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文档简介
培训体系目录前言 4第一章培训的目的 5第一条培训的目的 5第二条培训的定位 5第二章培训的基本原则 7第一条培训方向 7第二条培训计划的制定 7第三条培训实行 8第四条培训考核 8第三章培训的架构 10第一条培训组织与职责分工 10第二条培训资源 10第三条培训管理制度及流程 13第四章培训需求与计划 15第一条培训需求与培训计划 15第二条培训需求分析 15第三条培训内容拟定 18第四条培训方式拟定 19第五条培训计划内容 20第六条培训预算 22第七条培训支持 23第五章培训的实行 24第一条培训前期准备 24第二条培训实行 24第三条培训体系建立达成的效果 26第六章培训的评估 27第一条评估的目的 27第二条评估的原则 27第三条评估的内容及方法 28第四条培训效果评估 29第七章培训的激励 32第一条受训员工激励 32第二条培训师激励 32第三条培训组织者激励 32第八章培训档案管理 33第一条培训档案 33第二条员工培训档案 33第三条讲师培训档案 33第四条组织培训档案 33第九章课程开发 35第一条课程开发的标准 35第二条基层管理人员培训课程 35第三条新进人员培训课程 35第四条在职工工 37第五条课程开发立项 37第六条课程开发成果 37第七条课程开发激励 38第八条附则 38第十章讲师管理 39第一条讲师工作职责 39第二条讲师角色规定 39第三条讲师资格评审 41第四条讲师考核 42第五条讲师的培训 43第六条讲师的激励 43第七条外聘培训师途经及评估 44第十一章培训结果使用 45第十二章附件 46前言培训作为人力资源管理与开发的一个组成部分,日益受到公司的重视。公司要在高度竞争的市场经济中获胜,一定要拥有高素质的人才,而员工培训与开发是提高素质必不可少的一环。从某种意义上说,一个公司是否重视员工培训与开发可以预见其未来的竞争潜力。我公司于2023年10月成立以来,通过2年多的努力发展,已建立了初步的公司及生产组织架构,面向未来,公司发展势必将迎来较大的挑战,在此背景下,我们力求建立一套与公司发展阶段相适应的培训体系,以提高公司的竞争能力。培训的目的第一条培训的目的从员工态度、知识、技能等方面培养公司发展所需要的各专业岗位人才,形成有竞争力的人才团队,以促进公司在同行业的竞争优势。同时,用学习来吸引和留住人才,以实现员工个人职业能力提高和自我更高价值的实现,最终达成公司与员工共同学习,共同进步,共同发展的双赢效果。第二条培训的定位员工培训是为公司生产经营管理活动中的重要内容,对公司的生存与发展有着至关重要的意义,它是开发全员潜能与发明力,全面提高员工整体素质的必要条件。为有效开展这项活动,使培训工作同公司的公司文化、发展目的、管理方法、生产特点密切结合,培训也必须结合公司的战略发展目的及行业的法规标准等。1.近期目的与长远战略公司员工培训既要满足当前生产经营的迫切需要,又要具有战略眼光,做到未雨绸缪,为公司的未来发展做好人力资源方面的战略储备。“近期”与“长远”有时会发生人、财、物等方面冲突,为长远打算的培训项目也许费时费力,又看不到立竿见影的效果,但我们必须眼光放远,只要人才预测方向准确,通过培训的新型人才必将在未来一轮的竞争中产生出别人不可替代的巨大效益。培训体系的建设及完善是公司所有同仁众望所归的期盼。2.行业法律法规标准同时,医药行业作为一个特殊产业,公司内部的培训也必然有它的特殊性,比如除了常规的培训课程:公司文化建设、中高层管理人员管理技能、部门协作与沟通、岗位职责等通识类教育培训课程以外,生产性公司对内还需要安排GMP、SOP等各类培训以面对各类政府部门的监督及检查,公司的培训工作任重而道远。