医用耗材和设备采购管理制度

医用耗材和设备采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医用耗材和设备的采购管理工作，确保医院的运作安全和顺畅，保证患者的权益和医疗服务的质量，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于本医院全部涉及医用耗材和设备采购的工作，包含中央集中采购和医院自行采购。第三条定义医用耗材：指在医疗过程中需要使用并无法重复使用的物品，包含但不限于手术器械、医用料子、药品、创口贴等。医用设备：指在医疗过程中需要使用的固定或可移动的机械、电子、光学等装置，用于诊断、治疗和监测等用途。第二章采购计划和预算管理第四条确定采购计划每年医院应依据各科室的需求及预算情况，订立医用耗材和设备的采购计划。采购计划应明确采购项目、数量、品牌、规格、质量要求等认真信息，确保采购工作的准确性和高效性。第五条预算管理医用耗材和设备的采购预算应依据科室的实际需求和财务情形进行合理布置。采购预算应经过科室负责人及相关部门审核，并报经理层批准后执行。第三章供应商管理第六条供应商选择医院应建立供应商库，定期调查和评估供应商的信誉度、产品品质、服务质量等方面的信息。供应商应具备相关医疗器械生产许可证和质量管理体系认证，并能供应相应的产品质量保证和售后服务。第七条采购合同采购合同应明确双方的权责，包含医院的采购需求、供应商的供货承诺、交付时间、付款方式等。采购合同应经医院法务或法律顾问审核，确保合同内容的合法性和有效性。第八条供应商绩效评估医院应建立供应商绩效评估制度，依据供应商的交货按时性、产品质量、售后服务等进行评估。对于绩效不达标的供应商，医院应及时采取相应的措施，并记录在供应商库中，以供日后参考。第九条供应商更改如有需要更换供应商的情况，医院应经过合理程序审批，并重新评估新供应商的信誉度、产品质量、服务质量等方面的信息。更换供应商后，医院应及时通知相关部门，并调整相关工作流程和采购计划。第四章采购流程和监控第十条采购流程医用耗材和设备的采购流程包含需求确认、供应商选择、合同签订、货物交付、验收入库、付款等环节。各环节的责任人应依照规定的程序和要求进行操作，确保整个采购流程的顺畅和合规。第十一条采购需求确认各科室提出采购需求时，应向采购部门供应认真的物品清单、数量、品牌、规格、质量要求等信息。采购部门应核实采购需求的合理性，并与科室进行沟通和确认，确保采购计划的准确性和科学性。第十二条合同签订和供货交付采购部门应及时与供应商签订采购合同，并督促供应商定时交付货物。采购部门应对货物的数量、品质等进行检查，并依照合同商定进行验收和入库。第十三条采购监控采购部门应定期对采购流程进行监控和评估，及时发现和解决可能存在的问题和隐患。采购部门应与相关部门共同协作，确保采购工作的顺利进行，并搭配内部审计等相关部门的监督和检查。第五章资金管理第十四条资金预算和支出医院应依据采购计划编制采购资金预算，确保采购资金的及时到位。采购资金的支出应符合财务制度和相关法规要求，确保资金的合理使用和安全性。第十五条采购资金的审核和监控财务部门应对采购资金的预算和支出进行审核和监控，确保采购资金的使用合规和合理。财务部门应及时与采购部门进行沟通和搭配，解决采购资金方面的问题和难题。第六章质量管理第十六条质量掌控采购部门应严格依照医用耗材和设备的质量标准进行采购，确保采购物品的质量符合相关要求。采购部门应定期对供应商的质量管理体系和质检结果进行评估，及时发现和解决质量问题。第十七条不合格品的处理对于采购到的不合格品，采购部门应及时与供应商联系，要求其进行退换货或质量整改。采购部门应与质量管理部门共同查找不合格品的原因，并采取相应措施防备仿佛问题再次发生。第七章监督检查和违规处理第十八条监督检查医院应建立健全的内部监督检查机制，对医用耗材和设备的采购工作进行定期检查和评估。内部审计等相关部门应对医用耗材和设备的采购工作进行监督，发现违规行为及时采取相应的处理措施。第十九条违规处理对于违反本制度的行为和其他违规行为，医院将依照相关规定和程序进行处理，并记录在档案中。违规行为包含但不限于采购流程不符合规定、采购资金使用不合规、供应商选择存在问题等。第八章附则第二十条本规章制度的解释和修订本规章制度的解释权归医院管理负责人和相关部门全部。对本规章制度的修订，应经医院管理层批准，并在全院范围内进行宣传和培训。第二十一条本规章制度的执行时间本