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文档简介

招投标展览通知合同编号:__________甲方:地址:联系人:联系电话:乙方:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为举办一场招投标展览活动,乙方为提供展览服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、展览内容1.1展览名称:____________________1.2展览主题:____________________1.3展览地点:____________________1.4展览时间:____________________1.5展览规模:____________________1.6展览形式:____________________二、乙方义务2.1乙方负责策划、组织、实施本次展览活动,确保展览内容的丰富性和专业性。2.2乙方负责展览场地的预定、布置、设施保障及现场管理。2.3乙方负责邀请参展商、评审专家及观众,并确保参展商展品质量及评审专家的专业性。2.4乙方应确保展览期间的安全、秩序维护及突发事件处理。2.5乙方负责展览期间的宣传推广、资料制作及分发。2.6乙方应按照甲方要求,提供展览相关的数据、报告及其他支持。三、甲方义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付展览服务费用。3.2甲方应提供乙方所需的相关资料、数据及信息,以便乙方进行展览筹备。3.3甲方应对乙方的展览服务给予合理评价,并提出建设性意见。3.4甲方应协助乙方处理展览期间的突发事件,确保展览顺利进行。四、展览费用4.1乙方向甲方提供的展览服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。4.2甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付展览服务费用。4.3展览服务费用包括但不限于:场地租赁费、布置费、设施费、人员费、宣传费、资料费等。五、付款及结算5.1甲方应在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付展览服务费用的50%。5.3甲方应在验收合格后____个工作日内,向乙方支付剩余的50%展览服务费用。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2若乙方未按约定时间、质量完成展览筹备工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。6.3若甲方未按约定时间支付展览服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览活动结束。8.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:一、附件列表:1.招投标展览活动计划书2.展览场地租赁合同3.展览布置设计方案4.展览宣传推广方案5.展览服务费用明细表6.展览展品清单7.参展商邀请函8.评审专家名单9.展览现场管理方案10.展览安全及突发事件处理预案二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间向乙方支付展览服务费用,构成违约。2.乙方未按约定时间、质量完成展览筹备工作,构成违约。3.甲方未按约定提供相关资料、数据及信息,构成违约。4.乙方未按约定邀请参展商、评审专家及观众,或参展商展品质量不符合要求,构成违约。6.双方未履行合同约定的其他义务,构成违约。三、法律名词及解释:1.招投标展览活动:指通过招标投标方式,邀请符合条件的参展商参加的展览活动。2.展览服务费用:指乙方为甲方提供展览策划、组织、实施等服务所需的费用。3.展览规模:指展览所占用的面积、参展商数量、观众数量等规模指标。4.展览形式:指展览的类型、展览内容的表现形式等。5.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付展览服务费用。解决办法:乙方应与甲方沟通,提醒甲方按约定时间支付费用;如甲方仍不履行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。2.问题:乙方未按约定时间、质量完成展览筹备工作。解决办法:甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金;同时,甲方可寻求其他合作伙伴完成展览筹备工作。3.问题:展览期间出现突发事件,影响展览正常进行。解决办法:乙方应立即启动突发事件处理预案,与甲方密切沟通,采取有效措施化解危机,确保展览安全、顺利进行。五、所有应用场景:1.甲方为举办一场招投标展览活动,寻求专业展览服务提供商乙方合作。2.乙方为提供专业展览服务,与甲方签订合同,确保展览

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