同上传合同管理系统评审后签订。需变动合同范本内容的，应报上级设备部门和法律合规部备案，不得擅自拟定其它不规范的文本。合同审批须上传资料：经济对比评价、公司审批件、招（议）标报价资料、定标资料、车辆定额指标等。第六章租赁设备使用与结算第十六条租赁设备由项目部统一调度使用。项目部应统一印制设备工作签认单（见附表），租赁设备登记实行“日清”原则：逐日登记完成工作量、单位工程具体部位、工作台班和小时。签认单由现场技术人员、设备使用方、设备司机三方签认，签认单是设备部门办理租赁结算的直接凭证。没有完成工作量和工作时间内容的签认单不得作为结算依据。第十七条结算坚持“月结”原则：项目部按月回收签认单，对每台设备按月进行合同结算，统计汇总完成工程量、工作台班、租赁费当月累计数。租赁费对账结算要有相互签认的原始工作量登记清单做附件。使用统一的带条码的PM管理系统制作的单据作结算凭证。第十八条租赁按月对账结算和支付执行公司相关规定，不得以发票未到等原因不按月对账结算。发票未到时，财务部门应按公司财函【2014】72号规定在“应付账款-应付暂估款”科目当月挂账。第十九条设备退场与末次结算。租赁设备不再使用时应及时清退，办理末次结算手续。末次结算前，项目部要组织计划、财务、物设、安质等部门对出租方使用的材料、借款、施工安全、质量与人员管理等考核奖罚情况进行清算。结算单要注明“末次结算”字样，并经出租方授权人确认签字。第二十条劳务合同劳务单价中已包含机械费的，应由施工队提供设备；特殊情况下，由项目部临时提供设备的，项目部计划部门应依据设备调度、设备部门提供的设备使用签订手续、结算依据，在每月对劳务队计价结算时及时扣除设备租赁费。第二十一条特种设备租赁1、特种设备出租方应选择有相关资质，管理较规范的企业。租赁的特种设备应满足《中华人民共和国特种设备安全法》相关要求。2、租赁期间出租方出具的特种设备检验合格证书必须在有效期内。3、出租方设备操作人员须责任心强，技术娴熟，经验丰富并持有有效的由质量技术监督部门核发的特种设备作业证。4、特种设备的安装、拆卸，严格选择具有相应资质的单位进行作业。设备安拆及取得设备使用许可证费用及相关安全风险须包含在设备租赁费内，并在合同中明确。第二十二条租赁设备纳入内部设备管理，项目部严格组织进场验收，执行内部管理制度，不得以租代管。项目部负责租赁设备安全管控，督促检查出租方加强设备安全检查、维修保养和人员管理，保证使用安全，满足文明施工要求，提高设备完好率和利用率。第二十三条自有设备对外租赁的，参照本办法对应权限执行。未经审批擅自对外租赁设备的，根据情节轻重追究相关人员责任。第二十四条小汽车租赁标准：小汽车裸车原值18万元以内，排量1.8以内（含）；越野车裸车原值25万元以内，排量2.0以内（含）；租赁车辆数量含在项目用车定额指标内。第二十五条不允许租赁本企业领导、管理人员（含机关和项目部）及特定关系人的设备、车辆。内部车辆租赁第二十六条集团内部不同法人单位间凡因实际需要确需使用其它单位车辆号牌的，在更新置换时按租赁合同关系管理，车辆购置由号牌所有单位负责并列固资，机动车登记证、购置税证由号牌产权单位保管。第二十七条原则上内部车辆承租方支付的总租金不低于车辆购置费用的120%（京牌车130%），可一次性支付。支付租金后，车