打破传统培训观念,树立科学的培训理念A.重技能轻态度每个部门每个岗位都设立了相对固定的培训课目与培训规定(如大纲、课时、考试等),但对培训学员的考勤、理解能力判断、重视限度判断等缺少有机监管手段。缺少意见征求(以实际需求为出发点制定培训计划)各部门负责人对培训的课程设立等是有积极权的,但其设立是否科学?学员是否满意?导致公司组织的培训课目有些学员不喜欢,而员工需要的培训课程培训相关部门又难以给予满足的矛盾。重培训轻测量及结果培训的成果往往通过培训后的结果使用体现出来的,没有数据说明培训效果是一种欠缺。由于没有培训效果的量化数据分析,很难体现培训成果。重数量轻质量培训只是一种手段,目的应以公司及员工的满意度为前提,假如培训作为一种固定福利投资,不对培训的质量进行监督,将失去培训的意义。外部培训优于内部培训考虑任何一种培训方式,都应当考虑两点:成本和效果。对于公司来说,结合分析自身公司实力和员工发展情况来选择合适的培训方式来达成实际效果才是明智之举。员工培训只是人力资源部的工作缺少来自横向的其他部门的有效配合,培训工作成了人力资源一个部门的事,使培训与业务相对脱节,培训的作用难以得到有效的发挥。盼望值过高培训体系的建设是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,不能流于形式。第二章培训的基本原则第一条培训方向基本素养培训内容:涉及本公司的价值观、行为规范、公司精神及有关工作岗位所需的技能。重要以增长知识、建立对的的工作态度为主,以建立对的的态度为突破口,激发员工对的且强烈的动机,产生积极的持久的行为。培训对象:以新进公司员工为主。专业素养培训内容:涉及与工作、相关岗位直接有关的技能,如岗位专业技能、特种作业技能等方面的内容。重要以提高个人专业知识技能为主。培训对象:以在职工工为主。管理素养培训内容:涉及有关管理知识技能、人际关系及各部门工作协调能力、知识技术的更新和管理、技能方面的提高等。重要以团队建设为培训目的,提高员工执行力,提高团队战斗力,最终引发组织希望的绩效。培训对象:以资深员工、管理岗员工为主。第二条培训计划的制定符合公司的培训目的培训的主线目的是为了提高公司的基础能力,提高员工在工作中解决具体问题的能力,从而提高公司组织的效益。技能与素质培训并重在注重专业知识技能的培训的同时,关注人格素质培训。知识技能的提高,可以改善工作绩效,提高工作效率;人格素质的提高,将对公司带来长远的、积极的影响,对组织绩效的改善起到重要的作用。培训贯穿职业生涯培训应当从员工进入公司伊始,贯穿员工整个职业生涯,为员工提供职业生涯规划中所列出的各种公司目的而需要的知识、能力、技术和发展性(培训、教育)活动。第三条培训实行全员培训全员培训的理念=高层的重视+中层的结识+员工的配合全员培训不仅体现在公司的每一位员工都要接受培训,并且体现在每一位员工也要努力充当培训者。培训效果最大化在培训时注重理论与实践相结合。培训方式要符合成年人的学习习惯,使培训效果最大化。强调学员的参与和合作培训方式要多以体验式、互动式的操练为主,比如案例分析、角色份演、情景模拟、问答等,让学员在实践中总结理论知识,并在实践中加以应用。重点突出,尊重个性全员培训就是有计划、有环节地对在职的各级各类人员进行有针对性的培训,这是提高全员素质的必由之路。要在尊重和认可个体的差异上,根据每个人的特点和规定制定相应的学习计划,以达成促进每个人全面发展的目的。第四条培训考核行为导向与结果导向的考核评估评估内容评估内容说明评估的时间评估的主体评估方法培训前培训中培训后行为导向重要是针对于受训者接受培训前后的工作表现进行评估,以拟定培训是否真正对受训者的工作起到了推动作用。