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文档简介
代为投票授权合同编号:__________1.名称:____________________2.地址:____________________3.法定代表人:____________________4.联系人:____________________5.联系电话:____________________1.名称:____________________2.地址:____________________3.法定代表人:____________________4.联系人:____________________5.联系电话:____________________鉴于:1.甲方为合法注册并有效存在的企业/组织/个人,具备完全民事行为能力;2.乙方为合法注册并有效存在的企业/组织/个人,具备完全民事行为能力;3.甲方愿意授权乙方代为行使甲方在某些特定事项上的投票权;为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,达成如下协议:第一条授权范围1.1甲方授权乙方代为参与包括但不限于股东大会、董事会等会议的投票活动。1.2乙方在甲方授权范围内行使投票权时,应遵循相关法律法规、公司章程及投票规则。1.3甲方对乙方的授权仅限于本授权书载明的事项,未经甲方书面同意,乙方不得超范围行使投票权。第二条授权期限2.1本授权自签署之日起生效,有效期为______年,至______年______月______日止。2.2如甲方需提前终止本授权,应书面通知乙方。本授权终止后,乙方不再享有甲方授权的投票权。第三条授权行使3.1乙方应在甲方授权范围内行使投票权,并确保投票行为符合甲方的意愿。3.2乙方应在本授权有效期内,按照甲方的指示行使投票权。3.3乙方行使投票权时,应向会议组织方提交本授权书复印件,以便核实乙方授权资格。第四条保密条款4.1除非依法应当向第三方披露的信息外,双方应对本授权书内容及双方之间的合作事项予以保密。4.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露本授权书内容及双方之间的合作事项。第五条违约责任5.1如乙方未按照甲方的意愿行使投票权,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2如乙方未经甲方同意超范围行使投票权,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.3如双方违反本授权书约定的其他条款,应根据违约情况承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本授权书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本授权书未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本授权书具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____________________一、附件列表:1.授权方和被授权方的有效身份证明文件2.授权方和被授权方的法定代表人证明文件3.授权方和被授权方的联系人及联系电话4.相关会议的邀请函、议程及相关材料5.投票权行使所需的表决票或其他投票文件6.双方签订的补充协议(如有)二、违约行为及认定:1.乙方未按照甲方意愿行使投票权,视为违约。2.乙方未经甲方同意超范围行使投票权,视为违约。3.双方未履行保密义务,泄露本授权书内容及合作事项,视为违约。4.甲方未按照约定提供必要信息或指示,导致乙方无法正常行使投票权,视为违约。5.双方在履行本授权书过程中发生其他违反约定的事项,按照违约情况认定。三、法律名词及解释:1.授权方:指具有投票权并同意授权他人代为行使投票权的当事人。2.被授权方:指接受授权并同意代为行使授权方投票权的当事人。3.投票权:指在股东大会、董事会等会议中参与表决的权利。4.授权范围:指授权方授权被授权方代为行使的投票权事项和范围。5.授权期限:指授权方授权被授权方代为行使投票权的时间期限。6.违约行为:指当事人违反合同约定,导致合同目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在行使投票权时,会议组织方要求提供授权书原件。解决办法:提前准备授权书原件,并确保在会议前提交给会议组织方。2.问题:甲方在授权期限内需要变更授权事项或终止授权。解决办法:甲方应及时书面通知乙方,并与乙方协商处理变更或终止授权事项。3.问题:乙方在行使投票权时,无法联系到甲方指定的联系人。解决办法:乙方应事先了解甲方的紧急联系方式,以便在必要时及时沟通。4.问题:双方在履行保密义务时发生争议。解决办法:双方应加强沟通,确保保密信息的安全,如有必要可寻求专业法律意见。五、所有应用场景:1.甲方为无法亲自参加股东大会的股东,需要授权乙方代为行使投票权。2.甲方为境外企业,需要授权在国内的代理人代
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