电子采购合同格式指南

电子采购合同格式指南合同编号：__________甲方（采购方）：合同类型：电子采购合同鉴于甲方拟进行电子采购，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方提供电子采购服务事宜，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方作为电子采购平台的服务提供商，应确保平台的稳定运行，为甲方提供7×24小时的在线服务。1.2乙方应对甲方的采购信息保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。1.3乙方应确保平台上的供应商信息真实、有效，并对供应商的资质进行审核。1.4乙方在甲方采购过程中提供必要的技术支持和服务，包括但不限于协助甲方发布采购公告、解答甲方的疑问、协助甲方与供应商进行沟通等。二、甲方的义务2.1甲方应在合同签订后，按照约定时间向乙方支付服务费用。2.2甲方应在平台上发布的采购信息真实、准确、完整，并确保采购过程的合法性。2.3甲方应按照乙方的要求，提供相关资质证明文件，以便乙方进行审核。2.4甲方在采购过程中应遵守国家法律法规，不得利用电子采购平台进行非法活动。三、服务费用3.1乙方向甲方提供电子采购平台服务，服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2甲方应在合同签订后【】个工作日内，向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按照乙方提供的发票信息进行支付。四、违约责任4.1乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的【】%。4.2甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权终止提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的【】%。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2在合同有效期内，双方如需变更或解除合同，应书面同意，并经双方签字（或盖章）确认。6.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约【】年。七、其他约定7.1双方应遵守国家法律法规，不得利用本合同进行非法活动。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：乙方（服务提供商）：签订日期：【年】年【月】月【日】日合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、产品及服务（1）电子设备：详细型号、规格、数量、单价、总价等详见附件一。（2）技术支持服务：乙方提供的技术支持服务包括产品安装、调试、培训、维护等，具体服务内容、服务期限、服务方式等详见附件二。1.2乙方应保证所提供产品的质量，产品应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。1.3乙方应按照约定时间、地点、方式将产品交付给甲方。若因特殊情况导致无法按时交付，乙方应提前通知甲方，并尽快采取措施予以解决。二、价格及支付2.1双方确认，产品的最终购买价格为附件一中所列的单价乘以数量。2.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付合同款项：（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付产品总价款的50%作为预付款。（2）产品交付并经甲方验收合格后，甲方支付产品总价款的50%作为尾款。2.3乙方开具符合国家法律法规规定的发票。三、交付及验收3.1乙方应按照约定时间、地点、方式将产品交付给甲方。3.2甲方对交付的产品进行验收，若验收不合格，乙方应在收到甲方通知后五个工作日内负责修复或更换。3.3验收合格后，甲方应签署验收合格证书。四、售后服务4.1乙方应提供产品的售后服务，包括产品质量问题导致的故障维修、备品备件供应等。4.2售后服务电话：__________。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%。5.2若乙方未能按照约定时间、地点、方式交付产品，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金为逾期交付部分产品总价款的0.5%per天。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________附件一：产品明细表附件二：技术支持服务内容一、附件列表：1.甲方资质证明文件2.乙方服务提供证明文件3.电子采购平台操作手册4.采购公告模板5.供应商资质审核文件6.服务费用支付凭证7.发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定提供服务，包括但不限于平台稳定性不足、泄露甲方采购信息、供应商资质审核不严等。2.甲方未按照合同约定支付服务费用。3.甲方利用电子采购平台进行非法活动。4.双方在合同有效期内发生争议，未能通过友好协商解决。三、法律名词及解释：1.电子采购：通过电子平台进行的采购活动。2.服务费用：乙方为甲方提供电子采购平台服务所收取的费用。3.违约金：违反合同约定的一方应支付给守约方的赔偿金。4.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议通过协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术问题：如平台稳定性不足，可与乙方技术支持团队联系，及时解决技术问题。2.支付问题：如遇到支付故障，可与乙方财务部门联系，寻求帮助。3.供应商资质问题：如对供应商资质有疑问，可要求乙方进行重新审核。4.非法活动：如发现甲方利用平台进行非法活动，乙方应立即终止服务，并报警处理。五、所有应用场景：1.甲方为采购方，乙方为电子采购平台服务提供商。2.甲方在乙方平台上发布采购公告，乙方协助甲方完成采购活动。3.甲方通过乙方平台与供应商进行沟通、比价、下单等操作。4.甲方按照约定向乙方支付服务费用，乙方提供相应的技术支持和服务。5.双方在合同有效期内，遵守合同约定，共同维护电子采购平台的正常运行。一、附件列表：1.附件一：产品明细表包含电子设备的型号、规格、数量、单价、总价等信息。2.附件二：技术支持服务内容包含技术支持服务的服务内容、服务期限、服务方式等信息。二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、地点、方式交付产品，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金为逾期交付部分产品总价款的0.5%per天。2.乙方提供的产品不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，视为乙方违约。3.乙方未按照约定提供技术支持服务，或提供的技术支持服务不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿。4.甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为本合同总价款的10%。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中购买产品的企业/组织/个人。2.乙方：指本合同中提供产品及服务的企业/组织/个人。3.电子设备：指本合同中乙方提供给甲方的电子产品。4.技术支持服务：指乙方提供的与电子设备相关的安装、调试、培训、维护等服务。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.逾期交付：指乙方未能按照约定的时间、地点、方式交付产品。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品交付延迟：乙方应及时通知甲方，并尽快采取措施予以解决。甲方有权要求乙方支付逾期