项目暂停、停止、结项管理规定(含文件全部附表)

XXXXXXX有限公司第页XXXXXXXX有限公司项目暂停、停止、结项管理规定文件编号：MC-63-11版本：D2编制：审核：批准：XXXXX有限公司发布项目暂停、停止、结项管理规定目的明确项目暂停、停止、结项定义及处理流程。范围本办法适用于由公司正式立项的所有研发产品项目的暂停、停止、结项管理。规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《项目管理程序》定义4.1正常结项：按预定计划完成所有项目任务，项目成果实现交付，并通过了客户验收。4.2非正常结项：由于客户或公司自身的原因，致使项目工作停止或暂停三个月的项目。4.3项目停止：客户或公司要求项目停止开发，导致项目后续工作停止开展。4.4项目暂停：客户或公司对项目后续计划不明，导致项目后续工作无法进行，滞留在某个节点三个月。职责项目经理：准备相应项目暂停、停止或结项材料，提出项目暂停、停止或结项申请；配合、协助项目管理部做项目结项评估工作。项目管理部：审核项目经理提交的项目暂停、停止或结项申请；组织相关人员开展评估；评价结项项目绩效。项目管理委员会：对暂停、停止或非正常结项项目的审核意见做最终批复。

工作流程

管理办法No.工作描述文件与记录批准权限项目暂停申请1项目暂停申请当项目后续计划不明，导致项目后续工作无法进行且滞留三个月时，由项目经理准备相应资料并填写《项目暂停/停止申请表》，向项目管理部提出项目暂停申请。项目暂停/停止申请表2审核项目管理部对需要暂停的项目审查及评估，通过后，报项目管理委员会进行批准。不通过，退回申请人重新提交或结束此申请。项目暂停/停止申请表项目管理部部长3审批项目管理委员会对需要暂停的项目进行决策，审批不通过，退回申请人重新提交或结束此申请。审批通过，项目授权暂停。项目暂停/停止申请表主管项目副总裁4项目暂停项目管理部对审批通过暂停的项目，通知项目经理暂停开展项目工作。项目经理须关注暂停后项目的后续要求及变化，三个月之内需要继续开展项目后续任务的项目，由项目经理以项目变更提出申请启动项目，根据新的项目要求调整项目相应计划，继续开展项目工作（转项目变更流程）。暂停项目时间达到3个月以上（含3个月），由项目经理申请项目结项（转项目结项申请流程）。项目变更申请表项目结项申请表项目停止申请1项目停止申请当客户或公司要求项目停止开发，导致项目后续工作停止开展，由项目经理准备相应资料并填写《项目暂停/停止申请表》，向项目管理部提出项目停止申请。项目暂停/停止申请表2审核项目管理部对需要停止的项目审查及评估，通过后，报项目管理委员会进行批准。不通过，退回申请人重新提交或结束此申请。项目暂停/停止申请表项目管理部部长3审批项目管理委员会对需要停止的项目进行决策，审批不通过，退回申请人重新提交或结束此申请。审批通过，项目授权停止。通知项目经理停止开展项目工作，申请项目结项（转项目结项申请流程）。项目暂停/停止申请表项目结项申请表主管项目副总裁项目暂停/停止申请表编号方式为：产品型号-ZT-流水号，流水号从001开始，例如：“P6060-ZT-001”表示P6060项目的第一次暂停/停止。项目结项申请1项目结项申请当项目停止开发、项目暂停三个月或项目正常结束，由项目经理按《结项检查单》的要求备齐所有结项材料准备相应结项资料（如：项目经验教训、APQP文档等）并填写《项目总结报告》、《项目结项申请表》，向项目管理部提出项目结项申请。项目结项申请表项目总结报告项目结项检查表2审核项目管理部审查项目结项材料是否符合结项要求，做出同意或否决结项的决定。组织相关人员评估项目的完成情况，对项目及项目组各成员的绩效表现做出评价，出具结项（评估）报告。通过后，非正常结项项目报项目管理委员会进行批准，正常结项目不需报项目管理委员会审批，项目结束并归档；不通过，退回申请人重新提交或结束此申请。项目结项申请表项目管理部部长3审批项目管理委员会对非正常结项的项目进行决策，审批不通过，退回申请人重新提交或结束此申请。审批通过，项目结束并归档。项目结项申请表主管项目副总裁4项目归档项目结项通过后，项目经理整理与归档项目资料，释放项目资源，正式通报结束项目。记录与表格《项目暂停/停止申请表》MC-63-11-01《项目结项申请表》MC-63-11-02《项目总结报告》MC-63-11-03《项目结项检查表》MC-63-11-04××××××有限公司表单No.MC-63-11-01（A/0）A4(210mm×297mm)项目暂停/停止申请表一、项目基本情况项目名称产品型号申请人申请日期申请表编号：（产品型号-ZT-三位流水号）如：C2281-ZT-001项目暂停/停止申请信息（建议的变更描述以及参考资料）申请类型：□项目暂停□项目停止申请项目暂停/停止的理由三、影响分析1、目前项目进展说明2.费用支出说明项目经理意见签字：（项目经理）日期：20XX.XX.XX四、审批结果项目管理部（PMO）□同意□否决备注：签字：（项目管理部部长）日期：20XX.XX.XX项目管理委员会□同意□否决备注：签字：（主管项目副总裁）日期：20XX.XX.XX××××××有限公司××××××有限公司表单No.MC-63-11-03（A/0）A4(210mm×297mm)项目总结报告一、项目基本情况项目名称产品型号项目经理编写日期二、项目完成情况总结项目进度总结开始日期计划完成日期实际完成日期时间差