会议现场协助服务合同

会议现场协助服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方同意按照平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方提供会议现场协助服务，经双方协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议现场协助服务，包括但不限于：（1）会议场地布置；（2）会议设备及设施调试；（3）会议接待及签到；（4）会议现场安保及秩序维护；（5）会议资料分发；（6）会议现场摄影、摄像；（7）其他与会议现场协助相关的工作。1.2乙方应根据甲方提供的会议方案，提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。二、服务时间2.1乙方的服务时间自甲方通知的会议开始时间起至会议结束时间止。2.2乙方应在会议前至少两个工作日，根据甲方需求，提前到达会议现场进行场地勘查和设备调试。三、服务费用3.1乙方的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括：（1）会议场地布置费用；（2）会议设备及设施调试费用；（3）会议接待及签到费用；（4）会议现场安保及秩序维护费用；（5）会议资料分发费用；（6）会议现场摄影、摄像费用；（7）其他与会议现场协助相关的工作费用。3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供正规发票。四、保密条款4.1乙方应对在提供会议现场协助服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2乙方不得将保密信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1乙方如未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为服务费用的20%。5.2甲方如未能按照约定支付服务费用，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%。六、争议解决6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会议现场协助服务方案2.会议现场布置设计图3.会议设备及设施清单4.会议接待及签到流程5.会议安保及秩序维护方案6.会议摄影、摄像需求表7.服务费用明细表8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等保密信息给第三方，视为违约。3.甲方未能按照约定支付服务费用，视为违约。4.甲方未按合同约定提供必要协助或配合，导致乙方无法正常履行合同义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议现场协助服务：指乙方为甲方提供会议前、会议中、会议后的各项辅助性服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。3.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。4.保密协议：指双方约定对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议现场布置不符合甲方需求。解决办法：及时沟通，重新调整布置方案，确保满足甲方需求。2.问题：会议设备及设施出现故障。解决办法：提前检测设备，确保正常使用；如出现故障，及时联系维修人员处理。3.问题：会议签到流程繁琐，导致参会人员等待时间过长。解决办法：优化签到流程，增加签到台和工作人员，提高签到效率。4.问题：会议现场安保及秩序维护不到位。解决办法：加强安保人员配置，确保会场秩序井然。5.问题：会议摄影、摄像质量不达标。解决办法：选择专业摄影、摄像团队，