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文档简介
基层健康教育工作
档案册
(试用版)
■■■
(2011年)
县卫生院
总卷目
一、组织管理卷
二、上级来文卷
三、计划、安排卷
四、业务培训与指导卷
五、活动记录卷(讲座、公众咨询、宣传栏)
六、传播材料卷(印刷资料、音像资料)
七、经费开支卷
八、评估、总结卷
九、专项工作卷
十、控烟卷
十一、报表存根卷
一、组织管理卷目录
1、*社区概况一览表
2、健康教育工作网络图
3、健康教育工作中长期规划
4、职责与制度
(1)健康教育工作领导小组职责
(2)健康教育专责人员岗位职责
(3)卫生服务站(村卫生室)健康教育工作职责
(4)健康教育工作管理与质量控制制度
(5)健康教育业务培训学习制度
(6)健康教育工作例会制度
5、人员与岗位
(1)中心(卫生院)健康教育领导小组名单
(2)中心(卫生院)健康教育专责人员登记表
(3)社区单位健康教育联络员名单
6^设施与设备
(1)健康教育设备及器材登记表
(2)健康教育培训(活动)场所登记表
(3)健康教育宣传栏登记表
(4)健康教育资料架登记表
(5)其它类型宣传阵地登记表
7、健康教育工作会议记录
(1)健康教育工作会议汇总表
(2)健康教育工作会议记录表
8、其它
二、上级来文卷目录(略)
三、计划、安排卷目录
*1、中心(卫生院)年度健康教育工作计划
2、年度健康教育工作分解安排表
四、业务培训卷目录
1、专责人员参加业务培训情况登记表
2、中心(卫生院)开展健康教育业务培训汇总表
3、中心(卫生院)开展健康教育业务培训记录表
4、中心(卫生院)接受上级单位业务指导情况
5、中心(卫生院)对辖区单位业务指导汇总表
6、中心(卫生院)开展健康教育业务指导记录表
五、活动记录卷目录
(一)健康教育宣传栏出刊情况
*1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表
2、健康教育宣传栏出刊记录表
(-)公众健康咨询活动情况
*1、公众健康咨询活动汇总表
2、公众健康咨询活动记录表
(三)健康教育讲座情况
*1、社区健康教育讲座汇总表
2、社区健康教育讲座记录表
六、传播材料卷目录
(-)印刷资料
1、上级下发印刷资料登记表
2、中心(卫生院)自编(制)印刷资料登记表
*3、印刷资料发放汇总表
4、印刷资料发放登记卡
(-)音像资料
1、上级下发音像资料接收登记表
2、自制或其它来源音像资料登记表
*3、音像资料播放汇总表
4、音像资料播放登记卡
七、经费卷
1、健康教育年度经费拨入情况
2、健康教育年度经费开支情况
八、评估、总结卷
(-)健康教育调查评估
1、辖区居民基本健康知识调查情况
2、辖区居民基本健康行为调查情况
3、公民健康素养调查情况
4、其它
(-)年度健康教育工作统计表
(三)年度工作总结
*1、中心(卫生院)年度健康教育工作总结
2、健康教育活动专项工作总结
3、其它
九、专项工作卷
1、科研课题
2、健康管理项目
3^论文发表
十、控烟卷
1、控烟工作年度计划
2、无烟医疗卫生机构创建资料
3、本年度控烟工作资料
4、控烟工作年度总结
5、上级下发的无烟单位命名文件
十一、报表存根卷
1、年初报表:
社区概况一览表
中心(卫生院)年度健康教育工作计划
2、月报表:
健康教育宣传栏出版情况汇总表
公众健康咨询活动汇总表
社区健康教育讲座汇总表
印刷资料发放汇总表
音像资料播放汇总表
3、年线报表.
