《医学信息技术基础》教案-第4章：电子表格处理

《信息技术》教案

第四章电子表格处理一、教学目标（一）知识目标掌握电子表格的基本操作、数据计算、数据管理和分析、使用图表分析数据的操作方法。（二）技能目标1.掌握单元格、行和列的相关操作，掌握使用控制句柄和设置单元格格式的方法。2.掌握数据录入的技巧，如快速输入特殊数据、快速填充，掌握格式刷、边框、对齐等常用格式设置。3.理解单元格绝对地址、相对地址的概念和区别，掌握相对引用、绝对引用及工作表外单元格的引用方法。4.熟悉公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用。5.了解常见的图表类型及电子表格处理工具提供的图表类型，掌握利用表格数据制作常用图表的方法。6.掌握自动筛选、自定义筛选、高级筛选、排序和分类汇总等操作。7.理解数据透视表的概念，掌握数据透视表的创建、更新数据、添加和删除字段、查看明细数据等操作。（三）情感目标1.培养学生认真的学习态度。2.培养学生自主探索学习的意识。3.培养学生相互协作解决问题的意识。二、教学内容1.格式化工作表：设置单元格格式、条件格式、行高/列宽等，使用样式，自动套用格式。2.公式与函数：自动计算、输入公式、复制公式、函数应用。3.图表：图表概念，图表的创建、编辑、修改等。4.工作表中的数据库操作：数据筛选、分类汇总，建立数据透视表。三、重点难点1.重点：公式计算、图表创建、分类汇总。2.难点：函数应用、数据透视表的创建。四、教法学法1.教法：任务驱动教学法、案例教学法、探究式教学法。2.学法：自主学习法、探究学习法、合作学习法、多媒体学习法。

第一节Excel表格的美化1表格边框1.1表格边框的作用默认情况下，工作表中的表格线都是浅色的，称为网格线，它们在打印时并不显示。为了打印带边框线的表格，可以为其添加不同线型的边框。1.2操作要点选中单元格区域——点击“开始”选项卡——“字体”选项组——“边框”命令——打开“设置单元格格式”对话框——在“边框”选项卡中设置表格边框的样式、颜色——在“预置”览中选择“外边框”或者“内部”框线。1.3实践操作为“药品库存信息”工作表添加指定样式的边框。2表格填充效果2.1表格填充效果的作用在Excel中单元格默认的颜色是白色，并且没有图案，可以为单元格添加适当的填充效果，提升数据表的可视化效果。2.2操作要点选中单元格区域——点击“开始”选项卡——“字体”选项组——“填充”命令——设置背景色、填充效果、图案颜色和图案样式等。2.3实践操作为“药品库存信息”工作表的标题行添加指定的填充效果。3套用表格格式3.1套用表格格式的作用对数据表的数据套用表格式，从而实现快速美化表格外观的目的。3.2操作要点（1）套用表格格式：选中单元格区域——点击“表设计”选项卡——“工具”选项组——“套用表格格式”命令——确认数据来源区域是否正确——勾选“表包含标题”。（2）转换为普通区域：选中单元格区域——点击“开始”选项卡——“样式”选项组——“转换为区域”命令3.3实践操作为“药品库存信息”工作表套用指定表格样式，并转换成普通区域。4条件格式4.1条件格式的作用对单元格区域中满足条件的数据进行格式设置，如设置字体颜色、背景色、边框等。4.2条件格式的规则在Excel中，条件格式提供了多种规则来帮助用户根据特定条件突出显示或改变单元格的格式。（1）突出显示单元格规则：用于突出显示大于、小于或等于某个特定值的单元格。（2）最前/最后规则：用于突显在一组数据中排名最前或最后的单元格。（3）数据条：通过在单元格中添加渐变颜色的条形图来直观地表示单元格的值，数据条的长度或颜色深浅代表了值的大小。（4）色阶：根据单元格的值，应用不同的颜色渐变，颜色的深浅表示数据的大小。（5）图标集：使用一组图标来表示单元格的值是否满足特定的条件。（6）新建规则：当内置的规则无法满足需求时，用户可以选择“新建规则”来创建自定义的条件格式规则。4.3操作要点选中单元格区域——点击“开始”选项卡——“样式”选项组——“条件格式”命令——选择设置条件的方式。4.4实践操作为“药品库存信息”工作表中的特定数据设置条件格式，突出显示关键信息。

