招投标纪念招待会通知

招投标纪念招待会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方举办招投标纪念招待会，为确保活动的顺利进行，甲乙双方经充分协商，达成如下合同条款：一、乙方义务1.1乙方应根据甲方要求，提供招投标纪念招待会的现场布置、活动策划、嘉宾接待、餐饮服务等相关事宜。1.2乙方应在甲方规定的时间内，完成场地布置、活动策划等工作，并确保活动顺利进行。1.3乙方应保证餐饮服务质量，确保餐饮卫生安全，满足甲方及嘉宾的需求。1.4乙方应协助甲方邀请嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。二、甲方义务2.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。2.2甲方应提供乙方所需的场地、设施等资源，并确保场地的安全性、舒适性。2.3甲方应对乙方的服务进行监督，提出合理建议，共同保障活动的顺利进行。2.4甲方应协助乙方邀请嘉宾，并提供嘉宾相关信息。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的招投标纪念招待会服务费用为人民币____元整（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按相关规定进行报销。四、付款及结算4.1甲方应在本合同签订后的7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。6.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标纪念招待会结束后止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方法定代表人身份证明6.乙方法定代表人身份证明7.活动现场布置方案8.活动策划方案9.餐饮服务方案10.嘉宾邀请名单11.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成工作，认定为违约行为。3.甲方未提供乙方所需的场地、设施等资源，认定为违约行为。4.乙方未保证餐饮服务质量，认定为违约行为。5.双方未履行合同约定的其他义务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为委托方的招投标纪念招待会主办方。2.乙方：指合同中作为受托方的招投标纪念招待会承办方。3.服务费用：指乙方为甲方提供招投标纪念招待会相关服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付服务费用，必要时可依法向甲方追讨欠款。2.问题：乙方未按约定时间完成工作。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解工作进展情况，督促乙方加快工作进度，确保活动顺利进行。3.问题：活动现场布置、活动策划等不符合甲方要求。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提出具体修改意见，乙方根据甲方意见进行调整，确保活动符合甲方要求。4.问题：餐饮服务质量不达标。解决办法：甲方应及时向乙方反馈餐饮服务问题，乙方根据甲方反馈进行改进，确保餐饮服务质量。5.问题：不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应根据本合同约定的不可抗力条款，协商解决合同履行问题，尽量减少损失。五、所有应用场景：1.招投标纪念招待会举办方与承办方之间的服务合同。2.活动策划与执行公司与其他合作方之间的合