竞标文件的准备工作手册解读

竞标文件的准备工作手册解读合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为某项工程的招标人，乙方为参与该工程竞标的投标人，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方提交竞标文件的相关事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应在甲方规定的时间内，按照甲方的要求准备并提交完整的竞标文件。1.2乙方应对竞标文件的真实性、合法性、有效性负责，并保证所提供的文件不得含有任何虚假、误导性内容。1.3乙方应按照甲方提供的招标文件要求，对工程项目的实施进行全面策划、组织、管理和控制，以确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括工程项目的背景、目标、要求、标准、技术参数、合同条款等内容。2.2甲方应对乙方提交的竞标文件进行公正、公平、公开的评审，并按照招标文件规定的评标标准和办法，确定中标人。2.3甲方应在乙方提交竞标文件后，按照约定时间对乙方进行答疑、澄清和补充，以确保乙方能够充分理解招标文件的要求。三、竞标文件的组成（1）投标申请书；（2）投标保证金；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）资质证书复印件；（5）法定代表人身份证明及其复印件；（6）项目负责人身份证明及其复印件；（7）投标报价；（8）施工组织设计；（9）项目管理机构设置；（10）拟分包单位情况；（11）类似项目业绩证明；（12）其他招标文件要求提供的资料。3.2乙方应保证竞标文件的真实性、合法性、有效性，并承担因竞标文件不真实、不合法、无效所引起的一切法律责任。四、竞标文件的提交和评审4.1乙方应在甲方规定的时间内，将竞标文件提交至甲方指定的地点和方式。4.2甲方收到乙方提交的竞标文件后，应及时进行登记和确认，并向乙方出具接收凭证。4.3甲方应在规定的时间内完成对竞标文件的评审，并向乙方发出评审结果通知。4.4甲方对竞标文件的评审过程应保持公正、公平、公开，确保乙方的合法权益。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款自双方签署本合同之日起生效，至本合同解除、终止之日起失效。六、违约责任6.1乙方未按照招标文件的要求提交竞标文件的，甲方有权取消乙方的投标资格，并追究乙方相应的法律责任。6.2甲方未按照本合同约定时间、地点和方式接收乙方竞标文件的，乙方有权要求甲方承担相应责任。6.3双方违反本合同其他条款的，应依法承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至竞标文件评审结束之日起失效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.投标申请书2.投标保证金3.企业法人营业执照副本复印件4.资质证书复印件5.法定代表人身份证明及其复印件6.项目负责人身份证明及其复印件7.投标报价8.施工组织设计9.项目管理机构设置10.拟分包单位情况11.类似项目业绩证明12.其他招标文件要求提供的资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件的要求提交竞标文件，甲方有权取消乙方的投标资格，并追究乙方相应的法律责任。2.甲方未按照本合同约定时间、地点和方式接收乙方竞标文件的，乙方有权要求甲方承担相应责任。3.双方违反本合同其他条款的，应依法承担违约责任。三、法律名词及解释：1.竞标文件：指乙方根据甲方提供的招标文件要求，为参与工程项目招标所准备的一系列文件。2.投标保证金：乙方为保证竞标的严肃性和诚信度，向甲方提交的一定金额的保证金。3.招标人：指甲方，具有工程项目招标需求的法人或其他组织。4.投标人：指乙方，具备相应资质条件，参与工程项目招标的法人或其他组织。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在准备竞标文件过程中，对招标文件的要求存在疑问。解决办法：乙方应及时向甲方提出澄清请求，甲方应按照约定时间对乙方进行答疑、澄清和补充。2.问题：乙方在提交竞标文件后，甲方未能及时出具接收凭证。解决办法：乙方应主动与甲方联系，确认竞标文件的接收情况，并要求甲方出具接收凭证。3.问题：甲方在评审竞标文件过程中，存在不公正、不公平、不公开的行为。解决办法：乙方应及时向甲方提出异议，并要求甲方予以纠