Office 2019办公软件高级应用实例教程 教案5、6 科普文章的编辑与排版、制作技能竞赛选手信息表

教案章节或项目名称科普文章的编辑与排版本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、掌握样式的修改与应用2、掌握交叉引用3、掌握参考文献的插入4、掌握索引的插入5、掌握页脚的设置教学重点1、样式的修改与应用2、交叉引用3、参考文献的插入4、索引的插入5、页脚的设置教学难点1、样式的修改与应用2、交叉引用3、参考文献与索引的插入教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍页面设置与封面的插入操作演示知识讲授10分钟应用与修改样式操作演示知识讲授10分钟交叉引用操作演示知识讲授10分钟插入参考文献与人名索引操作演示知识讲授10分钟设置页脚操作演示知识讲授5分钟实例制作学生实例制作实践操作35分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入张芳是某学术期刊杂志社编辑助理。由于工作需要，她不仅需要进行稿件搜集，还需要对稿件进行修改、美化。今天她收到一篇科普文章，需要按照排版要求对文章进行编辑。演示排版后的科普文章效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、页面设置:（1）打开素材中的“科普文章原稿.docx”，根据排版要求设置纸张大小与页边距。（2）将光标定位到文档的开头，切换到“插入”选项卡，单击“页面”功能组中的“封面”按钮，在下拉列表中选择“边线型”选项。（3）将文档开头的标题文本“西文绘画对运动的描述和它的科学基础”移动到封面页标题占位符中，设置字体与字号。（4）向封面中插入“作者”控件，并将作者姓名“林凤生”移动到控件占们符中。2、应用与修改样式（1）将光标定位于文档中第一处蓝色文本段落之中，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，可将文档中全部的蓝色文本段落选中。（2）单击“开始”选项卡下“样式”功能组中的“标题1”样式，此时所有选定的文本段落均应用了“标题1”样式。（3）右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改文本的字体、字号、字形、颜色、段落格式。（4）使用同样的方法为文本中的绿色文本应用标题2样式并修改。（5）选中文档中的第1张图片对象，切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，单击下方的“新建样式”按钮，打开“根据格式化创建新样式”对话框，将名称“样式1”修改为“图片”。设置此样式的段落格式。（6）为文档中的图片应用“图片”样式。（7）删除图片1下方的“图1”文本，切换到“引用”选项卡，单击“题注”功能组的“插入题注”按钮，为图片设置题注。（8）为文档正文应用样式。3、交叉引用：找到正文中使用黄色突出显示的文本“图1”，将该文本删除，切换到“引用”选项卡，单击“题注”功能组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择“图”选项，在“引用内容”下拉列表中选择“仅标签和编号”选项，在“引用哪一个题注”列表框中选择“图1”选项，单击“插入”按钮，即可在光标定位处显示交叉引用的“图1”字样。再单击“关闭”按钮，关闭对话框，返回文档中。4、插入参考文献与人名索引（1）将光标定位于“参考文献”下方，切换到“引用”选项卡，单击“引文与书目”功能组中的“管理源”按钮，弹出“源管理器”对话框，单击“浏览”按钮，弹出“打开源列表”对话框，找到素材中的“参考文献.xml”文件，单击“确定”按钮，返回“源管理器”对话框。将左侧列表框中的所有对象选中，单击中间位置的“复制”按钮，将左侧的参考文献全部币制到右侧的“当前列表”列表框中。（2）按照同样的方法找到正文中使用黄色突出显示的文本，依次插入相对应的题注标题。（3）将光标定位于“参考文献”下方，切换到“引用”选项卡，单击“引文与书目”功能组中的“管理源”按钮，弹出“源管理器”对话框，单击“浏览”按钮，弹出“打开源列表”对话框，找到素材中的“参考文献.xml”文件，如图5-26所示，单击“确定”按钮，返回“源管理器”对话框。将左侧列表框中的所有对象选中，单击中间位置的“复制”按钮，将左侧的参考文献全部复制到右侧的“当前列表”列表框中，单击“关闭”按钮。返回文档中。（4）在“引文与书目”功能组中单击“样式”右侧的下三角按钮，从下拉列表中选择“APA第六版”选项，单击下方的“书目”按钮，在下拉列表中选择“插入书目”命令，即可实现参考文献的插入。（5）将光标置于“人名索引”下方，切换到“引用”选项卡，单击“索引”功能组中的“插入索引”按钮，弹出“索引”对话框，将“格式”设置为“流行”，“栏数”设置为“2”，“排序依据”设置为“拼音”。（6）单击下方的“自动标记”按钮，弹出“打开索引自动标记文件”对话框，找到素材中的“人名.docx”文件，单击“打开”按钮，返回“索引”对话框，单击“确定”按钮，返回文档中。（7）再次单击“引用”选项卡下“索引”组中的“插入索引”按钮，弹出“索引”对话框，单击“确定”按钮，索引内容将显示出来。5、设置页脚（1）双击第2页的页脚位置，进入页眉页脚编辑视图。切换到“页眉和页脚工具｜设计”选项卡，勾选“选项”功能组中的“首页不同”复选框。（2）单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，将“编号格式”设置为“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”类型，将“起始页码”设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮，返回文档中。