档案保管责任书填写范例

档案保管责任书填写范例合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于保管方具有妥善保管档案的能力和条件，寄存方愿意将下列档案寄存于保管方处，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本责任书。第一条档案的种类、数量及质量1.1寄存方存放于保管方处的档案包括但不限于：__________（此处详细列举档案种类，如：合同文件、财务报表、客户资料等）。1.2寄存方应当确保存放的档案内容真实、完整、准确，并无任何虚假、误导性信息。第二条档案的保管期限2.1档案的保管期限为：__________年，自档案移交保管方之日起计算。2.2寄存方如需延长保管期限，应提前__________个月通知保管方，并经双方协商一致后签订补充协议。第三条保管方的义务3.1保管方应妥善保管寄存方的档案，确保档案的安全、保密、完整和可用。3.2保管方不得泄露、篡改、毁损或非法使用寄存方的档案，不得将档案借给第三方使用。3.3保管方应按照寄存方的要求，及时提供档案的查阅、复制等服务。第四条寄存方的义务4.1寄存方应确保存放的档案符合国家法律法规及相关规定，不得存放违法、违规的档案。4.2寄存方应按照约定的时间和方式向保管方支付保管费用。4.3寄存方在保管期限内如需取回档案，应提前__________个月通知保管方，并承担相关取回费用。第五条档案的查阅和复制5.1寄存方或其授权代表有权查阅、复制存放于保管方处的档案。5.2寄存方查阅、复制档案时，应按照保管方的规定办理相关手续，并支付相应费用。5.3寄存方查阅、复制档案时，应遵守国家有关档案管理的规定，不得泄露档案内容。第六条违约责任6.1任何一方违反本责任书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2保管方违反本责任书第三条的规定，泄露、篡改、毁损或非法使用寄存方档案的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本责任书履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本责任书一式两份，双方各执一份。8.2本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要对特定档案进行保管，并确保档案的安全、完整和保密；乙方具备提供档案保管服务的资质和能力，双方经充分协商，达成如下协议：一、档案保管内容（1）档案名称：档案内容：（2）档案名称：档案内容：1.2乙方应妥善保管甲方交付的档案，确保档案的安全、完整和保密。二、档案保管期限2.1甲乙双方同意，档案的保管期限为____年，自档案交付给乙方之日起计算。2.2档案保管期满后，乙方应将档案原封不动地归还给甲方。如需续约，双方应提前一个月协商达成一致。三、档案保管费用3.1甲方应支付乙方档案保管费用，具体费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2费用支付方式：（1）甲方支付给乙方；（2）支付方式：；（3）支付时间：。四、档案的交付和接收4.1甲方应按照约定时间将档案交付给乙方。4.2乙方应指定专门人员负责档案的接收和保管，并在收到档案时出具收据。五、档案的保管和保密5.1乙方应采取适当措施，确保档案的安全、完整和保密。5.2乙方不得泄露甲方的档案信息，不得将档案交给任何第三方。5.3乙方应在档案保管期满后，将档案原封不动地归还给甲方。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如果乙方未能妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或者泄露，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期限届满之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.档案清单2.甲方营业执照复印件3.乙方身份证复印件4.档案保管设施设备证明5.安全保密措施证明6.第三方评估报告7.法律法规要求的其他文件二、违约行为及认定：1.保管方未妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露。2.保管方未按照约定时间或方式提供档案查阅、复制服务。3.寄存方存放违法、违规档案。4.寄存方未按照约定时间或方式支付保管费用。5.任何一方未经对方同意，擅自修改或终止合同。6.违反合同其他约定条款。三、法律名词及解释：1.档案：指合同、财务报表、客户资料等具有记录性质的文件材料。2.保管方：指承担档案保管职责的一方。3.寄存方：指将档案存放于保管方处的另一方。4.保管期限：指双方约定的档案存放时间。5.违约行为：指违反合同约定的行为。6.法律责任：指违约方应承担的法律后果。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即核查原因，采取补救措施，如无法恢复，按照合同约定承担责任。2.档案泄露：加强安全措施，防止类似事件再次发生，泄露信息及时通知对方，共同采取应对措施。3.支付保管费用争议：查看合同约定，协商解决，如无法达成一致，可寻求法律途径解决。4.查阅、复制档案争议：按照合同约定办理，如双方有异议，协商解决，无法解决的可提起诉讼。5.合同履行过程中其他问题：双方本着诚实信用原则，积极沟通，协商解决。五、所有应用场景：1.企业间的档案管理。2.政府部门或公共机构档案寄存。3.个人或家庭重要档案保管。4.各类档案的安全存储和保密。5.需要长期或短期寄存档案的场景。一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管资质证明3.档案交付接收确认单4.档案保管费用支付凭证5.保密协议6.档案归还确认单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付档案2.乙方未妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露3.乙方未按约定时间归还档案4.任何一方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.档案：指甲方交付给乙方进行保管的文件、资料、物品等。2.档案保管期限：指双方约定的档案保管的时间长度。3.档案保管费用：指甲方支付给乙方的档案保管费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交付延迟：双方可协商延长保管期限或分阶段交付档案。2.档案保管费用支付问题：查看合同约定，按照