仓库货运记录管理规范

仓库货运记录管理规范合同编号：__________一、合同标的1.甲方同意为乙方提供仓库货运服务，包括货物入库、出库、储存、装卸、搬运、包装、分拣、配送等作业。2.乙方同意将货物交付甲方进行仓储和运输，并按照本规范履行相关义务。二、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方同意续签，应签订书面续签协议。三、货物及储存条件1.乙方应向甲方提供货物的详细清单，包括货物名称、规格、数量、质量、体积、重量等。2.甲方应根据货物的性质、数量、储存条件等，为乙方提供合适的仓库，确保货物安全、卫生、通风、干燥、防晒、防潮、防虫、防鼠、防火、防爆、防盗等。3.甲方应按照乙方提供的货物清单和储存要求，对货物进行妥善保管，确保货物完好无损。四、货物运输1.乙方应提前向甲方提供运输需求，包括运输时间、地点、路线、货物名称、数量、体积、重量等。2.甲方应根据乙方的运输需求，安排合适的运输工具和人员，确保货物安全、及时、准确地送达目的地。3.甲方应在运输过程中，对货物进行严格监控，确保货物不受损坏、丢失、延误等。五、货运记录管理1.甲方应建立完善的货运记录管理制度，确保货物运输过程中的各项数据和信息真实、准确、完整。2.甲方应按照乙方提供的货物清单，填写货运记录，包括货物名称、数量、体积、重量、包装、起运地、目的地、运输方式、运输时间等。3.甲方应将货运记录归档保管，并按照乙方要求提供相关查询、统计、分析等服务。六、费用及支付1.乙方向甲方支付的费用包括仓储费、运输费、杂费等，具体费用根据双方协商确定。2.甲方应在提供服务后，向乙方出具正规发票，乙方按约定的付款方式及时支付。3.双方应按照约定的时间和方式，对费用进行结算。七、违约责任1.任何一方违反本规范的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.甲方未按照约定保管、运输货物，导致货物损坏、丢失、延误等，应承担相应的赔偿责任。3.乙方未按照约定支付费用，应承担迟延付款的违约责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.货物清单2.运输需求表3.货运记录4.费用明细表5.发票6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定保管、运输货物，导致货物损坏、丢失、延误等。2.乙方未按照约定支付费用。3.双方未按照约定的时间和方式进行结算。4.甲方未按照乙方提供的货物清单填写货运记录。5.甲方未建立完善的货运记录管理制度。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供仓库货运服务的合同方。2.乙方：指将货物交付甲方进行仓储和运输的合同方。3.仓库货运服务：包括货物入库、出库、储存、装卸、搬运、包装、分拣、配送等作业。4.货运记录：记录货物运输过程中的各项数据和信息的文件。5.仓储费：甲方为乙方提供仓库储存服务所收取的费用。6.运输费：甲方为乙方提供货物运输服务所收取的费用。7.违约责任：违反合同约定应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物损坏、丢失、延误：甲方应加强货物监控，完善仓储和运输设施，提高工作人员责任心，避免类似情况发生。如发生损坏、丢失、延误等情况，甲方应及时通知乙方，并承担相应赔偿责任。2.乙方迟延付款：甲方可通过提醒、催款等方式督促乙方按时支付费用。如乙方仍不支付，甲方有权依法追讨欠款。3.双方未按约定时间和方式结算：双方应严格按照合同约定的时间和方式进行结算，如有争议，可通过友好协商解决。4.甲方未按照乙方提供的货物清单填写货运记录：甲方应加强对货物清单和货运记录的管理，确保信息准确、完整。5.甲方未建立完善的货运记录管理制度：甲方应建立健全货运记录管理制度，提高货物运输效率，确保货物安全。五、所有应用场景：1.乙方需要为甲方提供货物清单，以便甲方为乙方提供仓库货运服务。2.甲方根据乙方的运输需求，为乙方安排合适的运输工具和人员，确保货物安全、及时、准确地送达目的地。3.甲方应建立完善的货运记录管理制度，