会议活动策划与服务合同

会议活动策划与服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（受托方）：地址：联系方式：鉴于甲方委托乙方就会议活动策划与服务事宜进行合作，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议活动概述1.1活动名称：__________1.2活动主题：__________1.3活动时间：__________1.4活动地点：__________1.5活动规模：__________1.6活动预算：__________二、乙方responsibilities（受托方职责）2.1乙方负责会议活动的整体策划、组织和实施，确保活动的顺利进行。2.2乙方负责活动场地的预订、布置和撤场工作。2.3乙方负责活动邀请函的发送、参会嘉宾的接待和签到工作。2.4乙方负责活动期间的舞台表演、音响、灯光等设备的调试和运行。2.5乙方负责活动期间的摄影、摄像和现场直播工作。2.6乙方负责活动结束后的一切善后工作，包括现场清理、设备归还等。三、甲方responsibilities（委托方职责）3.1甲方负责提供活动所需的资料和信息，包括但不限于活动主题、参会人员名单、演讲稿等。3.2甲方负责活动预算的支付，并根据实际发生情况予以调整。3.3甲方负责活动邀请的嘉宾邀请工作，并提供嘉宾的详细信息。3.4甲方负责对乙方的策划和执行工作进行监督和指导，并提出合理化建议。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议活动策划与服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款节点和金额向乙方支付费用。4.3付款节点及金额：（1）活动前__________天，支付人民币__________元整；（2）活动结束后，根据实际发生费用，支付人民币__________元整。4.4甲方支付费用后，乙方应及时提供相应的发票。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2乙方如未能按照约定时间、质量完成策划和执行工作，甲方有权扣除相应的违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.活动场地布置效果图4.活动嘉宾邀请名单5.活动演讲稿6.活动宣传材料7.活动设备清单8.活动工作人员安排表9.活动应急预案10.其他与活动相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成策划和执行工作，属于违约行为。2.乙方未按照约定保守甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间支付费用，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供活动所需的资料和信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会议活动策划与服务合同：指甲方委托乙方就会议活动策划与服务事宜进行合作所签订的合同。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.市场信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的市场信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划和执行过程中可能出现分歧，双方应及时沟通，共同解决问题。2.如遇活动时间、地点变更，双方应协商调整，确保活动顺利进行。3.活动预算超出，甲方可以与乙方协商调整预算，合理分配资源。4.活动期间出现突发情况，乙方应立即启