这一评估重要是为了检查通过培训,员工是否有行为的改变或是否提高了工作绩效。√培训前期进行√培训结束一段时期后进行(如1-3个月)由受训者的直接上级重要负责、由培训讲师、人力资源部配合完毕观测报告、业绩评估报告、对照组结果导向重要是衡量、评估培训对某一单位的产出的奉献,涉及了量化指标以及定性指标。这一评估重要关心的还是培训是否为公司的经营发展产生积极影响√培训前期进行√培训结束一段时期后进行,通常是3个月、半年或一年由财务部、受训者所在部门共同完毕业绩评估报告2.奖惩激励一个良好的培训体系需要不断的总结改善,而一定限度的奖惩激励机制能有效转化培训效果,同时对培训讲师课程效果的不断提高提供动力。第三章培训的架构第一条培训组织与职责分工公司人力资源部公司人力资源部是公司培训工作的归口管理部门,负责公司年度培训计划的汇总、审批申报及实行跟踪,负责新员工入职培训及管理类相关培训课程的组织实行。质量保证部质量保证部负责按照GMP对培训工作的规定,组织开展与GMP认证、各项药监审计及生产技术操作、质量检测、安全卫生标准等方面的各项基础知识、SOP操作规程等培训计划的汇总与实时跟踪;负责所有培训记录元件的收集汇总与保管工作;协助人力资源部开展新员工培训及其他培训工作。其他职能部门负责提出本部门人员培训需求,制定部门内部各岗位职责、岗位专业培训课程及讲义、SOP文献等,并负责讲授本部门专业课程;协助人力资源部和质量保证部开展新员工培训及其他培训工作。第二条培训资源资源保障是公司展开培训工作的前提条件,只有前期资源准备充足,后期的培训工作才干顺利进行。一个良好的资源体系是由以下几部分组成。课程体系:按公司培训资源运用方式的不同培训分为:新进人员入职培训培训对象及时机:人事部门每月针对新进人员安排入职培训课程。训练课程:公司简介(公司组织架构、公司规章制度/福利制度等介绍)。公司产品知识培训GMP基础知识培训EHS安全知识培训微生物与卫生知识培训在职人员培训各岗位专业技能培训:1、SAM(岗位职责)2、SOP(本部门/相关部门)3、OJT(岗位实际操作)C.国家强制性培训:1、低压操作证10、压力容器操作证2、电工进网作业许可证11、危险化学品安全作业证3、锅炉管理员证12、制冷与空调作业4、锅炉操作证13、电梯管理证5、压力管道操作证14、电梯作业证6、压力容器管理员证15、起重机械作业证7、计量管理员16、叉车操作证8、计量检测员17、质量检测分析(微生物、理化)9、会计上岗证D.通用管理类课程1、沟通技巧4、绩效管理7、授权技巧2、时间管理5、团队建设8、执行力3、冲突管理6、激励技巧E.各职能管理类课程1、人力资源管理5、市场营销2、财务管理6、管理学3、物流管理7、行政管理4、市场营销讲师团队培训讲师分为内部兼职培训讲师、和外部讲师两种。内部讲师由各部门推荐,经部门经理审核后最终由总经理审批,方可具有内部讲师资格,外部讲师是为具有权威机构中的征询培训讲师。A.内部兼职讲师除负责本职工作外兼职负责培训工作。平常工作的管理和考核仍在原部门,培训工作的管理和考核归公司人力资源部负责。其职责涉及:收集培训需求、开发培训课程、授课、考核试题的准备、培训效果评估。B.外部讲师重要是本公司之外的在本行业高新技术领域或本公司人员不擅长但又必须掌握的知识领域的优秀讲师。筛选原则内部讲师筛选考核原则参见公司《内部培训师管理制度》。外部讲师筛选遵循择优录取原则。资金支持作为公司全年培训运作计划,年度培训计划必须回答公司做什么培训项目、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。其中的预算工作是一个关键的环节,如何做好这项工作对有效开展年度培训工作有着重要意义。