合同签署与审批管理制度

合同签署与审批管理制度1.制度目的本制度旨在规范公司内合同签署与审批流程，确保合同签署的合法性、合规性，并加强对合同的审查和掌控，减少风险发生，保护企业利益。2.适用范围本制度适用于公司全部员工、部门及相关合同事务处理人员。3.定义合同：指公司与外部机构、个人或其他公司之间商定的法律文件，包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。合同起草人：指负责起草并提出合同的相关人员。合同签署人：指负责在合同上签字确认的相关人员。合同审批人：指依据公司授权，负责对合同进行审查、核实和批准的相关人员。合同管理人：指负责合同存档、跟踪管理、归档和维护的相关人员。4.流程概述4.1合同起草合同起草由合同起草人负责完成，要求清楚、准确、合规、合法，并包含以下文件：—合同正文：明确双方的权利和义务，明确合同的期限、履行方式、费用等内容。—相关附件：如报价单、技术规格书等必需的增补资料，确保合同完整。—内部审批表：记录合同审批过程，包含审批人、审批时间等信息。4.2合同审批合同审批流程包含以下步骤：1.合同起草人将起草好的合同提交给合同审批人。2.合同审批人依据合同金额和权限范围进行审查，确保合同符合公司政策和法律法规的要求。3.合同审批人在内部审批表中填写相关信息，包含批准看法和签字确认。4.若合同金额超出肯定限额，需额外获得高层管理人员的审批。5.审批通过后，合同返回给合同起草人。4.3合同签署合同签署流程包含以下步骤：1.合同起草人将审批通过的合同发送给合同签署人，并告知签署地方和时间。2.合同签署人对合同内容进行认真检查，确保没有遗漏或错误。3.签署人依据公司规定，在合同的指定位置上签字确认，并注明签署日期。4.如有需要，签署人可以要求合同起草人进行修改，再次审批后再进行签署。5.签署完成后，合同返回给合同起草人。4.4合同管理由合同管理人负责合同的存档、跟踪管理、归档和维护，确保合同的安全性和便于查阅。合同管理人的职责包含：—将签署完成的合同依照相关分类进行编号，并记录到合同管理系统中。—定期更新合同文件中的相关信息，如有效期、履行情况等。—对过期合同进行审核，及时处理续签或停止合同。—依据需要，对合同进行归档，确保合同的安全保管，并订立合同的保密管理措施。5.监督与培训公司将定期对合同签署与审批管理制度进行监督检查，并进行相关人员的培训。监督与培训的重要内容包含：—对合同起草人进行合同法、公司政策和程序等方面的培训，提高其合同撰写本领。—对合同审批人进行法律法规、公司合规政策等方面的培训，加强其审查和核实合同的本领。—对合同签署人进行公司规定、合同审查要点等方面的培训，确保其正确理解和执行合同规定。—对合同管理人进行文件管理、保密措施等方面的培训，提升其合同存档和管理的本领。6.违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关制度进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、责令整改、暂时停止资格、解除劳动合同等。7.发文与修订本制度由公司指定部门负责发文，并对制度进行修订和更新。修订制度需经公司高层管理人员同意并公示