会议服务协议(2024版)

会议服务协议(2024版)合同编号：__________会议服务协议（2024版）鉴于甲方为举办一次重要会议，需要乙方提供专业的会议服务，经双方友好协商，就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议场所的布置、设施设备的调试、会议接待、现场协调等会议服务。1.2乙方应确保会议场地的设施设备齐全、功能正常，以满足甲方的会议需求。1.3乙方应根据甲方的要求，提供会议期间的餐饮服务，包括餐品质量、用餐时间及方式等。1.4乙方应协助甲方邀请与会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。1.5乙方应提供会议期间的安保服务，确保会议的安全顺利进行。二、会议时间及地点2.1会议时间为____年__月__日至__年__月__日，共计__天。2.2会议地点为____（具体地址）。三、费用及支付3.1乙方应按照甲方的要求，提供相应的会议服务。甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方支付乙方服务费用的方式为：____期支付。具体支付时间为：____年__月__日前。3.3乙方提供服务后，如有额外费用发生，甲方应按照乙方的实际费用进行支付。四、双方的权利和义务4.1甲方应按照本协议约定的时间、地点、内容举办会议，并按照约定的时间支付乙方服务费用。4.2乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，并保证服务质量。4.3乙方应确保会议场地的设施设备正常运行，如有故障，应及时进行维修。4.4乙方应按照甲方的要求，协助邀请与会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。4.5乙方应确保会议期间的安全，提供安保服务，防止意外事件的发生。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至协议约定的会议结束后____日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地设施设备清单3.餐饮服务详细菜单4.安保方案及人员配置5.会议嘉宾邀请名单6.会议日程安排7.费用明细表8.付款凭证9.会议服务满意度调查表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、地点、内容举办会议，视为违约。2.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。3.乙方未按约定提供会议服务，包括但不限于场地、设施、餐饮等，视为违约。4.乙方未按约定协助邀请与会嘉宾，视为违约。5.乙方未按约定提供安保服务，导致会议期间出现安全问题，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务协议：甲方与乙方就会议服务内容、时间、地点、费用等事项达成的一致协议。2.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.安保服务：乙方为会议提供的安全保障服务，包括人员配备、场地安全等。4.费用明细表：详细记录双方在会议服务过程中产生的各项费用的表格。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：提前与乙方沟通，重新约定会议时间、地点，并调整费用。2.设施设备故障：及时联系乙方，要求乙方尽快维修或提供替代设备。3.餐饮服务不符合要求：及时反馈给乙方，要求乙方改进餐饮服务，确保与会嘉宾的用餐质量。4.安保服务不足：要求乙方增加安保人员，加强现场安全管理。5.嘉宾邀请不顺利：与乙方沟通，共同商讨邀请策略，确保