办公设备使用和维护指南

办公设备使用和维护指南合同编号：__________甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有若干办公设备，并需乙方提供设备的使用和维护服务，双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条设备清单（在此列出设备清单，包括设备名称、型号、数量等）第二条服务内容1.乙方负责对甲方的办公设备进行日常使用和维护，确保设备正常运行。2.乙方应按照甲方的要求，对设备进行定期检查、保养和维修，确保设备处于良好状态。3.乙方在接到甲方设备故障报修后，应在4小时内响应，并在第一时间进行维修。4.乙方应提供设备操作培训，指导甲方员工正确使用设备，提高工作效率。5.乙方负责解决设备在使用过程中出现的技术问题，提供技术支持。第三条服务期限本合同的有效期为__________年，自双方签字之日起生效。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约__________年。第四条费用及支付1.甲方应按照本合同约定的服务内容，向乙方支付服务费用。服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.甲方支付服务费用后，乙方应及时提供服务，确保设备正常运行。3.乙方应向甲方提供正规发票，甲方依法予以报销。第五条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的__________%。2.乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。3.甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________设备名称：__________型号：__________数量：__________购置日期：__________保修期限：__________甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________合同编号：__________一、附件列表：1.设备清单2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件4.设备购置发票5.保修卡6.乙方服务人员资质证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用：指合同约定的支付时间内，甲方未支付或未全额支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务：指合同约定的服务时间内，乙方未提供或未全额提供服务。3.设备损坏或丢失：指在合同履行过程中，由于乙方原因导致设备损坏或丢失。4.甲方未按约定使用设备：指甲方在使用设备过程中，违反合同约定的使用范围或方式。三、法律名词及解释：1.甲方：指购买办公设备并委托乙方提供使用和维护服务的当事人。2.乙方：指接受甲方委托，提供办公设备使用和维护服务的当事人。3.服务费用：指乙方根据合同约定，为甲方提供办公设备使用和维护服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障维修不及时：解决办法为乙方应增加维修人员，提高维修效率。2.乙方服务人员态度恶劣：解决办法为乙方加强对服务人员的培训，提高服务质量。3.甲方未按约定支付服务费用：解决办法为甲方应及时支付服务费用，避免违约行为。4.设备损坏或丢失：解决办法为乙方应加强对设备的保管和维护，防止损坏或丢失。五、所有应用场景：1.企业办公：适用于企业日常办公过程中，办公设备的使用和维护。2.会议室租赁：适用于会议室租赁过程中，租赁设备的使用和维护。3.办公场所搬迁