招投标文件准备步骤

招投标文件准备步骤合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行招投标活动，需要受托方提供相关文件准备服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，为其准备招投标所需的全部文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同文本等。1.2受托方应在委托方提供的基础资料上，进行整理、编辑、排版和打印，并按照委托方的要求提交相应的文件。1.3受托方应确保提供的文件内容准确、完整、规范，符合相关法律法规和行业标准。第二条服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。2.2受托方应在协议约定的服务期限内完成所有文件的准备工作。第三条服务质量3.1受托方应按照委托方的要求，提供专业、高效、优质的服务。3.2受托方应保证提供的文件质量，确保文件内容清晰、格式规范、装订精美。3.3受托方在服务过程中，应严守国家机密和商业秘密，不得泄露委托方的相关资料。第四条费用及支付4.1受托方应按照双方约定的费用标准向委托方收取服务费。4.2委托方应在受托方完成服务后____个工作日内支付服务费。4.3费用支付的具体金额、方式等事项，双方可在本协议附件中另行约定。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2受托方未按照约定时间完成服务工作的，应按照逾期天数向委托方支付违约金。5.3受托方提供的文件不符合约定质量标准的，应承担重新准备文件的所有费用。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.招投标文件准备需求说明书2.委托方和受托方的营业执照复印件3.双方签署的保密协议4.服务费用明细表5.招投标文件样本6.文件准备进度时间表7.质量检查标准8.双方联系方式变更通知二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成服务工作的，视为违约。2.受托方提供的文件不符合约定质量标准的，视为违约。3.委托方未按照约定时间支付服务费的，视为违约。4.双方未按照约定履行保密义务的，视为违约。5.双方未按照约定解决争议的，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人通过公开招标方式，邀请不特定供应商参加投标，从中选定中标供应商的过程。2.委托方：指需要进行招投标活动的采购人。3.受托方：指接受委托方委托，为委托方准备招投标文件的第三方服务提供商。4.服务费：指受托方为准备招投标文件所收取的费用。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件准备进度延误：解决办法：及时沟通，调整进度时间表，必要时协商延长服务期限。2.文件质量问题：解决办法：及时反馈，要求受托方重新准备，直至满足质量要求。3.保密泄露：解决办法：双方签署保密协议，加强内部管理，违反者承担法律责任。4.争议解决：解决办法：协商解决，协商不成时向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景