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文档简介

万达招标项目招标答疑会参会联系方式合同编号:__________甲方:万达集团地址:__________________________联系人:__________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________乙方:__________________________地址:__________________________联系人:__________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________鉴于甲方万达集团拟对某一招标项目进行公开招标,乙方有意参与此次招标,为确保双方在招标过程中的沟通顺畅,经甲乙双方友好协商,特制定本招标答疑会参会联系方式。第一条答疑会时间、地点1.1答疑会时间:____年____月____日,上午____时____分至____时____分。1.2答疑会地点:__________________________。第二条参会人员2.1甲方参会人员:__________________________、__________________________、__________________________。2.2乙方参会人员:__________________________、__________________________、__________________________。第三条会议议程3.1甲方对招标项目进行介绍,包括项目背景、规模、投资金额、建设内容、技术要求等。3.2乙方对招标文件中的疑问和问题进行提问,甲方进行解答。3.3双方就招标文件中的其他事项进行沟通和协商。第四条会议纪律4.1参会人员应提前15分钟到达会议地点,并按时参加会议。4.2参会人员应保持手机静音,不得在会议期间接听电话。4.3参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场。第五条会议记录5.1会议记录由甲方负责整理,乙方予以协助。5.2会议记录应真实、准确地记录会议内容,包括提问、解答和协商事项等。5.3会议记录应经双方确认无误后签字盖章,甲方予以保存。第六条保密条款6.1参会人员应对会议内容予以保密,未经双方同意,不得向第三方披露。6.2参会人员应对会议期间获取的甲方资料和信息予以保密,不得用于与甲方招标项目无关的用途。第七条违约责任7.1如参会人员未按照本协议约定履行义务,应承担相应的违约责任。7.2如因不可抗力导致会议无法举行,双方应协商解决。第八条其他事项8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.招标项目介绍材料2.招标文件3.参会人员名单4.会议记录5.保密协议6.违约责任说明二、违约行为及认定:1.参会人员未按照本协议约定履行义务,如未参加会议、迟到、早退等。2.参会人员泄露会议内容或甲方资料信息给第三方。3.参会人员未对会议内容进行保密,未经双方同意向第三方披露。4.参会人员未按照会议纪律要求,如接听电话、随意离场等。三、法律名词及解释:1.甲方:指万达集团,具有招标项目的主办方和责任方。2.乙方:指参与招标项目的各方,具有提问、解答和协商的权利和义务。3.答疑会:指为了解决乙方在招标文件中的疑问和问题而召开的会议。4.招标项目:指甲方拟进行公开招标的项目,包括项目的背景、规模、投资金额、建设内容、技术要求等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间冲突:提前协调双方时间,选择双方均方便的会议时间。2.参会人员不足:提前沟通确认,确保双方参会人员按时参加。3.会议地点变更:提前通知对方,确保双方知晓最新会议地点。4.会议内容泄露:加强会议纪律管理,签订保密协议,确保会议内容不被泄露。5.招标文件疑问:鼓励乙方在会前充分阅读招标文件,提前提交疑问,确保会议时间充分用于解答和协商。五、所有应用场景:1.万达集团举办招标项目。

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