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文档简介
会议服务协议(2024版)合同编号:__________会议服务协议(2024版)鉴于甲方为举办一次重要会议,需要乙方提供专业的会议服务,经双方友好协商,就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议:一、会议服务内容1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议场所的布置、设施设备的调试、会议接待、现场协调等会议服务。1.2乙方应确保会议场地的设施设备齐全、功能正常,以满足甲方的会议需求。1.3乙方应根据甲方的要求,提供会议期间的餐饮服务,包括餐品质量、用餐时间及方式等。1.4乙方应协助甲方邀请与会嘉宾,并负责嘉宾的接待工作。1.5乙方应提供会议期间的安保服务,确保会议的安全顺利进行。二、会议时间及地点2.1会议时间为____年__月__日至__年__月__日,共计__天。2.2会议地点为____(具体地址)。三、费用及支付3.1乙方应按照甲方的要求,提供相应的会议服务。甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元(大写:__________________________元整)。3.2甲方支付乙方服务费用的方式为:____期支付。具体支付时间为:____年__月__日前。3.3乙方提供服务后,如有额外费用发生,甲方应按照乙方的实际费用进行支付。四、双方的权利和义务4.1甲方应按照本协议约定的时间、地点、内容举办会议,并按照约定的时间支付乙方服务费用。4.2乙方应按照甲方的要求,提供专业的会议服务,并保证服务质量。4.3乙方应确保会议场地的设施设备正常运行,如有故障,应及时进行维修。4.4乙方应按照甲方的要求,协助邀请与会嘉宾,并负责嘉宾的接待工作。4.5乙方应确保会议期间的安全,提供安保服务,防止意外事件的发生。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供会议服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决本协议在履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至协议约定的会议结束后____日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.会议服务方案2.会议场地设施设备清单3.餐饮服务详细菜单4.安保方案及人员配置5.会议嘉宾邀请名单6.会议日程安排7.费用明细表8.付款凭证9.会议服务满意度调查表二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间、地点、内容举办会议,视为违约。2.甲方未按约定时间支付乙方服务费用,视为违约。3.乙方未按约定提供会议服务,包括但不限于场地、设施、餐饮等,视为违约。4.乙方未按约定协助邀请与会嘉宾,视为违约。5.乙方未按约定提供安保服务,导致会议期间出现安全问题,视为违约。三、法律名词及解释:1.会议服务协议:甲方与乙方就会议服务内容、时间、地点、费用等事项达成的一致协议。2.违约金:违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.安保服务:乙方为会议提供的安全保障服务,包括人员配备、场地安全等。4.费用明细表:详细记录双方在会议服务过程中产生的各项费用的表格。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间、地点变动:提前与乙方沟通,重新约定会议时间、地点,并调整费用。2.设施设备故障:及时联系乙方,要求乙方尽快维修或提供替代设备。3.餐饮服务不符合要求:及时反馈给乙方,要求乙方改进餐饮服务,确保与会嘉宾的用餐质量。4.安保服务不足:要求乙方增加安保人员,加强现场安全管理。5.嘉宾邀请不顺利:与乙方沟通,共同商讨邀请策略,确保
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