《部分固定资产管理》课件

课程简介本课程旨在全面介绍企业固定资产的管理实务。从固定资产的定义、分类、购置、验收、登记、编号、保管等基础环节入手，深入探讨固定资产的维修、调拨、报废、清查、盘点、折旧、减值和处置等重要管理内容。同时，还将介绍固定资产管理的制度、目标、原则、职责、流程、信息系统、内部控制和绩效考核等管理要素。通过案例分析和课程讨论，帮助学习者全面掌握企业固定资产管理的实践技能。老魏by老师魏固定资产的定义固定资产是指企业为生产经营而长期拥有和使用的有形资产,其使用期限通常在一年以上。它包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。这些资产具有持久性和较高的使用价值,对企业的生产经营活动有重要影响。合理管理固定资产对于提高企业效率和盈利能力至关重要。固定资产的分类1有形资产房屋建筑物、机器设备、运输工具等2无形资产专利权、商标权、著作权等3长期投资股权投资、债权投资等固定资产可以根据其性质和用途被分为有形资产、无形资产和长期投资三大类。有形资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等可以直接用于生产经营的实物资产。无形资产则包括专利权、商标权、著作权等无实体形式的资产。长期投资则是企业为获取投资收益而进行的股权投资和债权投资。掌握固定资产的分类有助于企业更好地管理和控制这些重要资产。固定资产的购置1需求评估分析生产经营需求2资金预算编制固定资产购置预算3采购计划制定具体的采购方案4供应商选择比较评估多家供应商企业在购置固定资产时,需要经过需求评估、资金预算、采购计划和供应商选择等几个关键步骤。首先,根据生产经营的实际需求,对新增或更新的固定资产进行评估和分析。然后,编制详细的采购预算,合理安排资金投入。接下来,制定具体的采购计划,包括采购方式、数量、时间等。最后,通过比较多家供应商的报价和条件,选择最优的供应商进行采购。固定资产的验收1检查验收固定资产交付后,相关部门需对资产的型号、数量、质量等进行全面检查和验收,确保与采购要求一致。2验收报告验收合格后,编制验收报告并获得相关负责人的签字确认,作为入账的依据文件。3账务处理验收合格的固定资产,即可纳入账簿进行登记和编号,作为企业资产正式入账。固定资产的登记编制登记台账企业需要建立完善的固定资产台账,记录各类固定资产的详细信息。固定资产编号对每一项固定资产进行编号,便于识别和管理。编号要遵循企业的编码规则。信息录入将固定资产的名称、型号、数量、入账日期、使用部门等信息录入台账系统。固定资产的编号1统一编码制定统一的编码规则2信息录入将编号录入固定资产台账3标识物品在资产上粘贴或钩挂编号标签为了便于快速识别和管理固定资产,企业需要制定统一的编码规则。通常采用数字、字母或二者结合的方式为每一项固定资产编号,并将编号信息录入到固定资产台账系统中。同时,在实物资产上粘贴或钩挂相应的编号标签,以便于现场快速查找和确认。规范的编号管理有助于提高固定资产管理的效率和准确性。固定资产的保管指定保管人指定专人负责固定资产的保管,明确保管职责和要求。建立台账建立完善的固定资产台账,登记每件资产的详细信息。定期检查定期检查固定资产的保管状况,及时发现并解决问题。固定资产的维修1维修需求识别定期检查固定资产的使用状况,及时发现老化、损坏等情况,并评估维修必要性。2维修方案制定根据资产情况,制定详细的维修计划,包括维修内容、维修方式、维修人员、维修期限等。3维修服务采购如需外部维修服务,需要比较多家维修供应商的报价和服务水平,选择最优方案。4维修过程监控对维修过程进行全程监督和验收,确保维修质量和效果达到预期要求。固定资产的调拨1需求评估分析调拨的必要性和可行性2部门审批获得相关部门的审批同意3调拨执行完成资产的实际搬移和账务变更当某些固定资产不再适用于原有部门的使用需求时,需要执行资产调拨的流程。