（3）继续将光标置于第2页的页脚位置，单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字2”选项。（4）单击“页眉和页脚工具”选项卡下“关闭”功能组中的“关闭页眉和页脚”命令。返回文档的编辑状态。（5）保存文档，完成实例的制作。三、学生实例制作通过教学演示，学生自行对科技论文素材进行排版，教师随时进行辅导答疑。四、总结归纳通过对科普文章编辑与排版的学习，我们对长文档的操作、页面设置、样式的修改和应用、图片样式的创建与应用、插入索引、插入题注、交叉引用、插入页脚等WORD中这些操作有了深入的了解和掌握。在我们的日常工作中经常会遇到许多长文档，如毕业论文、企业的招标书、员工手册等，有了以上的Word操作基础，对于此类长文档的排版和编辑就可以做到游刃有余。章节或项目名称制作技能竞赛选手信息表本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、掌握EXCEL工作簿文件的新建与保存2、掌握自定义单元格格式3、掌握数据验证和数据有效性的设置4、掌握设置自定义序列教学重点1、自定义单元格格式2、数据验证和数据有效性的设置3、设置自定义序列教学难点1、自定义单元格格式2、数据验证和数据有效性的设置3、设置自定义序列教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍建立竞赛选手基本信息表操作演示知识讲授5分钟自定义参赛号格式10分钟自定义序列10分钟设置数据有效性与数据验证10分钟输入初赛成绩5分钟实例制作学生实例制作实践操作40分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入某高职校为了提高学生对办公软件的学习热情，举办了信息技术技能竞赛。经过初赛选拔，部分优秀学生进入了决赛，为了了解决赛选手的基本情况，现要制作一张进入决赛的选手信息表。演示贺卡与标签的效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、建立竞赛选手基本表格:（1）启动EXCEL表格，创建一个空白的工作簿文件，右击工作表标签“Sheet1”，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时工作表标签将被选中且反白显示，将工作表标签“Sheet1”删除并输入文本“竞赛选手信息表”。（2）向表格中输入表格的标题与列标题文本。2、自定义参赛号格式（1）选择单元格区域B3：B17，切换到“开始”选项卡，单击“单元格格式：数字”按钮，打开“单元格格式”对话框。（2）对话框自动切换到“数字”选项卡，选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在右侧“类型”下方的文本框中输入“202201000”。（3）单击“确定”按钮，返回工作表中，在单元格B3中输入“1”，按<Enter>键，即可在单元格B3中看到完整的编号格式，再次选中单元格B3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式将编号自动填充到单元格B17。（4）在单元格区域C3：C17中输入选手姓名3、制作性别、所在专业下拉列表：（1）选中单元格区域D3：D17，切换到“数据”选项卡，单击“有效性”按钮，从下拉列表中选择“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。（2）在“设置”选项卡中，单击“允许”下方的下拉按钮，从下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”下方的文本框中，输入文本“男，女”。（注意：文本中的逗号为英文状态下的符号）（3）使用同样的方法，选择单元格区域G3：G17，打开“数据验证”对话框，设置序列“来源”为“软件技术,网络技术,应用技术”。4、设置年龄数据验证（1）选择单元格区域E3：E17，单击“数据”选项卡下的“有效性”按钮，打开“数据验证”对话框。（2）在“设置”选项卡中，设置“允许”下拉列表的值为“整数”、“数据”下拉列表的值为“介于”、“最小值”为“18”、“最大值”为“20”。（3）切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”下方的文本框中输入相关信息。（4）切换到“出错警告”选项卡，从“样式”下拉列表中选择“警告”选项，在“错误信息”下方的文本框中输入信息的内容“输入的年龄有误，年龄必须在18-20之间！”。（5）切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”选项，在“错误信息”下方的文本框中输入信息的内容“您输入的年龄超出范围”。（6）单击“确定”按钮，完成数据验证的设置。5、输入身份证号码与联系方式（1）使用<Ctrl>键，选择不连续的单元格区域F3：F17、I3：I17，切换到“开始”选项卡，单击“单元格格式：数字”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项。（2）单击“确定”按钮，完成所选区域的单元格格式设置。（3）选择单元格区域F3：F17，打开“数据有效性”对话框，设置“允许”为“文本长度”、“数据”为“等于”、“长度”为18，单击“确定”按钮，完成设置。（4）输入身份证号与联系方式的内容6、输入初赛成绩（1）选择单元格区域