第二节Excel公式计算1使用公式1.1公式概述（1）公式是对单元格中的数据进行处理的等式，用于完成算术、比较或逻辑等运算。（2）Excel中的公式遵循一个特定的语法，即以等于号开始，后面是用于计算的表达式。（3）表达式是用运算符将常数、单元格引用和函数连接起来所构成的算式。1.2运算符介绍（1）算术运算符：+、-、*、/、^、%，用于数值的四则运算。（2）比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>，用于比较两个值，返回逻辑结果,如果比较的结果成立，逻辑值为true，否则为false。（3）文本运算符：&，用于连接两个文本，形成一个新的连续的文本值。（4）引用运算符：区域运算符(:)与联合运算符(,)，用于将单元格区域进行合并运算。区域运算符(:)是对指定区域之间包括两个单元格在内的所有单元格进行引用，例如，A1:A4单元格区域，就是引用了A1、A2、A3、A4一共4个单元格；联合运算符(,)可以将多个引用合并为一个引用，例如，B1,B4单元格区域，就是引用了B1、B4一共2个单元格。1.3运算符优先级运算符说明优先级（和）圆括号，可以改变运算的优先级1-负号，使正数变为负数2%百分号，将数字变为百分数3^乘幂，一个数自乘一次4*和/乘法和除法5+和-加法和减法6&文本运算符7>、<、>=、<=、<>比较运算符82单元格引用在公式中是通过引用单元格的地址来使用其中存放的数据。引用分为相对引用和绝对引用，另外公式还可以引用其他工作表中的数据，称之为跨表引用。2.1相对引用复制或移动公式时，引用单元格的行号、列标会根据目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整。2.2绝对引用复制或移动公式时，不论目标单元格在什么位置，公式中引用单元格的行号和列标均保持不变。绝对引用需要在单元格名称的行号和列标前各添加一个“$”（如$A$1）。2.3跨表引用如果要引用其他工作表的单元格，就要在引用前说明单元格所在的工作表名称，格式如sheet1!A1。2.4实践操作（1）计算“药品销售信息”工作表中的“原始金额”，公式为“原始金额=单价*数量”。（2）计算“药品销售信息”工作表中的“实际金额”，公式为“实际金额=原始金额*优惠率”。（3）为“药品销售信息”工作表的第一条销售记录添加销售营业员姓名。

第三节Excel函数之IF1IF函数IF函数是条件判断函数，它是excel函数中使用频率最高的函数，也是最基础的函数。其功能是：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。具体语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中Logical_test是判断条件，即表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，Value_if_true表示判断条件为TRUE时返回的值，Value_if_false表示判断条件为FALSE时返回的值。示例：=IF(A1>=60,”及格”,”不及格”)，即如果A1大于等于60，则输出及格，否则输出不及格。2函数简单使用下面通过一个实例来了解IF函数的基础用法，如下所示，要求在数据表中根据“平均成绩”列的成绩利用IF函数给出“备注”列的内容：如果平均成绩大于82分，在相应单元格内填入“A”，否则在相应单元格内填入“B”。操作步骤：选中目标单元格G3，输入=IF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框。在“判断条件”框中输入F3大于82，在“条件为真的值”框中输入A，在“条件为假的值”框中输入B，点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。3自身嵌套使用IF函数的嵌套分为自身嵌套和与其他函数的嵌套。IF函数自身嵌套是指在一个IF语句内再嵌套一个或多个IF语句，用来处理更加复杂的条件判断。其具体语法为：=IF(判断条件1,条件1为真的值,IF(判断条件2,条件2为真的值,IF(判断条件3,条件3为真的值,IF(判断条件4,条件4为真的值,……))))下面我们通过实例来讲解IF函数的自身嵌套用法，如下所示，要求在数据表中根据“平均成绩”列的成绩，利用IF函数给出“备注”列的内容：如果平均成绩大于85分，在相应单元格内填入“A”，如果平均成绩大于75分且小于等于85分，在相应单元格内填入“B”，否则在相应单元格内填入“C”。分析题目可知：判断条件1大于85分，条件1为真的输出结果为A，条件1为假则输出结果为嵌套IF函数；而嵌套函数中判断条件2为大于75分，条件2为真则输出结果B，条件2为假则输出结果为C。操作步骤：按要求选中目标单元格G3，输入=IF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在判断条件框中输入F3大于85，在条件为真框中输入A，在条件为假框中嵌入IF函数，在框中输入IF(F3>75,”B”,”C”)，然后点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。4多函数嵌套IF函数除了自身嵌套外，很多时候是与其他函数嵌套使用的，其中嵌套AND和OR函数是Excel中最常用的一种结构。在Excel中，IF函数可以实现条件判断，而AND和OR函数则可以实现多个条件的判断。将这三种函数结合起来，可以实现更加复杂的条件判断。下面我们简单了解一下其各自的用法，首先我们来学习IF函数与AND函数的嵌套使用，AND函数是逻辑函数，语法格式为：=AND(logical1,logical2,……)，其功能是检查函数所有参数的计算结果为TRUE时，返回TRUE；只要有一个参数的计算结果为FALSE，即返回FALSE。IF函数嵌套AND函数的具体语法为=IF(AND(logical1,logical12,……),条件为真的值,条件为假的值)，其结构与IF函数大同小异，下面我们通过实例来讲解：如下所示，要求在数据表中根据“岗位性质、出勤天数”列的内容，利用IF函数给出“补助”列的金额：如果出勤大于等于18天并且是正式员工，每天补助20元。操作步骤：按要求选中目标单元格D3，输入=IF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在判断条件框中输入AND(B3=“正式”,C3>=18)，在条件为真框中输入20,在条件为假框中输入两个英文双引号，然后点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。OR函数也是逻辑函数，其语法格式与AND函数相似，其功能是检查函数的参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，才返回FALSE。IF函数嵌套OR函数的具体语法为=IF(OR(logical1,logical12,……),条件为真的值,条件为假的值)，其结构与IF函数嵌套AND函数大同小异，下面我们通过实例来讲解：如下所示，要求在数据表中根据产品销售数量列利用IF函数给出“业绩表现”列的内容：如果员工的A、B、C三项产品销售数量中有一项大于或等于对应的平均销售数量，则其业绩表现为优，否则为空白。操作步骤：按要求选中目标单元格E3，输入=IF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在判断条件框中输入OR(B3>$B$13,C3>$C$13,D3>$D$13)，这里要特别注意，平均销售数量行是固定不变的，所以需要使用绝对地址引用，在条件为真框中输入优秀，在条件为假框中输入两个英文双引号，然后点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。

