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文档简介

《信息技术》教案

第三章文档处理一、教学目标(一)知识目标通过本章的学习,学生熟练掌握Word文本与段落的格式化、页面的设置、表格的制作、图形与图片等对象的插入与编辑、图文混排、目录制作等操作方法。(二)技能目标1.能对文档进行文本编辑、段落格式化、页面格式设置等操作。2.能在文档中插入和编辑表格,运用表格工具进行美化,灵活应用公式对表格中数据进行处理操作。3.能在文档中插入图形与图片,运用绘图与图片工具进行美化,并将图形转换为图片。4.能对文档进行灵活的图文混排操作,提升文档编辑能力。5.能为文档制作目录,并更新目录。(三)情感目标1.树立严谨求实、细心与耐心的科学态度。2.培养审美眼光,探索不同的图文组合和排版风格。3.培养相互协作解决问题的能力。4.倡导健康饮食理念,增进对合理膳食的认识。二、教学内容1.Word文档格式化:字符格式化、段落格式化、页面设置、文档网格等操作方法与技巧。2.Word表格的制作:表格的创建、表格拆分与合并、表格属性、表格边框底纹等操作方法与技巧。3.Word表格公式计算:表格内数据的排序和计算方法与技巧。4.Word图形绘制:绘制图形的操作方法、图形与图片的区别、图形转换为图片的操作技巧。5.Word图片编辑:删除背景、颜色、样式、大小、裁剪等图片编辑操作方法与技巧。6.Word图文混排:图文混排的应用场合、环绕文字方式的作用与区别、图文混排的操作技巧。7.Word目录制作:目录的功能与组成、目录的制作方法、目录的验证与更新等操作技巧。三、重点难点1.重点:段落排版、页面设置、表格编辑与修饰、图形的组合、图片编辑、环绕文字方式、目录大纲级别的设置等操作方法。2.难点:文档网格、表格公式计算、删除背景、图文混排的灵活应用。四、教法学法1.教法:任务驱动教学法、案例教学法、探究式教学法。2.学法:自主学习法、探究学习法、合作学习法、多媒体学习法。第一节Word文档格式化1字符格式化Word文档的格式化主要包括字符、段落和页面的格式化。word文档字符的格式化内容主要涉及字体和文本效果两个方面。字体的格式化可以通过“开始”功能区中的“字体组”进行设置;也可以点击字体组右下角的功能扩展按钮,打开“字体对话框”,利用字体对话框进行设置;或者利用浮动工具栏:选择文本对象,word文档会自动在对象右上角出现浮动工具栏。文本效果可以通过字体组中的“文本效果和版式”功能键来设置;也可以利用“字体对话框”左下角的“文本效果”功能键进行设置。2段落格式化段落格式化是word文档格式化的重要组成部分之一,通过段落格式化可使文档的结构清晰、层次分明,段落格式化可以通过以下三种方法来设置:1、利用“开始”功能区中的“段落组”进行设置。2.点击“段落组”右下角的功能扩展按钮打开段落对话框,利用对话框来设置。3.选择目标段落,在右键菜单中选择“段落”命令,打开段落对话框即可设置。段落格式化包含段落对齐方法、段落的缩进与间距、项目符号与编码等。下面我们通过实例来具体讲解段落的格式化操作:实例:打开段落格式化.docx文档,按要求完成以下操作。1.将标题行“段落格式化”设置为水平居中、段后0.5行、添加“金色,个性色4,淡色80%”的段落填充底纹;2.为正文第四至第六段(“设置对齐方式……行间距进行调整。”)添加编号1.、2.和3.;3.将正文各段落设置首行缩进2个字符、左右缩进0.5个字符;4.将全文行距设置为固定值18磅。操作步骤:1.按要求选中标题行,利用开始--段落组中的对齐方式设置居中,也可以打开段落对话框、在常规组中设置对齐方式;紧接着在间距组中将段后间距设置为0.5行;最后利用段落组中的“边框”下来菜单打开“边框和底纹”对话框,选择“底纹”标签,将填充设置为“金色,个性色4,淡色80%”,并应用于段落。2.选择第4至第6段,利用段落组中的“编号”打开编号库,按要求选择编号。3.选中正文,打开段落对话框,在“特殊”格式中将首行缩进设置为2个字符,并修改左右缩进。4.选择全文,打开段落对话框,将行距设置为固定值--20磅。3页面设置页面设置是word文档编辑中非常重要的一部分,它决定了文档的外观、排版和印刷效果。利用页面设置可以对文档页面的边距、纸张、布局等进行设置,在设置时可以利用功能区和页面对话框两种方式来实现。下面我们通过实例来讲解页面的设置:实例:打开页面设置.docx文档,按要求完成以下操作。1.将纸张大小设置为16K,上下左右边距分别设置为2cm、2cm、2.5cm、2.5cm,装订线0.5cm、靠左;2.将页面边框设置为蓝色、1.5磅的方框;3.为页面添加“绿色,个性色6,淡色80%”的页面颜色。操作步骤:1.利用“布局”功能区的“页面设置”组中的“纸张大小”,在下拉菜单中选择16开,在“页边距”下拉菜单中点击“自定义页边距”,打开页面设置对话框,按要求将上、下、左、右边距分别设置为2、2、2.5、2.5厘米,装订线0.5cm、靠左;2.在“设计”功能区的“页面背景”组中点击“页面边框”,打开“边框和底纹”对话框,将页面边框设置为蓝色、1.5磅的方框;3.在“设计”功能区的“页面背景”组中点击“页面颜色”下来菜单,将页面颜色设置为绿色,个性色6,淡色80%。4文档网格文档网格是word文档格式化的一个难点,下面我们先来看一个实例:实例:利用Word文档页面设置的功能将引言文档中第二段设置为每行25个字符,每页45行。Word文档网格是通过“布局”功能区中的“页面设置”组来实现的,打开页面设置对话框,即可找到“文档网格”标签。Word文档提供了四种网格,其中可实现每行每页的有“指定行字符网格”和“文字对齐字符网格”,不要选择“文字对齐字符网格”,因为此项会与段落对齐方式相冲突。操作步骤:利用“布局”功能区的“页面设置”组打开页面设置对话框,在对话框中选择“文档网格”标签,然后选择“指定行字符网格”,设置每行25个字符、每页45行。通过上图可发现文档网格默认作用于全文,若仅是要作用于某一段落,应利用分节符来进行隔离,即在目标段落的前、后设置分节符。操作步骤:首先在目标段落的前、后分别插入一个连续的分节符,然后打开“页面设置”对话框中的“文档网格”标签,选择“指定行字符网格”,设置每行25个字符、每页45行。