年度健康教育工作统计表
中心(卫生院)年度健康教育工作总结
(注:目录中带*的表单即为需要上报的报表)
一、组织管理卷
1、卫生服务中心(乡镇卫生院)概况一览表
一、地理位置
中心(卫生
宝鸡市区(县级市)街辖区面积平方公里
院)名称
二、辖区内人口构成情况
总人口数男性人口数女性人口数
户籍人口数流动人口数居民户数
上年人口出生数上年死亡数60岁以上人口数
三、辖区内单位构成情况
居(村)委会大中型厂
机团单位数
数矿企业数
普通中学:客运站场:
公办:公共场所
中小学校数中专技校:托幼机构数大中商场:
民办:数
小学:室内大中型娱乐场所:
四、卫生服务需求情况
1、2、3、
辖区疾病谱
4、5、6、
1、2、3、
辖区死亡顺位4、5、6、
五、社区卫生服务中心(卫生院)基本情况
中心(卫生中心(卫生
联系电话
院)名称院)主任
详细地址邮编
科室设置
研究生及以上:高级:
工作人员本科:中级:
学历构成职称构成
数量大专:初级:
中专及以下:辅助人员:
健教专责姓名:性别:年龄:专业:学历:
人员负责项目/工作:电话:手机:
备注:公共场所在此指指客运站场、大中型室内商业经营场所、室内公共娱乐场所等。
2、健康教育工作网络图
(1)院内网络(略)
(2)院外网络(略)
3、健康教育工作中长期规划(略)
4、职责与制度
(1)健康教育工作领导小组职责(例)
社区卫生服务中心(乡镇卫生院)健康教育工作领导小组由中
心(卫生院)分管领导、各相关职能部门和业务部门负责人组成,全
面负责中心(卫生院)的健康教育组织领导工作:
(1)组织制定本中心(卫生院)健康教育工作制度、内部管理
制度和工作规划、年度工作计划等。
(2)落实健康教育工作经费,研究解决健康教育业务用房、器
材设备等硬件设施,保障健康教育工作的顺利开展。
(3)定期组织召开中心(卫生院)健康教育工作例会,及时掌
握各项工作进展情况,研究解决中心(卫生院)健康教育工作中存在
的问题,协调各业务科室完成健康教育工作任务。
(4)定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展
工作。
(5)负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动
安排工作。
(6)协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。
(7)及时传达上级有关文件精神并组织落实。
(2)健康教育专责人员岗位职责(例)
中心(卫生院)健康教育专责人员由公共卫生医师或医学相关
学历人员担任,有3年以上相关工作经验,参加健康教育专业培训,
掌握健康教育基本技能和有关要求,考核合格获得岗位培训合格证。
主要承担以下工作职责:
(1)制定和落实各项健康教育工作计划。
(2)开展健康教育工作效果评估。
(3)编印和收发健康教育宣传资料。
(4)制作和更换健康教育宣传栏。
(5)负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。
(6)负责中心(卫生院)健康教育信息管理、人员培训和业务
指导等。
(3)社区(村卫生室)健康教育工作职责(略)
(4)健康教育工作管理与质量控制制度(略)
(5)健康教育业务培训学习制度(略)
(6)健康教育工作例会制度(略)
5、人员与岗位
(1)中心(卫生院)健康教育领导小组名单
领导小组
名称
务
职
称
姓名所在部门职分工联系电话
组长
副组长
领导小组成
员
成员
□成立文件口人员调整文件
存档材料
附后
(2)中心(卫生院)健康教育专责人员登记表
性出生年职务/联系电负责其它
姓名别专业学历
月职称话工作情况
资质证书
粘贴处
(学历证、
职称证、岗
位培训证
复印件)
(3)社区(村)健康教育责任人员名单
职务/
社区(村)责任人性别年龄联系电话电子信箱(QQ)
职称
备注:人员如有变动,应及时一调整补充。
(4)、辖区单位健康教育联络员名单
电子信箱
单位联络员性别职务质称联系电话
或QQ
备注:社区经常联系单位,包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所
等。联络员如有变动,应及时调整补充。
6、设施设备
(1)健康教育设备及器材登记表
购买使用人设备状况
设备器材名称数量使用场所
时间或保管人(年月日检)
电脑
电数码相机
化
多媒体投影仪
设
备电视机
VCD或DVD
人体模型
模
型急救模具
模计生模具
具
实物模型
桌桌子
椅椅子
基本血压计
健康
体重称
检查
设备量高尺
其它
备注:用于健康教育服务的设备和器材均可登记。
(2)健康教育培训(活动)场所登记表
场所名称面积容纳人数用途配备的设备
注:健康教育培训(活动)场所包括健康教育室、孕产妇培训室、心理咨询室等多种场所。
(3)健康教育宣传栏登记表
备注
序号放置地点规格所属部门管理联系人
(更换周期)
(4)健康教育资料架登记表
序号放置地点管理联系人备注
(5)其它类型宣传阵地登记表
是否用于健康教育
阵地类型数量位置管理人
宣传
网站
闭路电视或电
视
电子液晶显示
屏
电脑触摸显示
屏
内部刊物
注:各类设施设备实物图应打印附于表后备查。
7、健康教育工作会议记录
(1)健康教育工作会议汇总表
序号日期地点主题参加人员
(2)健康教育工作会议记录表
时间年月日:-:地点
会议主题会议主持人
(姓名:)(打印照片框)
参加人员
总人数:人
(内容摘要)
记录人:记录时间:年月日
二、上级来文卷
主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料(略)。
