档案转出委托书样本

档案转出委托书样本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有某些档案资料，现甲方拟将这些档案资料转出，并委托乙方代为办理相关转出手续。为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理档案转出手续，包括但不仅限于：整理档案、编制转出清单、办理档案移交、办理相关手续等。1.2甲方应向乙方提供相关档案资料，包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、视频等。第二条乙方义务2.1乙方应严格按照甲方的要求，办理档案转出手续，确保档案资料的安全、完整和准确。2.2乙方应对甲方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方，除非依法应当向第三方披露的。2.3乙方应在甲方要求的时间内完成档案转出手续，如有特殊情况，应及时通知甲方并协商解决。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料的合法性。3.2甲方应对乙方办理档案转出手续提供必要的协助和支持。3.3甲方应对乙方在办理档案转出手续过程中产生的费用承担责任。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供档案转出服务，甲方应支付乙方服务费用，具体金额、支付方式由双方协商确定。4.2甲方应在乙方完成档案转出手续后支付服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。第六条争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案转出清单2.档案移交证明3.档案资料整理报告4.相关手续办理文件5.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用：甲方未在乙方完成档案转出手续后支付服务费用。2.乙方未按约定办理档案转出手续：乙方未严格按照甲方的要求，办理档案转出手续，导致档案资料的安全、完整和准确性受到影响。3.乙方泄露甲方档案资料：乙方在办理档案转出手续过程中，泄露甲方提供的档案资料给第三方。三、法律名词及解释：1.档案转出：指甲方将其拥有的档案资料转交给乙方，由乙方办理相关转出手续。2.档案移交：指乙方在完成档案转出手续后，将档案资料正式移交给甲方。3.服务费用：指乙方为甲方提供档案转出服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或不符合要求：甲方应提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料的合法性。若发现问题，乙方应立即通知甲方，由甲方补充或更正。2.乙方无法在约定时间内完成档案转出手续：乙方应及时通知甲方，并协商延长合同有效期或采取其他措施。3.甲方未支付服务费用：乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。双方可协商解决支付问题。五、所有应用场景：1.企业因重组、改制等原因，需要将档案资料转交给其他企业或机构。2.个人因工作变动