第二节Word表格的制作1表格创建在word文档中表格的创建可用以下方法:打开文档,点击[插入]-[表格]下方的倒三角,在虚框中移动鼠标,选定所需的行列数,单击确定即可;或者选择[插入表格]命令,输入列数与行数,点击[确定]即可;或者选择[绘制表格],在文档空白区域画出一个长方形,再拖动鼠标画出行数和列数即可。2表格拆分与合并Word表格的拆分包括上下拆分和左右拆分:上下拆分有两种方法:方法1是将光标定位在将要拆分出的第二个表格第一行任意位置,然后利用表格工具栏--布局功能区中的合并组的拆分表格命令;方法2是将光标定位在将要拆分出的第二个表格第一行任意位置,然后利用组合键ctrl+shift+enter也可完成。表格左右拆分的方法是选择要拆分的表格部分,然后按住鼠标左键直接拖拽到目标位置即可完成。拆分后的表格的合并可用以下方法:上下两个表格的合并只需要选择两个表格之间的段落标识符,然后利用删除键直接删除即可完成合并;左右两个表格的合并方法为:选择下方的表格,按住鼠标左键直接拖拽到上方表格的右侧即可完成合并。3表格属性通过表格属性可设置表格的行高、列宽、对齐方式和文字环绕等。表格属性可通过表格右键菜单或表格工具栏布局功能区中的表组来查找,打开表格属性对话框后,可以在对话框中对表格、行、列、单元格等进行设置,下面我们通过一个实例来讲解表格属性的操作:实例:打开表格属性.docx文档,按要求完成以下操作。1.将表格设置为水平居中,各行行高1cm、第4列列宽2.5cm、除第4列外其余各列2cm;2.设置表格单元格水平居中。操作步骤:选中表格,在右键菜单中选择表格属性命令或在表格工具栏的布局功能区中选择表格属性命令,打开表格属性对话框,按要求在“表格”标签中将对齐方式设置为居中,在“行”标签中选定指定高度、设置为1厘米,在“列”标签中选定指定宽度、设置为2厘米;重新选择第4列,打开表格属性对话框,在“列”标签中将指定宽度修改为2.5厘米;最后,选中表格,在表格工具栏布局功能区的对齐方式组中找到“水平居中”命令,点击即可。4表格边框底纹Word文档中表格的边框可分为外框、内框、上框、下框、左框、右框等。如若以整个表格为对象,那么外侧就是外边框;里面的所有线条即为内边框。如若以第三行为对象,那么上就是上边框、下就是下边框、左就是左边框、右就是有边框,以此类推。下面我们通过实例来讲解表格边框底纹的具体操作:实例:打开表格边框与底纹.docx文档,按要求完成以下操作。将表格外边框设置为1.5磅绿色单直线,内框设置为1磅蓝色单直线,第一、二行间的边框设置为1磅红色单直线,表格底纹设置为“橙色,个性色6,淡色80%”。操作步骤:选择表格,利用右键菜单打开“表格属性”对话框;或者选择表格,在表格工具栏布局功能区的表组中利用“属性”命令打开表格属性对话框;然后在表格属性对话框右下角点击“边框和底纹”命令打开边框和底纹对话框,在“边框”和“底纹”标签内即可分别对表格的边框和底纹进行设置。但是这种方法容易引起表格内外框的混乱,因此不建议使用。表格边框的设置我们建议使用表格工具栏“表设计”功能区中的边框组来完成,因为在组内的“边框”命令下拉菜单中,表格的边框类型划分清晰、一目了然,容易操作。表格底纹设置同样可以使用表格工具栏“表设计”功能区中的边框组来完成。下面我们通过实例来学习边框与底纹的设置:操作步骤:选择表格,在表格工具栏“表设计”功能区边框组内将线条样式设置为1.5磅绿色单直线,然后利用边框命令下拉菜单中的“外侧边框”将样式作用于表格外侧边框;同理,按照题目要求设置内框线的线条样式,然后利用边框命令下拉菜单中的“内侧边框”将样式作用于表格内侧边框;第一、二行间的边框设置需要根据目标区域来区分,如果我们选择第一行、那么就利用“下边框”命令,如果我们选择第二行,则利用“上边框”命令。我们可以参照上面的方法来完成边框的设置。紧接着我们来完成表格底纹的设置:选择表格,在“边框”下拉菜单中利用“边框和底纹”命令打开边框和底纹对话框,点击“底纹”标签,在“填充”下拉列表中选择“橙色,个性色6,淡色80%”即可完成底纹的设置。

