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文档简介
公章授权书公证流程合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方为合法成立并有效存在的企业或其他组织,乙方为合法成立并有效存在的公证机构,双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,就甲方委托乙方办理公章授权书公证流程事宜,达成如下协议:一、授权范围1.1甲方委托乙方对其公章使用的合法性和有效性进行公证,包括但不限于甲方公章的使用、管理和监督等。1.2甲方委托乙方对其法定代表人或指定代表人的签名进行公证,以确保签名真实、合法、有效。1.3甲方委托乙方对其授权书的内容和形式进行公证,以确保授权书真实、合法、有效。二、授权书内容2.1甲方应向乙方提供授权书所需的相关材料,包括但不限于甲方的营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权书草稿等。2.2甲方应对授权书的内容进行真实、准确的填写,包括但不限于授权人的姓名、授权事项、授权期限、授权范围等。2.3甲方应对授权书的形式进行规范,包括但不限于授权书的格式、签字、盖章等。三、办理流程3.1甲方应按照乙方的要求提交相关材料,并按照乙方的收费标准支付公证费用。3.2乙方应对甲方提交的材料进行审核,确保材料的合法性、真实性和完整性。3.3乙方应按照公证程序对甲方的授权书进行公证,包括但不限于现场核实、制作公证书等。3.4乙方应在公证完成后向甲方交付公证书,并按照甲方的要求进行相关证明文件的寄送。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的涉及商业秘密的材料予以保密,不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方未按照约定时间完成公证,应按照甲方因此产生的损失向甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.授权书草稿5.乙方收费标准说明6.公证书样本二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间提供完整材料,导致公证无法按时完成。2.甲方提供的材料不真实、不合法、不完整。3.乙方未按照约定时间完成公证。4.乙方泄露甲方提供的涉及商业秘密的材料。三、法律名词及解释:1.公章:指企业或其他组织依法制作的,用于证明该组织意志的印鉴。2.授权书:指甲方授权乙方对其公章使用、法定代表人签名等进行公证的书面文件。3.公证:指国家公证机关对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。4.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供的材料不完整或不符合要求:乙方应告知甲方所需材料的完整性和规范性,并要求甲方在规定时间内补正。2.甲方未按照约定时间提供材料:乙方可以与甲方沟通,协商延长办理时间,并根据实际情况加收违约金。3.乙方未按照约定时间完成公证:乙方应尽快完成公证,并向甲方说明原因;如因甲方原因导致延迟,乙方有权要求甲方支付违约金。4.乙方泄露甲方商业秘密:乙方应立即采取措施防止信息进一步泄露,并向甲方道歉;如造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景:1.企业对外签署合同,需要对公章和法定代
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