首先,相关部门需要评估调拨的必要性,分析是否有更适合的使用部门。经过内部审批确认后,再执行实际的资产搬移并完成账务登记变更。规范的调拨管理可以确保资产得到合理高效的利用。固定资产的报废报废条件评估定期检查固定资产的使用状况,评估是否达到报废条件,如严重老化、损坏、技术落后等。报废申请审批提出报废申请,经相关部门审批同意后,方可执行报废流程。资产处置根据报废决定,妥善处置报废资产,如拆解、销毁、出售等。同时完成账务处理。固定资产的清查1周期性盘点定期对固定资产进行全面的实物盘点2账实核对将实物资产与账面记录进行对比核实3差异分析查找并分析账实差异的原因4纠正处理采取补充登记或调整账务等方式进行纠正为了确保固定资产管理的准确性和有效性,企业需要定期组织开展全面的资产清查工作。首先,按照既定的周期对所有固定资产进行实物盘点,将实物资产与账面记录进行逐一核对。对于发现的账实差异,深入分析其原因,并采取补充登记或调整账务等方式进行纠正。通过定期清查,可以及时发现并解决资产管理中存在的问题,确保账目与实物状况的一致性。固定资产的盘点1制定盘点计划确定盘点时间、范围和方式2检查资产现状对实际固定资产进行实地核查3对账与调整对账实差异进行分析并进行账务调整为确保固定资产管理的准确性,企业需要定期组织进行全面的盘点工作。首先制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和具体方式。然后组织相关人员对实际固定资产进行仔细核查,将账面数据与实物情况进行对比。对于发现的账实差异,分析原因并及时进行账务调整,确保账目信息的准确性。固定资产的折旧1折旧概念固定资产在使用过程中会逐渐损耗,折旧是指按一定方法计算的资产价值减少额。2折旧方法常见的折旧方法包括直线法、工作量法、双倍余额递减法等,企业应根据资产特点选择合适的方法。3折旧期限折旧期限应根据资产的使用寿命合理确定,既不能过长也不能过短。4折旧处理将折旧额定期计入成本费用,确保财务报表能如实反映资产价值变化。固定资产的减值1资产减值迹象评估定期检查资产状况,是否存在持续价值下降迹象2减值金额计算根据预计未来现金流量现值,测算出资产应有的可收回金额3减值准备计提将账面价值高于可收回金额的差额确认为减值损失为确保固定资产的账面价值不高于其可收回金额,企业需要定期检查资产状况,识别是否存在持续的价值下降迹象。一旦发现减值情况,应采用预计未来现金流量现值的方法计算出资产的可收回金额,并将账面价值高于可收回金额的部分确认为减值损失,计提相应的减值准备。有效的减值管理可以确保财务报表更加准确地反映资产的真实价值。固定资产的处置1处置评估分析报废、转让或其他处置方式的可行性与收益2审批流程报请管理层批准资产处置计划3资产转让采取公开拍卖、竞价等方式转让资产4账务处理记录处置收益或损失,调整相关账务信息对于那些已达到报废条件或不再适用的固定资产,企业需要合理有效地进行处置。首先,对不同处置方式如报废、转让等进行评估,分析各自的可行性和预期收益。审批通过后,可采取公开拍卖或竞价等方式转让资产。最后完成相关账务处理,记录处置收益或损失。规范的处置流程能够最大化资产价值的回收。固定资产的管理制度企业应建立健全的固定资产管理制度,明确各部门和人员的职责,规范资产购置、验收、登记、保管、维修、调拨、报废等各环节的流程与操作标准,确保资产管理的规范性和有效性。固定资产管理的目标资产价值最大化通过合理配置和高效利用固定资产,实现资产的最大价值。资产安全保障建立健全的管理制度,确保固定资产的安全和完整。成本效益优化降低固定资产的采购、维修、折旧等各项成本,提高资产利用效率。固定资产管理的原则1合法合规遵循国家相关法律法规及会计准则,确保资产管理行为合法合规。2权责一致明确各部门和岗位的管理职责,确保权责明确、相互制衡。3科学决策依据充分的数据分析和风险评估,做出科学合理的资产管理决策。