年度培训预算的基本任务涉及拟定年度培训费用总量、明确费用使用方向、预算管理机制和规定等。第三条培训管理制度及流程公司《培训管理制度总则》,涉及公司培训原则、职责、制度、流程、实行、评估等。公司《内部培训师管理制度》,涉及对公司内部培训师的筛选、培训、实行培训、考评、课件制作等。外出培训:各种外出培训,须由有关当事人提出申请,并提交书面报告,由公司相关领导审批,报人力资源部备案。(附件1:外出培训申请审批表)专项培训管理流程:专项培训特指为职工提供的与履行现岗位职责不存在直接关系,但与职工个人职业生涯发展密切相关的,旨在拓展职工职业发展空间的各种教育培训活动。本流程合用于公司专项培训管理工作(附件2)。内部培训实行流程:为了达成公司发展对人员综合素质和岗位技能的规定,在明确员工岗位职责的前提下,进一步提高员工岗位任职能力,把培训管理规范化,人力资源部特联合其他职能部门制定内部培训实行流程管理规范(附件3)。培训教材准备流程:为了加强对培训教材的准备与管理,规范培训教材的管理流程,保护公司知识产权,特设立该管理流程(附件4)。培训效果评估流程:培训评估流程旨在通过一定形式,把培训的效果用定性或者定量的方式表达出来,继而提高培训效果,逐渐提高绩效。(附件5)第四章培训需求与计划第一条培训需求与培训计划培训需求调研公司人力资源部与每年10月份组织各部门开展培训需求调研工作,并对各部门许配需求进行汇总分析后将需求集中的内容列入下一年度培训计划。培训计划A.年度培训计划:公司人力资源部于每年12月15日前完毕下年度培训计划的汇总工作,最终经公司总经理审批通过后便可组织实行。于每年12月31日前提交年度培训执行情况表及年度培训总结报告,报告公司总经理审批。B.月度培训计划:生产质量体系各部门在年度培训计划基础上将其按月分解,于每月度15日前提出下一月度培训实行计划,由质量保证部负责汇总并负责监督实行、收集培训记录等,并与每月25日前将下月度培训计划汇总表及当阅读培训执行情况表报公司人力资源部备案。第二条培训需求分析培训计划制定始于对培训需求的分析,根据培训需求分析的结果拟订培训计划和执行培训计划。培训需求分析的目的是拟定培训需求,最终目的是帮助员工实现自我发展,达成公司的规定,最终实现公司的发展与进步。一般说来,公司培训需求分析必须涉及以下三个环节:组织需求分析、岗位需求分析、员工个人需求分析。这三方面的需求分析为公司培训计划的制定、培训项目的选择提供了全面依据。1)组织分析。组织分析是在既定经营战略和组织背景条件,分析评价组织的发展目的、形式变化、业务发展、运营状况、组织文化、可运用资源,及管理者、员工对培训活动的支持等组织情况,从组织层面拟定是否需要培训、培训内容、如何培训等。组织分析需要有限考虑组织的战略方向、上级和员工支持及可用培训资源三方面的因素。2)岗位分析。所谓岗位分析,就是员工要达成岗位抱负工作绩效所需掌握的技能和能力。岗位工作分析给出岗位职责、与其他工作关系、所需知识和技能及完毕岗位工作需要的工作条件。在做好岗位分析基础上才干有效进行人力资源的合理配置,人力资源配置应遵循:系统开发、协调发展、选贤任能、适才合用、扬长避短、群体相容这六项原则。3)员工分析。每个员工可按照自身实际提出个人的培训需求,公司可以通过不同调查方法对各个部门和员工的培训需求进行调查,一方面可以收集到员工对于以往培训内容、形式、周期等的意见和建议,另一方面也能根据员工的建议更好的开展培训工作,提高了员工参与感,从而调动对培训的积极性,提高培训效果。培训需求对象全体公司员工参与培训需求分析的对象及作用培训中的四种角色在培训活动中的作用是有明显差异的。