第四节Excel函数之SUMIF等1SUMIF函数SUMIF函数是条件求和函数，它是Excel常用函数之一。使用SUMIF函数可以对数据报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。其语法格式为：=SUMIF(range,criteria,sum_range)其中：range是用于条件判断的单元格区域；criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。若sum_range省略，则条件区域就是实际求和区域。下面我们通过几个实例来学习SUMIF函数的应用。首先我们来看一下SUMIF函数的基础用法：如下所示，要求在数据表中根据成绩表计算三班的总成绩，结果置于E3单元格中。操作步骤：选中目标单元格E3，输入=SUMIF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“条件区域”框中输入B3:B12，在“求和条件”框中输入“=三班”,在“求和区域”框中输入C3:C12，点击确定即可完成。下面我们来学习SUMIF函数对指定条件之外的数据进行求和：若我们要在数据表中根据成绩表计算除了三班以外其他班级的总成绩，结果置于E3单元格中。操作步骤：选中目标单元格，输入=SUMIF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“条件区域”框中输入B3:B12，在“求和条件”框中输入“!=三班”,在“求和区域”框中输入C3:C12，点击确定即可完成。最后我们来学习SUMIF函数的隔列求和：若我们想在数据表中根据A1:H11单元格区域中的数据计算各超市、各类水果的一、二、三月总进货数，结果置于L3:L11单元格区域中，那该如何隔列求和呢？操作步骤：选中目标单元格，输入=SUMIF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“条件区域”框中输入$C$2:$H$2、利用绝对引用使区域固定不变，在“求和条件”框中输入“进货”,在“求和区域”框中输入C3:H3，点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。2COUNTIF函数COUNTIF函数是条件计数函数，它是对指定区域中符合指定条件的单元格进行计数的一个函数，其语法规则为：=COUNTIF(range,criteria)，其中，第一个参数是要计算其中非空单元格数目的区域，第二个参数是以数字、表达式或文本形式定义的条件。下面，我们将通过一些实例来讲解COUNTIF函数的应用。先来看一下如何计算数据表中成绩分别等于、大于和小于60分的人数：操作步骤：选中目标单元格E3，输入=COUNTIF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“区域”框中输入B3:B17，在“条件”框中输入"=60",点击确定即可完成。同理，大于60分和小于60分的人数只需将“条件”框中的等于分别修改为大于和小于即可，而“区域”框保留不变。紧接着我们来看一看真空和非真空单元格的个数计算，所谓的真空是指什么内容也没有的单元格。计算真空单元格的个数，“区域”框保留不变，“条件”框中直接输入“=”即可，代表等于空值。计算非真空单元格的个数，只需将“条件”框中的等于修改为“<>”即可。3AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数是条件平均值函数，其功能是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值，其语法格式为：=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)它与SUMIF函数非常相似，同学们可以参照SUMIF函数。其中，range是要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用；criteria是形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元格；average_range是计算平均值的实际单元格组，如果省略，则使用条件区域。我们通过几个实例来讲解AVERAGEIF函数的应用：如下所示，要求在数据表中根据A2:D20的数据利用AVERAGEIF函数分别计算任务1、任务2、任务3的平均分，结果对应置于G4:H6、G12:G13、N4:N21单元格区域中。操作步骤：任务1是要求各班语文、数据平均分。选中目标单元格，输入=AVERAGEIF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“条件区域”框中输入$A$3:$B$20、绝对值引用，在“条件”框中输入F4，在“求平均值区域”框中输入$C$3:$C$20、同样需要绝对值引用，点击确定即可完成。同理，我们可以用相同的方法计算数学的平均值。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。任务2是要求小于80的语文、数学平均分。选中目标单元格，输入=AVERAGEIF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“条件区域”框中输入$C$3:$C$20、绝对值引用，在“条件”框中输入"<80"，在“求平均值区域”框中输入$C$3:$C$20、绝对值引用，点击确定即可完成。数学的平均分计算可以以此类推。任务3是要求每个同学语文、数学成绩大于80的平均分。选中目标单元格，输入=AVERAGEIF，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“条件区域”框中输入L4:M4，在“条件”框中输入">80"，在“求平均值区域”框中输入L4:M4，点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。我们发现在计算结果中出现错误值，这是因为没有满足的条件。如果要屏蔽掉错误值，可以利用IFERROR函数，在AVERAGEIF函数外面添加一个IFERROR函数，然后判断是否为错误值，如果为错误值则输出空值即可。