三、计划、安排卷
1、中心(卫生院)年度健康教育工作计划
中心(卫生院)年健康教育工作计划
续页)
单位(盖章):
年月日
2、年度健康教育工作计划分解安排表
时间工作内容责任科室及责任人
1月份
2月份
3月份
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
n月份
12月份
注:根据需要,可按月份或按负责人员分解安排。
四、业务培训卷
1、健康教育专责人员参加业务培训情况登记表
考核(学
姓名培训时间主办机构培训内容
分)情况
注:附参加培训相关资料(通知及领导批复件、课程表、学分复印件等)。
2、中心(卫生院)开展健康教育业务培训汇总表
序主讲人培训
时间地点培训主题培训对象
号(职称)人数
3、中心(卫生院)开展健康教育业务培训记录表
时间年月日主讲人
培训主题
培训对象培训人数
照片
小结:
培训小结及
评价评价:
□书面材料□图片材料口印刷材料口影音材料口签到表
存档材料
□其他材料
附后
负责人(签名):填表时间:年月日
4、中心(卫生院)接受上级单位业务指导情况
整改情
序号时间督导单位指导主题督导人/团队
况
注:附上级单位督导记录资料(可用复印件)于后。
5、中心(卫生院)对辖区单位业务指导汇总表
整改情
序号时间督导单位指导主题督导人/团队
况
6、中心(卫生院)开展健康教育业务指导记录表
时间年月日指导人
单位
指导内容
昭
八、、
片
存
在
向
题
被指导单位负责人(签字):
指导人(签字):
填表时间:年月日
五、活动记录卷
(一)健康教育宣传栏出刊情况
1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表
期次主题宣传栏位置负责人/科室
2、健康教育宣传栏出版记录
出版日期年月日本年期次
宣传栏
负责人/科室
位置
主题
标题摘要
照片
□底稿材料口图片材料口印刷材料
存档材料
附后
负责人(签名):填表时间:年月日
(二)公众健康咨询活动情况
1、公众健康咨询活动汇总表
场活动主要对象参与
地点主题活动形式
次日期人群人数
2、公众健康咨询活动记录表
活动主题
活动时间活动地点
主办单位合作伙伴
中心工作主要对象
人员数人群及人数
咨询:()义诊:()录像:()
人数:人数:观看人数:
活动形式
展板:()互动游戏:()(其它形式)
观看人数:参与人数:
发放资料折页:手册:处方:传单:(其它宣传
情况品):
活动照片
小结:
活动小结
及活动评
评价:
价
□书面材料□图片材料口印刷材料口影音材料口居
存档材料
民签到表
附后
□其他材料
负责人(签字):填表时间:年月日
附:公众健康咨询活动方案
标题
参考提纲:
一、活动背景
二、活动主题
三、主要目的
四、活动安排
1、活动时间
2、活动地点
3、活动组织单位
4、参加部门及单位和主要人员
5、宣传活动形式和内容:
1)展板展示
2)有奖竞答
3)专家、工作人员免费咨询
4)志愿者活动
5)组织文艺演出以及腰鼓队表演。
6)技能操作示范
7)其他
6、活动筹备负责人
五、各部门职责:
六、活动经费预算
1、宣传展板设计制作
2、小折页
3、社区场地组织费
4、电视、电台、报社记者劳务费
5、工作人员误餐补贴(矿泉水)
6、知识竞赛小奖品
7、条幅制作费
8、不可预见费用
备注:上述方案仅供参考。
(四)健康教育讲座情况
1、社区健康教育讲座汇总表
主要目
序号日期地点主题参加人数
标人群
2、社区健康教育讲座记录表
时间年月日地点
培训主题主讲人
参加
对象人群
人数
发放资料资料名称:
情况发放数量:
活动照片
小结:
活动小结
及评价:
活动评价
□书面材料□图片材料口印刷材料口影音材料口居
存档材料
民签到表
附后□其他材料
负责人(签名):填表时间:年月日
六、传播材料卷目录
(一)印刷资料
1、上级下发印刷资料登记表
序号类别资料名称数量来源收到时间入库签收
注:附样本于后。
2、中心(卫生院)自编(制)印刷资料登记表
序号类别资料名称数量编印科室入库签收
注:附样本于后。
3、印刷资料发放汇总表
月份资料名称发放数量发放去向库存
4、印刷资料发放登记卡
资料名称:类别:来源:
领用/发放剩余
类别时间数量用途领用人
单位库存
印刷资料发放登记卡
资料名称:种类:来源:
领用/发放剩余
类别时间数量用途领用人
单位库存
(二)音像资料
1、上级下发音像资料登记表
序号类别资料名称数量来源收到时间入库签收
注:附样本于后。
2、中心(卫生院)自制或其它来源音像资料登记表
序号类别资料名称数量来源
注:附样本于后。
3、健康教育音像资料播放情况汇总表
月份音像资料月累计播放时间
4、健康教育音像资料播放登记卡
星期资料名称周累计播放时间
七、经费卷
1、健康教育年度经费拨入情况
日期项目经费来源金额备注
2、健康教育年度经费开支情况
日期项目金额备注
添置健康教育设备
制作、更换健教宣传栏版面
印刷(购买)印刷资料
制作(购买)音像资料
开展公众咨询活动
健康教育阵地建设
健康教育讲座
制作展板
备注:以上为举例。应根据本单位实际支出进行填写。附相关发票复印件或图片资料于后备
查。
八、评估、总结卷
(一)健康教育调查评估(略)
(可根据实际工作需要开展相关调查,如社区居民基本健康知识调查、基本健康行为调查、
公民健康素养调查情况、专题专病防治知识和技能调查等。每次调查应有调查方案、调查问
卷样本、调查结果分析、调查结论与建议等。)
*
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