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文档简介
项目内容处理时间前台接听电话接听客户服务专线电话铃响3声内新租户进驻(1)接待登记、办理领取钥匙、填写用户资料手续与用户进行室内设施验收、记录电表读数(1)按用户预约时间到达表2项目内容处理时间大厦出入证办理用户、装修人员及外来人员大厦出入证手续(1)
5分钟内完成
(2)
10分钟内完成非办公时间加班为用户办理非办公时间加班或使用空调手续5分钟内完成办租用停车位手续为用户办理摩托车、自行车停放及车牌发放手续5分钟内完成制作水牌为用户办理公司水牌制作及安挂水牌7个工作日内完成使用专梯为用户办理使用专用货梯搬运货物手续5分钟内完成收购废品为用户办理上门收购废品服务的预登记即时受理;按预约时间上门收购物品寄存为用户办理租用仓库临时寄存物品手续5分钟内完成租用会议室为用户或外来客户办理租用会议室的预约登记5分钟内完成大件物品放行为用户办理大件物品放行手续3分钟内审批用户投诉受理用户投诉即时受理;1小时内给予答复,如需书面回复。3个工作日内完成用户迁出大厦办理用户填写搬离资料。退还钥匙。交清各项费用等手续30分钟内完成收取管理费、维修费、保证金及其他费用(1)支票交费:验票。开发票销账(2)现金交费:验钞。开发票销账(1)5分钟内完成(2)8分钟内完成查询管理费、电费、维修费、装修保证金等查找资料,给用户满意的答复8分钟内完成临时打印管理费单将管理费单打印好送交用户5分钟内完成收管理费汇款汇款到账、发票开出后送到用户房间2
个工作日内完成派发管理费“付款通知书”送到用户房间或邮寄给外地付每月7日前完成装修验收合格退还保证金(1)将装修保证金退还用户(2)收回装修公司交来的施工出入证及保证金收据,并退还保证金(1)2个工作日内完成(2)5分钟内完成表3项目内容处理时间大堂借用手推车、雨伞为用户办理借用及归还手推车、雨伞手续
5分钟内完成物品检查放行为用户办理物品检查放行手续5分钟内完成出入登记为用户办理出入登记手续3分钟内完成停车场车场出、入道阻塞疏通车辆、排除设备故障、设法尽快通车
3分钟内到达:10分钟内恢复正常通车车辆安全检查提醒停车的客人关好门窗、带走贵重物品,对车辆检查登记,请客人签名确认(如车辆在入车场前有无损坏现象)10分钟内完成协助调查失物根据用户提供的线索,开展调查1小时内回复保安表5项目内容处理时间用户申请装修验收(1)发现问题:解释清楚、发整改通知(2)验收通过:填写验收合格文件、交财务部办理退装修保证金(1)按预约时间到达;1小时内完成(2)2个工作日内完成用户室内跳闸为用户重新复位(不包查线)15分钟内到达更换光管、启辉器按用户要求更换损坏的光管、启辉器30分钟内到达;15分钟内完成更换镇压流器、光管脚按用户要求更换损坏的镇流器、光管脚30分钟内到达;25分钟内完成更换开关、插座按用户要求更换损坏的开关、插座30分钟内到达;30分钟内完成更换石英灯按用户要求更换损坏的石英灯(含镇流器)30分钟内到达;30分钟内完成加装光管盘按用户要求加装光管盘30分钟内到达;1小时内完成加装电源插座按用户要求加装电源插座30分钟内到达维修玻璃门维修玻璃门因下坠、松脱等造成的故障30分钟内到达;1小时内完成维修安装球锁、抽屉锁为用户维修或加装球锁、抽屉锁30分钟内到达;1小时,内完成房间天花(1)按用户要求更换房间天花(2)维修用户房间天花下坠(1)1小时内到达;15分钟内完成(2)30分钟内到达;1小时内完成增改喷淋头按用户要求增改室内喷淋头约定时间后3个工作日内完成空调漏水按用户要求维修室内空调漏水(接水盘堵塞)15分钟内到达;1。5小时内完成用户室内空调不制冷或有噪音(1)空调盘管风机轴承加油(2)维修空调盘管风机马达(3)维修更换空调温控器(4)更换温控器调节器速开关(5)维修更换电动二通阀(1)
7个工作日内完成
(2)
7个工作日内完成
(3)
30分钟内到达;
2个工作日内完成
(4)
30分钟内到达;
2个工作日内完成
(5)
30分钟内到达;
2个工作日内完成表6项目内容处理时间清洁管理公共走廊、客货电梯候梯厅清洁保持地面清洁无水渍、污渍、纸屑、尘土每天每层不少于7次清洁检查(1)全面检查大厦清洁(2)巡查清洁楼层洗手间、茶水间等公共设施(1)每天不少于4次(2)每天不少于8次洗手间、茶水间等公共设施清洁(1)全面洗擦清洁公共设施,保持设施不留灰尘污渍、无异味(2)收集处理茶水间垃圾(1)8:00—18:00内清洁不少于7次(节假日除外)(2)每天不少于4次添置楼层洗手间厕纸、擦手纸等日常消耗品(1)用户上班前放置好洗手间用品(2)用户使用后及时添加洗手间用品(1)每天8:30前(2)10分钟内雨天防滑措施在大堂内铺放红色地毯,大厦出入口处放置“小心地滑”的黄色警示牌,做放防滑措施工作5分钟内完成提供装雨伞服务在大厦出入口为用户派发伞袋,并清扫门口雨积水10分钟内完成突发事件处理客人困梯求救立即启用对讲电话与困梯客人进行电话联络;赶赴现场解救被困人员即时受理,10分钟内解救被困人员水浸、水管爆裂等突发事件紧急处理即时赶赴现场,关闭水源,处理水浸;抢修水管(如水管爆裂);协助用户抢救资料(水浸室内),并通知清洁公司清理积水3分钟内到达现场供电局停电应急处理(1)主供电源转备供电源(2)主、备供电源转为发电机供电(1)自动转电(2)15秒内大厦事先通知停电播放事先录制的录音磁
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