第五节Excel函数之VLOOKUP1函数概述VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，在日常工作中有着广泛应用。其功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。VLOOKUP函数的语法为：=VlookUp(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])其中四个参数分别为查找的值，查找范围，返回列数和查找方式。对于vlookup函数的四个参数，第1个参数lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的值，其可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数省略“查找的值”时，表示用0查找。第2参数table_array为需要在其中查找数据的数据表，使用对区域或区域名称的引用。第3个参数col_index_num为查找数据返回的列序号。例如返回列数为1时，表示返回查找范围第1列的值，为2时，则返回查找范围第2列的值，以此类推。如果“返回列数”小于1，函数将返回错误值#VALUE!。如果“返回列数”大于“查找范围”的列数，函数同样将返回错误值#REF!。最后一个参数range_lookup为一逻辑值，指明VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A；如果为TRUE或1，VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找的值”的最大数值；如果“查找方式”省略，则默认为TRUE或1。2基础用法如下所示，要求在数据表的I2:J13区域中提取各个学号对应的班级名称，并将其对应的填写到B3:B33区域的“班级”列中。操作步骤：选中目标单元格，输入=VLOOKUP，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“查找的值”框中输入A3，在“查找范围”框中输入$I$2:$J$13（请注意，因查找范围固定不变，所以需要用绝对地址引用）,在“返回列数”框中输入2，最后在“查找方式”框中输入FALSE，点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。如下所示，要求在数据表的B2:E11区域中提取各个产品对应的地址名称，并将其对应地填写到H2:H6区域的“地址”列中。在前面我们已经知道，VLOOKUP函数第1个参数“查找的值”必须是查找范围中第一列的值。但我们发现，当前所要查找的内容在“查找的值”的左侧，没办法进行匹配查找。所以我们只能重新构建数据列，将产品列复制到地址列前即可。操作步骤：选中目标单元格，输入=VLOOKUP，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“查找的值”框中输入G3，在“查找范围”框中输入$A$2:$B$12、绝对值引用，或者是$A$2:$E$12也可以，在“返回列数”框中输入2，最后在“查找方式”框中输入FALSE，点击确定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。3进阶用法通过以上两个实例我们了解了VLOOKUP函数的基础用法，下面我们进一步拓展VLOOKUP函数的应用。首先我们来学习文本数值混合查找，如图所示，要求在数据表的A2:B8、F2:G8区域中分别提取姓名和部门，并将其对应地填写到H3:H8、C3:C8区域的“姓名”、“部门”列中。我们可以发现，在A3:A8的工号是文本数据，而F3:F8的工号是数值数据，两个区域的数据类型不一致。如果我们直接进行查找的话，发现找不到数据。原因就是文本和数值类型不一致，无法匹配查找。那应该如何处理呢？解决方案就是进行数据类型的转化，我们来看一下具体操作：如果是数值数据转换为文本数据的话，只需将数值连接一个空值即可完成。选中目标单元格，输入=VLOOKUP，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框;在“查找的值”框中输入F3连接空值，在“查找范围”框中输入$A$2:$B$8、绝对值引用，在“返回列数”框中输入2，最后在“查找方式”框中输入FALSE，点击确定即可完成。如果是文本数据转换为数值数据的话，只需将文本强制乘于1即可。选中目标单元格，输入=VLOOKUP，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框;在“查找的值”框中输入A3乘于1，在“查找范围”框中输入$F$2:$G$8、绝对值引用，在“返回列数”框中输入2，最后在“查找方式”框中输入FALSE，点击确定即可完成。下面我们来讲解关键字词的查找，如图所示，要求在数据表的A2:C7区域中提取各个合作公司的合同金额，并将其对应地填写到G3:G7区域的“合同金额”列中。在数据表中我们可以发现，两个区域中的合作公司名称不一样，一个是公司全称，而一个是简称。如果我们直接进行查找的话，可以发现找不到数据。因此我们需要利用通配符，构建新的查找的值。方法如下：选中目标单元格，输入=VLOOKUP，然后点击tab键，紧接着点击编辑栏中的“插入函数”，打开函数参数对话框；在“查找的值”框中输入星号连接F3连接星号，因为星号是字符串，所以需要用双引号，在“查找范围”框中输入$A$2:$C$7、绝对值引用，在“返回列数”框中输入3，最后在“查找方式”框中输入FALSE，点击确定即可完成。4使用注意事项Vlookup函数具有强大的纵向查找功能，在日常工作中有着广泛应用，但同学们在应用过程中应注意：1.在一般情况下，“查找的值”必须在“查找范围”中处于第1列；2.在“查找范围”固定不变的情况下，需要使用绝对值引用；3.使用vlookup函数时，返回的是目标区域第一个符合查找值的数值。也就是说在目标区域存在多个目标值时，则应特别注意；4.如果找不到数据，vlookup函数总会传回一个错误值（#N/A）。

