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文档简介
招投标纪念招待会通知合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________乙方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________鉴于甲方举办招投标纪念招待会,为确保活动的顺利进行,甲乙双方经充分协商,达成如下合同条款:一、乙方义务1.1乙方应根据甲方要求,提供招投标纪念招待会的现场布置、活动策划、嘉宾接待、餐饮服务等相关事宜。1.2乙方应在甲方规定的时间内,完成场地布置、活动策划等工作,并确保活动顺利进行。1.3乙方应保证餐饮服务质量,确保餐饮卫生安全,满足甲方及嘉宾的需求。1.4乙方应协助甲方邀请嘉宾,并负责嘉宾的接待工作。二、甲方义务2.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。2.2甲方应提供乙方所需的场地、设施等资源,并确保场地的安全性、舒适性。2.3甲方应对乙方的服务进行监督,提出合理建议,共同保障活动的顺利进行。2.4甲方应协助乙方邀请嘉宾,并提供嘉宾相关信息。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的招投标纪念招待会服务费用为人民币____元整(大写:__________________________元整)。3.2甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票,甲方按相关规定进行报销。四、付款及结算4.1甲方应在本合同签订后的7个工作日内,向乙方支付服务费用的50%。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。6.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力,减少损失,并在不可抗力结束后继续履行本合同。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标纪念招待会结束后止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方法定代表人身份证明6.乙方法定代表人身份证明7.活动现场布置方案8.活动策划方案9.餐饮服务方案10.嘉宾邀请名单11.合同履行证明文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付服务费用,认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成工作,认定为违约行为。3.甲方未提供乙方所需的场地、设施等资源,认定为违约行为。4.乙方未保证餐饮服务质量,认定为违约行为。5.双方未履行合同约定的其他义务,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中作为委托方的招投标纪念招待会主办方。2.乙方:指合同中作为受托方的招投标纪念招待会承办方。3.服务费用:指乙方为甲方提供招投标纪念招待会相关服务所收取的费用。4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,催促甲方支付服务费用,必要时可依法向甲方追讨欠款。2.问题:乙方未按约定时间完成工作。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,了解工作进展情况,督促乙方加快工作进度,确保活动顺利进行。3.问题:活动现场布置、活动策划等不符合甲方要求。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,提出具体修改意见,乙方根据甲方意见进行调整,确保活动符合甲方要求。4.问题:餐饮服务质量不达标。解决办法:甲方应及时向乙方反馈餐饮服务问题,乙方根据甲方反馈进行改进,确保餐饮服务质量。5.问题:不可抗力导致合同无法履行。解决办法:双方应根据本合同约定的不可抗力条款,协商解决合同履行问题,尽量减少损失。五、所有应用场景:1.招投标纪念招待会举办方与承办方之间的服务合同。2.活动策划与执行公司与其他合作方之间的合
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