会议经费分担合同

会议经费分担合同合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条会议基本情况1.1会议名称：__________1.2会议时间：__________1.3会议地点：__________1.4会议规模：__________第二条经费分担原则2.1甲方负责会议的组织和策划工作，乙方负责会议的执行和现场支持工作。2.2会议经费包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、材料印刷费、交通费、住宿费、餐饮费、讲师费、礼品费等。2.3双方按照各自责任和义务分担会议经费，具体分担比例由双方另行商定。第三条经费分担及支付方式3.1甲方应于__________日前向乙方支付会议经费的__________%。3.2乙方应于收到甲方支付的会议经费后，按照甲方的要求合理使用，确保会议的顺利进行。3.3会议结束后，乙方应向甲方提供详细的经费支出明细报告。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）负责会议的组织和策划工作，确保会议的顺利进行。（2）按照约定时间向乙方支付会议经费。（3）对乙方提供的服务进行监督和评价，确保服务质量。4.2乙方权利和义务：（1）负责会议的执行和现场支持工作，确保会议的顺利进行。（2）按照约定时间和要求向甲方提供服务。（3）对甲方支付的会议经费进行合理使用，确保经费的透明和合理。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。第六条争议解决6.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会仲裁。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后__________日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议经费分担合同2.会议经费支出明细报告3.会议策划方案4.会议执行方案5.场地租赁合同6.设备租赁合同7.交通服务合同8.住宿服务合同9.餐饮服务合同10.讲师服务合同11.礼品采购合同二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付会议经费，视为违约。2.乙方未按照约定时间和要求向甲方提供服务，视为违约。3.双方未按照本合同约定履行各自的权利和义务，导致会议无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议经费：指为举办会议所需支付的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、材料印刷费、交通费、住宿费、餐饮费、讲师费、礼品费等。2.甲方：指负责会议组织和策划的一方。3.乙方：指负责会议执行和现场支持的一方。4.违约金：指违约方因违约行为应支付给对方的经济赔偿。5.仲裁：指争议双方通过仲裁机构进行争议解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付会议经费。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付会议经费，必要时可依法采取措施。2.问题：乙方未按约定提供服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务，必要时可依法采取措施。3.问题：会议经费不足。解决办法：双方可协商增加经费，或调整会议内容和规模。4.问题：会议出现意外情况。解决办法：双方应及时沟通，共同应对意外情况，确保会议的顺利进行。五、所有应用场景：1.各类企业、机