第六节Excel数据筛选1数据筛选的作用数据筛选功能是从大量的数据记录中检索到所需的信息，能把满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录暂时隐藏，减少发生数据遗漏和差错，在日常工作中帮助人们提高工作效率。2自动筛选2.1自动筛选选定有效数据区域——点击“数据”功能选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮——在筛选按钮下拉框中选择或输入筛选条件。2.2数字筛选自动筛选中还提供了“数字筛选”功能，针对含有数据的列单元格，可以筛选符合相应数据范围的记录。2.3取消筛选（1）恢复被隐藏的记录：单击“排序和筛选”组中的“清除”按钮；（2）取消“筛选”功能：单击“筛选”按钮，退出筛选状态。2.4实践操作（1）在“各季度药品销售情况表”中筛选出所有胶囊剂的药品记录。（2）筛选出第四季度销售量大于200的药品记录。3高级筛选3.1设定条件区域在空白单元格位置输入条件区域。条件区域中条件之间的关系不同，书写方式也不同。如果多个条件之间是“与”的关系，那么多个条件在书写时应写在同一行；如果是“或”的关系，那么书写时，多个条件应错行书写。3.2高级筛选点击“数据”功能选项卡中“排序和筛选”组的“高级”按钮，分别设置列表区域、条件区域及结果显示方式。结果显示方式有“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”两种。3.3实践操作在“各季度药品销售情况表”中筛选出剂型为片剂或颗粒剂且各季度药品销售量均大于100的记录。

第七节Excel数据分类汇总与透视表1数据分类汇总分类汇总是对数据清单中的数据按类别分别进行求和、求平均等汇总的一种基本的数据分析方法。1.1操作要点（1）对分类关键字进行排序。排序的目的是为了使相同类别的记录集中在一起。（2）点击“数据”功能选项卡中“分类汇总”按钮，分别对“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”进行设置。1.2实践操作利用分类汇总计算出各剂型药品各季度的销售量总和。2数据透视表数据透视表能一次完成排序、筛选、分类汇总三项工作，是一种交