招投标文件模板编写指南

招投标文件模板编写指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条合同范围1.1本合同包括但不限于招投标文件的编制、修改、审核、印刷、装订、分发等工作。1.2受托方应按照委托方的要求，保证招投标文件的内容真实、准确、完整，符合相关法律法规及行业标准。第二条合同价格2.1双方同意，本合同的服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。2.2上述费用包括但不限于招投标文件编制、修改、审核、印刷、装订、分发等所产生的全部成本。2.3双方确认，上述费用为固定费用，不再因招投标文件内容的增减或工作进度的调整而变更。第三条合同履行3.1受托方应按照委托方的要求，自合同签订之日起【】个工作日内完成招投标文件的编制工作。3.2受托方应自招投标文件完成后【】个工作日内，将招投标文件提交给委托方。3.3受托方在招投标文件编制过程中，应随时与委托方保持沟通，确保招投标文件的内容符合委托方的要求。3.4受托方应按照委托方的要求，对招投标文件进行修改、完善，直至委托方满意。3.5受托方应保证招投标文件的质量，确保招投标文件在投标过程中能够顺利通过相关部门的审核。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，双方不得向任何第三方披露本合同内容。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方未按照约定的时间完成招投标文件的编制，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。5.3委托方未按照约定时间支付合同价款，应按照逾期天数向受托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招投标文件编制指南2.招投标文件模板3.招投标文件修改记录4.招投标文件审核记录5.招投标文件印刷、装订、分发记录6.招投标文件提交证明7.招投标文件质量保证证明二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定的时间完成招投标文件的编制，属于违约行为。2.受托方未按照约定要求提交招投标文件，属于违约行为。3.受托方未保证招投标文件的质量，属于违约行为。4.委托方未按照约定时间支付合同价款，属于违约行为。5.双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标文件：指用于项目招标和投标的文件，包括招标公告、投标书、合同条款等。2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密等进行保密的义务。3.违约金：指一方违反合同约定应向守约方支付的赔偿金。4.招投标过程：指项目招标、投标、开标、评标、中标等环节的总称。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标文件编制时间紧张，无法按时完成。解决办法：增加编制人员，优化编制流程，优先保障招投标文件的编制工作。2.问题：招投标文件内容不符合要求，需要修改。解决办法：及时与委托方沟通，了解具体要求，进行修改完善。3.问题：招投标文件在印刷、装订、分发过程中出现错误。解决办法：加强对印刷、装订、分发过程的监督，发现问题及时纠正。4.问题：委托方未按照约定时间支付合同价款。解决办法：提前提醒委托方支付合同价款，协商解决支付问题。5.问题：招投标文件泄露商业秘密、技术秘密等。解决办法：加强保密意识，签订保密协议，限制接触敏感信息的人员。五、所有应用场景：1.建设项目招投标文件编制2.政府采购招投标文件编制3.企业内部项目招投标文件编制4.任何需要进行招投标过程的项目文件编制合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招投标，乙方愿意参加投标，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条工程或服务内容1.1本工程的名称：__________1.2本工程的内容：__________1.3本服务的范围：__________第二条投标文件的组成2.1乙方应向甲方提交完整的投标文件，包括：（1）投标申请书；（2）投标保证金；（3）投标报价；（4）施工组织设计或服务方案；（5）合同草案；（6）乙方资格证明文件；（7）其他甲方要求提供的文件。2.2投标文件应采用书面形式，一式三份，每份具有同等法律效力。第三条投标保证金3.1乙方应在提交投标文件时，按甲方要求缴纳投标保证金。3.2投标保证金金额为：__________元。3.3投标保证金采用银行保函形式，有效期至中标通知书发出之日起三天。第四条投标报价4.1乙方应按甲方要求提交详细的投标报价。4.2投标报价应包括：__________4.3乙方承诺中标后，不得以任何理由提出高于中标报价的要求。第五条施工组织设计或服务方案5.1乙方应提交施工组织设计或服务方案，包括：（1）工程或服务的施工方法；（2）施工进度计划；（3）质量保证措施；（4）安全防护措施；（5）环保措施；（6）乙方项目管理机构及人员配置；（7）其他甲方要求的内容。第六条合同草案6.1乙方应提交合同草案，包括：（1）合同条款；（2）合同价款支付方式；（3）合同履行期限；（4）违约责任；（5）争议解决方式；（6）其他甲方要求的内容。第七条乙方资格证明文件7.1乙方应提交相关资格证明文件，以证明乙方具备承担本工程或提供本服务的能力。7.2资格证明文件应包括但不限于：（1）营业执照副本；（2）资质证书；（3）税务登记证；（4）组织机构代码证；（5）法定代表人身份证明；（6）其他甲方要求提供的文件。第八条投标文件的递交和开启8.1乙方应将投标文件密封并注明“投标文件”字样，在投标截止时间前递交至甲方指定的地点。8.2投标截止时间：__________8.3投标文件开启时间：__________8.4投标文件开启地点：__________第九条评标和中标9.1甲方组成评标委员会，对投标文件进行评审。9.2评标委员会根据招标文件和投标文件的要求，确定中标人。9.3甲方应在投标文件开启后三日内向中标人发出中标通知书。9.4甲方有权拒绝所有或部分投标文件，无需解释理由。第十条合同签订10.1乙方应在收到中标通知书后五日内与甲方签订合同。10.2签订合同时，乙方应提交齐全的有效证件和文件，以便甲方进行查验。10.3乙方应在签订合同后五日内向甲方退还投标保证金。第十一条违约责任11.1乙方违反本合同的约定，甲方有权取消其投标资格，并追究其法律责任。11.2乙方违反本合同的约定，导致合同无法履行或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。11.3甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。第十二条争议解决12.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1本一、附件列表：1.投标申请书2.投标保证金3.投标报价4.施工组织设计或服务方案5.合同草案6.乙方资格证明文件7.相关法律文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定提交完整的投标文件。2.乙方未按照甲方要求缴纳投标保证金。3.乙方提交的投标报价高于中标报价。4.乙方未按照约定提交施工组织设计或服务方案。5.乙方未按照约定提交合同草案。6.乙方未按照要求提交资格证明文件。7.乙方未按照约定时间递交或开启投标文件。8.乙方未按照约定与甲方签订合同。9.乙方未按照约定退还投标保证金。三、法律名词及解释：1.招投标：招标人发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织参加投标，通过评审确定中标人，并与中标人签订合同的一种采购方式。2.投标保证金：投标人为保证履行投标义务，向招标人提交的财产担保。3.中标通知书：招标人向中标人发出的，通知其已中标并要求其履行合同的书面文件。4.合同履行期限：合同双方按照合同约定完成各自义务的时间。5.违约责任：合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应当承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.投标文件不完整：乙方应仔细阅读招标文件，按照要求提交完整的投标文件。2.投标保证金未缴纳：乙方应在提交投标文件时，按甲方要求缴纳投标保证金。3.投标报价高于中标报价：乙方应在报价时严格按照招标文件要求，不得高于中标报价。4.施工组织设计或服务方案不符合要求：乙方应根据招标文件要求，提交符合要求的施工组织设计或服务方案。5.合同草案不符合要求：乙方应根据招标文件和甲方要求，提交符合规定的合同草案。6.资格证明文件不齐全：乙方应按照招标文件要求，提交齐全的资