4持续改进不断优化管理流程,持续提升资产管理的效率和效果。固定资产管理的职责1资产调度合理配置固定资产,提高使用效率2风险管控制定应急预案,确保资产安全3成本管理优化维修费用,控制折旧支出4信息管理建立健全的资产信息系统5绩效考核定期评估资产管理效果固定资产管理部门肩负着多方面的重要职责。一方面要合理调配资产,提高使用效率;另一方面要制定应急预案,确保资产的安全。此外,还要优化维修费用、控制折旧支出等,全方位管控成本。同时建立健全的信息系统,并定期评估资产管理绩效,持续优化管理水平。固定资产管理的流程1资产识别明确何为固定资产,并建立完整的固定资产清单和台账。2资产购置根据业务需求合理购置固定资产,并严格执行采购审批流程。3资产验收对新购入的固定资产进行质量检查验收,确保符合要求。4资产登记将固定资产信息录入台账,建立管理档案,确保信息准确。5资产保管制定专人负责的资产保管制度,确保资产安全完整。6资产维修定期巡查并及时维修保养固定资产,确保使用效能。7资产调拨根据使用需求在部门和项目间调度调拨固定资产。8资产报废对达到使用年限或损坏的固定资产进行报废处理。9资产清查定期对固定资产进行全面清查盘点,确保账实相符。固定资产管理的信息系统资产数据管理建立完整的固定资产台账,记录资产基本信息、使用情况、维修记录等。采购审批流程通过系统实现固定资产采购的审批流程管理,提高效率和规范性。维修保养管理设置维修保养计划,提醒相关人员按时进行设备保养检查。调拨调度管理实现跨部门的固定资产调拨申请和审批,优化资产利用效率。固定资产管理的内部控制1环境控制建立健全的组织架构和职责分工,形成有效的内部监督机制。2风险评估定期评估固定资产管理过程中可能面临的各类风险。3控制活动制定并执行固定资产采购、验收、保管等各环节的控制措施。4信息沟通建立固定资产管理信息系统,确保相关数据及时准确。企业应建立健全的固定资产内部控制体系,从环境控制、风险评估、控制活动、信息沟通等方面入手,确保固定资产管理全过程的规范性和有效性。通过明确组织架构和岗位职责、定期开展风险评估、制定标准化的管理流程、建立信息化系统等措施,最大限度地防范和控制各类与固定资产管理相关的风险。固定资产管理的绩效考核1绩效指标制定覆盖资产使用效率、维修成本等多维度指标体系2评估方法定期开展调查问卷、实地审查等方式的绩效评估3激励机制将考核结果与员工考核、奖惩挂钩,激发管理积极性企业应建立科学完备的固定资产管理绩效考核体系。首先制定涵盖资产使用效率、维修成本、资产安全等多角度的指标体系,全面评估管理实效。然后采取问卷调查、现场审查等多种方式开展定期考核。最后将考核结果与员工绩效考核、奖惩机制挂钩,充分调动管理人员的积极性与责任心。固定资产管理的问题与对策资产管理信息化不足许多企业的固定资产管理依然停留在手工台账阶段,缺乏系统化的信息化管理手段。管理流程不规范一些企业固定资产管理制度不完善,采购、验收、调拨等关键环节缺乏标准化的操作流程。内部控制需加强部分企业的固定资产内部控制体系不健全,在资产保管、维修、处置等方面缺乏有效监督。固定资产管理的未来趋势1智能化管理依托物联网、大数据等技术,实现固定资产全生命周期的智能监测和自动化管理。2柔性调配通过云共享等模式,促进固定资产的跨部门、跨区域灵活调拨和高效利用。3绿色环保采用节能减排技术,延长固定资产的使用寿命,推动资产管理向可持续发展转型。案例分析以某大型制造企业为例,深入解析其固定资产管理的实践与经验。通过对采购、维修、调拨等关键环节的管理模式进行分析,为其他企业提供可资借鉴的管理策略。课程小结本课程全面介绍了固定资产管理的相关知识与实践。从定义、分类到购置、验收、登记等各个环节,系统讲解了固定资产管理的核心内容。同时还分析了管理信息系统、内部控制和绩效考核等重要方面,帮助学员深入理解固定资产管理的全面体系。课程讨论针对本课程内容,我们鼓励学员