第三节Word表格公式计算1word表格在word文档中,表格的列采用字母A、B、C、D……来进行标识,而行则用阿拉伯数字1、2、3、4标识。例如此单元格位于B列与第2行的交叉位置,因此其地址即可标识为B2。同理,此区域的地址标识为C2:F2。在word表格中除了可以用单元格地址来计算,还可以运用方位词:上ABOVE、下BELOW、左LEFT、右RIGHT来进行计算。需要特别提醒的是,使用方位词进行计算时一定要保证同一方向的所有单元格均在计算的范围内,或除了需要的单元格以外其他的单元格内容均为文本。如下图所示:要计算英语、历史、政治和地理的总分,这种情况下利用方位词LEFT作为参数来计算就是错误的,因为它将计算左侧包含语文和数学的所有课程的总分。因此,我们只能利用单元格区域地址D2:G2来计算。2表格公式计算实例:假如我们要计算表格中的学生各科成绩的总分和不同课程的平均分。那么在计算总分时公式函数的参数可以使用单元格区域地址B2:G2,也可以使用方位词Left。操作步骤:将光标放置于存结果的单元格H2中,选择“表格工具”栏的“布局”功能区中的“数据”组当中的公式,打开公式对话框;在公式框中输入=,然后在粘贴公式下拉菜单中选择SUM函数,最后在求和函数的参数中输入B2:G2,即可完成。或者,利用方位词,在SUM函数的参数中输入LEFT也同样可以完成计算。下面我们来看一下各科目平均分的计算,计算区域处于目标单元格的上方,因此参数可以采用单元格区域地址B2:B7或利用方位词above。操作步骤:将光标放置于存结果的单元格B8中,选择“表格工具”栏的“布局”功能区中的“数据”组当中的公式,打开公式对话框;在公式框中输入=,然后在粘贴公式下拉菜单中选择AVERAGE函数,最后在平均值函数的参数中输入B2:B7,即可完成。或者,利用方位词,在AVERAGE函数的参数中输入ABOVE也同样可以完成计算。3表格填充利用ALT+F9组合键将表格公式切换至域代码状态。我们可以看到前面操作的具体公式,使用单元格地址作为参数的公式是不能快速填充的,因为单元格地址无法自动调节。参数利用方位词即可快速填充,在填充的过程中可以采用以下2种方法:1.利用功能键F4填充;2.复制计算结果,然后粘贴,最后再利用F9功能键更新。操作步骤:首先,参照上述操作,利用方位词作为参数完成第一个单元格的计算,然后依次定位目标单元格,点击F4功能键来快速填充。或者,直接复制计算结果,然后在目标单元格利用鼠标右键粘贴,最后利用F9功能键更新域即可完成。在快速填充的过程中要注意,若利用F4填充一定要保证操作的连续性,中间不可插入其它操作步骤,因为F4的功能其实是复制上一步操作。

