- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 2018-09-27 颁布
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注：本标准为国际组织发行的正版标准，下载后为完整内容；本图片为程序生成，仅供参考，介绍内容如有偏差，以实际下载内容为准
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基本信息：
- 标准号：ISO/TS 19475-3:2018 EN
- 标准名称：文件管理 文件储存的最低要求 第3部分：处置
- 英文名称：Document management — Minimum requirements for the storage of documents — Part 3: Disposal
- 标准状态：废止
- 发布日期：2018-09-27
文档简介
一、文档处置的总体原则
*文档的处置应该根据组织的需求和法律要求来进行，同时也需要考虑环境的因素。
*应尽量保留与文档相关的足够信息，以便于可追溯性和恢复。
二、预先规划
*在决定处置文档之前，需要进行充分的风险评估和规划。
*包括评估文件的机密性、重要性、可用性以及处理方法的可行性等因素。
三、文件的分类和标识
*文件应按照其类型、重要性、机密性等标准进行分类和标识。
*分类和标识应该清晰、准确，以便于识别和管理。
四、文件的存储
*存储环境应满足文档保护和保存的要求，如温度、湿度、光照、尘土等。
*存储区域应设置适当的防盗、防火等安全措施。
*文件应按照分类和标识进行有序存储，方便检索和恢复。
五、文件的传输和备份
*文件在传输过程中应采取加密和安全措施，防止信息泄露。
*重要文件应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
六、文件的销毁
*对于不再需要的文件，应该按照相关规定进行销毁，以防止信息泄露或滥用。
*销毁过程应进行监督和记录，确保符合规定。
七、文档处置的监督和记录
*组织应建立文档处置的监督机制，确保处置过程符合规定。
*应对文档处置过程进行记录，包括处置原因、方法、时间等信息。
ISO/TS19475-3:2018ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments—Part3:Disposal提供了文档处置的基本要求和原则，组织在
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