档案保管声明

档案保管声明合同编号：__________档案保管声明甲方：（填写甲方全称）地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方：（填写乙方全称）地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于：2.乙方愿意接受甲方的档案，并按照双方约定履行保管职责；3.双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条档案范围1.1本声明所涉及的档案范围包括：________________（具体描述档案范围）。第二条保管期限2.1乙方应自本声明签订之日起，对甲方档案进行保管，保管期限为______年。第三条保管方式3.1乙方应保证档案的安全、保密，采取必要的措施防止档案的丢失、损坏或泄露。3.2乙方不得未经甲方书面同意，泄露、复制、销毁或以其他方式使用甲方的档案。3.3乙方应在甲方指定的地点和时间内，办理档案的交割和归还手续。第四条保管费用4.1乙方应承担本声明约定的档案保管费用，费用为______元/年。4.2双方另有约定的，从其约定。第五条档案的查阅和复制5.1甲方有权在保管期限内查阅、复制其档案。5.2甲方查阅、复制档案时，应提前______天向乙方提出书面申请。5.3乙方应在接到甲方申请后______天内，按照甲方的要求提供档案查阅、复制服务。第六条提前终止6.1在保管期限内，如甲方需提前终止本声明，应提前______天书面通知乙方。6.2提前终止本声明的，乙方应按照双方约定办理档案移交手续。第七条违约责任7.1双方应严格履行本声明约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第八条争议解决8.1本声明签订过程中发生的争议，双方应友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本声明一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本声明自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：_____________乙方代表（签名）：_____________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管设施介绍3.保密协议4.档案查阅申请表5.档案归还确认表6.违约金计算公式7.法律法规相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露。2.乙方未经甲方同意，擅自复制、销毁或使用甲方档案。3.甲方未按时支付保管费用。4.甲方未按照约定提前通知乙方终止合同。5.甲方未按时查阅或复制档案。6.双方未按照约定履行合同义务，导致合同目的不能实现。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方愿意交由乙方保管的各类文件、资料、记录等。2.保管期限：指乙方对甲方档案进行保管的时间段。3.保密协议：指乙方对甲方档案进行保密的协议。4.违约金：指违约方应支付给守约方的经济赔偿。5.法律法规：指中华人民共和国相关法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交接不清：双方应详细记录档案交接过程，确保档案齐全无误。2.档案查阅不符合规定：严格按照约定的查阅流程进行，确保信息安全。3.保管费用支付问题：甲方应按时支付保管费用，如需调整费用，应双方协商一致。4.提前终止合同争议：提前终止合同的，应按照约定办理档案移交手续，并支付违约金。5.违约行为认定：严格按照本合同约定的违约行为进行认定，并依据法律规定和本合同约定承担