第四节Word图形绘制1绘制图形1.1确定图形组成元素绘制一个图形之前,首先要确定它是由哪些形状组合而成的。1.2插入形状通过“插入”选项卡——“形状”命令绘制形状。1.3大小和位置拖动形状任一控制点调整形状大小;单击形状并拖动到所需要摆放的位置。1.4美化图形通过“绘图工具”——“形状格式”选项卡提供的工具美化形状。(1)使用“形状填充”更改形状的颜色。(2)使用“形状轮廓”更改形状的边框颜色、粗细和样式。(3)使用“形状效果”添加预设、阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等效果。1.5组合形状(1)组合的作用:绘制的多个形状要作为一个整体进行移动、复制、旋转或调整大小,就需要将它们进行组合,这样图形才不会因为移动或改变而“散架”。(2)操作要点:选择任一形状元素——按住“上档”(shift)键——选择其他元素——点击鼠标右键——选择快捷菜单“组合”命令。1.6实践操作绘制一个膳食宝塔图形,并对其进行美化处理。2图形与图片的区别2.1图形图形是由外部轮廓线条构成的矢量图,是用一组指令集合来描述图形内容的。2.2图片图片是由扫描仪、摄像机等输入设备捕捉实际的画面产生的数字图像,是由像素点阵构成的位图,用数字任意描述像素点、强度和颜色。3图形转换为图片3.1操作要点复制图形——在文档空白处点击鼠标右键——选择“粘贴”选项下的“图片”格式。3.2实践操作将绘制的膳食宝塔图形转换为图片格式,并保存。

第五节Word图片编辑1图片编辑功能选中图片,激活“图片工具”选项卡,用户可以利用“删除背景、颜色、图片样式、大小、裁剪”等工具对图片进行编辑。2删除背景2.1“删除背景”的作用“删除背景”图片工具可以实现简单的图片抠图功能。2.2操作要点选中图片,然后点击图片工具中的“删除背景”,这时可以看到图片的某些部分被紫红的颜色标识了,这是Word软件自动对图片进行背景识别,也就是即将被删除的部分。如果Word自动识别的部分与我们要删除的内容一致,可以直接点击“保留更改”按钮。否则,可以使用“删除背景”工具中的“标记要删除的区域”或者“标记要保留的区域”这两个命令进一步对图片进行区域的选择,完成图片的抠图操作。2.3实践操作利用“删除背景”工具对指定的图片进行抠图操作,要求仅保留人物。3图片的基本编辑3.1设置颜色利用“颜色”功能列表中的“颜色饱和度、色调、重新着色”等工具调整图片的颜色,使图片的颜色更加丰富。3.2设置样式(1)图片样式:Word提供了金属框架、矩形投影、柔化边缘椭圆等多种样式供用户使用。(2)图片边框:Word提供了不同颜色、不同粗细、不同线型的边框供用户使用。(3)图片效果:Word提供了预设、阴影、映像、发光等多种效果供用户使用。3.3设置大小(1)通过点击“大小”功能区的对话框启动器打开“布局”对话框,设置图片的高度与宽度,以及缩放比例。(2)通过取消“锁定纵橫比”分别设置图片的高度和宽度。3.4裁剪(1)拖动图片四周的控制点可以对图片进行矩形方式的裁剪。(2)通过“裁剪”功能列表中的“裁剪为形状”,可以将图片裁剪为各式各样的形状。3.5实践操作(1)将指定的图片颜色饱和度设置为200%;色温为7200K。(2)将指定的图片样式设置为“透视阴影,白色”;边框颜色设置为“金色、个性色4、淡色60%”。(3)将指定的图片高度与宽度均设为10厘米。(4)对指定的图片进行裁剪。

第六节Word图文混排1图文混排的应用图文混排在日常生活和工作中应用广泛,如,报纸、书稿、论文、网页、广告、海报等。图文并茂的文档,既能使文档布局更加精美,又便于读者更好地理解文档的内容。2环绕文字方式2.1“环绕文字方式”的作用当在文档中插入一张图片时,它会像字符一样嵌入在文本中,很难随我们的拖动而移动至相应的位置。此时,可以通过“图片格式”工具栏中的“环绕文字”功能改变图片与文字之间的位置关系,从而使图片可以任意移动到我们所要摆放的位置。2.2七种环绕文字方式的区别图片的环绕文字方式有七种,它们分别是:嵌入型、四周型、穿越型、紧密型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方。(1)嵌入型和上下型:插入图片后,默认就是嵌入型。嵌入型的图片左右两侧可以有文字;上下型的图片左右两侧都没有文字,图片独立占用了几行的空间。(2)四周型与紧密型:不管图片是什么样子的,四周型的图片本身占用一个矩形的空间,文字在这个矩形的四周环绕;紧密型的图片,文字会紧密环绕在图片四周显示。(3)紧密型与穿越型:很多时候紧密型和穿越型的图片是看不出什么区别的,只有一些严重凹的图片看得出区别。比如“V”字形的图片设置了穿越型,就有部分文字在图片内部显示,好像穿越了一样。(4)衬于文字下

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