公司重要文件保管合同样本

公司重要文件保管合同样本合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家依法成立的__________（公司类型），乙方是一家专业从事重要文件保管服务的__________（公司类型），双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方重要文件的保管服务，包括但不限于：__________（列举文件类型）。第二条保管期限2.1本合同的保管期限为__________年，自甲方将重要文件交付给乙方之日起计算。2.2除非甲乙双方提前终止本合同，否则本合同automaticallyrenewforanadditional__________year(s)attheendofeachterm.第三条保管费用（1）基本保管费：人民币__________元/年；（2）额外保管费：如甲方需要乙方提供额外服务（如查询、复印等），按实际发生费用计算。3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付保管费用。第四条甲方权利义务4.1甲方应确保向乙方交付的文件真实、合法、有效，并对其内容的准确性、完整性和合法性承担法律责任。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方交付文件，并按照乙方要求签署相关文件。4.3甲方有权随时查阅、提取保管在乙方处的文件，乙方应予以配合。4.4甲方应在合同到期前一个月通知乙方是否续约。第五条乙方权利义务5.1乙方应妥善保管甲方交付的文件，确保文件的安全、保密、完整和可用。5.2乙方应按照甲方要求，及时提供文件保管和相关的查询、复印等服务。5.3乙方不得泄露甲方文件的内容，不得将甲方文件用于任何非法用途。5.4乙方应在合同到期前一个月通知甲方是否同意续约。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同约定的保管费用的两倍。6.2如乙方泄露甲方文件内容或用于非法用途，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本2.乙方公司营业执照副本3.甲方公司重要文件清单4.乙方公司文件保管规则5.文件保管保险证明6.乙方公司安全保密措施说明7.甲方公司授权书8.乙方公司授权代表身份证复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付文件，或交付的文件不真实、不合法、不完整。2.乙方未按约定保管文件，导致文件丢失、损坏或泄露。3.乙方未按约定提供相关服务，或服务不符合约定的质量标准。4.甲方未按约定时间支付保管费用。5.甲方未按约定行使查阅、提取文件的权利。6.乙方未按约定方式使用甲方文件，或用于非法用途。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条约定的合同方。2.乙方：指本合同第二条约定的合同方。3.重要文件：指具有法律效力、对企业运营有重大影响的文件。4.保管费用：指乙方为提供文件保管服务而向甲方收取的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。6.合同到期：指本合同约定的保管期限届满。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件交付不及时：甲方应提前与乙方沟通，确保文件按时交付。2.文件不真实、不合法、不完整：甲方应确保交付的文件符合要求，如有问题应及时补充或更正。3.文件丢失、损坏或泄露：乙方应采取严格的保管措施，如发生丢失、损坏或泄露，应立即通知甲方，并积极配合处理。4.服务质量不符合约定：甲方有权要求乙方改进服务，如无法达到约定标准，甲方有权解除合同。5.甲方未支付保管费用：乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。6.甲方未按约定行使查阅、提取文件的权利：甲方应与乙方协商解决，必要时可寻求法律途径。7.乙方未按约定方式使用甲方文件，或用于非法用途：甲方