培训活动最高管理层质量管理部门人力资源部其他职能部门拟定培训需要和目的参与参与负责参与决定培训标准参与负责参与参与选择培训师参与参与负责参与拟定培训教材——参与负责参与计划培训项目参与参与负责——实行培训项目——偶尔负责重要负责参与评价培训项目参与参与负责参与拟定培训预算负责参与参与——培训需求的途径绩效分析培训的最终目的是改善工作业绩,因此对个人或部门的业绩进行考核可以作为分析潜在需求的一种方法。重大事件分析拟定重大事件的原则是,工作过程中发生的对公司的发展产生重大影响的特定事件。其他信息来源现有记录分析也是获取培训需求信息的重要方面。这些现有记录涉及:培训满意度、绩效评估、财务报表、客户反馈信息、个人档案等等。通过对现有记录分析,找到员工的现状与盼望之间的差距,并由此定出培训计划。附:拟定培训需求的方法采用方法:在具体的员工培训需求调查中,我们可以借助如下方式进行:问卷调查设计一些问卷,通过问卷调查找到公司发展中各个部门存在的问题,公司员工在哪些方面需要提高,公司需要哪些方面的培训等。面谈询问面谈询问是最直接的方法,培训部门可以和各职能部门经理进行沟通交流,也可以和基层员工进行交流,掌握公司员工的需求和想法。实际工作观测在实际工作中通过人力资源部的绩效评估,判断员工的素质高低,岗位的规定如何,从而决定公司需要哪些方面的培训。自我诊断各部门通过年度总结,对自己的工作进行评价,其中一部分就是分析自己存在哪些局限性之处,需要哪些方面的培训。.第三条培训内容拟定新员工入职培训各部门每月针对新进人员一定期间的课程培训。培训课程涉及:公司简介、公司产品介绍,GMP基础知识培训、EHS安全知识培训、微生物质培训和无菌及卫生知识培训。岗位专业培训岗位必备专业知识、岗位相关GMP文献、岗位职责、岗位SOP、生产工艺规程、实际操作技能及岗位相关的管理制度等。国家强制性培训应国家相关法律法规规定或公司高危等因素规定实行的培训。特种作业岗位涉及:注册安全工程师、计量管理员、计量检测员、高压电工、低压电工、锅炉操作工、压力容器操作工等特种作业人员。由专业机构对其继续从业相应岗位工作的资格进行培训和进行在认定。管理技能培训中高层管理人员培训。参训学员以主管/经理级及以上管理人员为主,培训内容侧重于管理技能方面的培训,例如目的管理、战略策略、团队建设、执行力、体制建设、人力资源管理等。专项培训培养有一定专业水平的公司的内部培训师第四条培训方式拟定培训方法选择在选择培训方法的时候,通常追求的不是最佳的培训方法,而是最合适的培训方法,最合适的才是最佳的。培训方法的选择一方面决定于培训内容,不同的培训内容规定选择与之相适应的培训方法。培训内容分为知识性、技能性和态度性三大类,每一类都有相应的培训方法。第五条培训计划内容培训计划是人力资源计划的一部分,而人力资源计划是组织整体计划的一部分,这就意味着培训计划必须服从和服务于人力资源计划,而人力资源计划必须服从和服务于组织整体计划。所以,培训计划制定的背景是组织的人力资源计划和组织的整体计划,这也是培训计划制定的起点。一个有效的培训计划一方面要有四个依据:培训发展的需求,公司的发展目的,各部门的工作计划,可掌握的资源。一般来说,在制定培训计划的过程中,一方面由高层下达指示,培训管理层执行,再告知各部门具体实行计划,也就是从上而下的一个流程,计划实行后要由各部门把培训的效果和相关信息反馈到培训管理部门,然后再报到高层进行审批,这个过程是自下而上的。关于培训计划的内容,我们也需要考虑:达成何种目的建立具体的、可度量的培训目的是通过拟定培训需求应达成的最终目的。参与人员情况如何他们的特性是什么;他们所具有的知识和经验的限度,学习的动机、风格,他们接受培训的能力,他们工作环境的特点和状况等。培训什么内容培训的内容,是以理论为主,还是以实践经验为主,间或以引进新思想、新技术为主?谁来指导选择谁来担当指导老师,他们的知识水平、实践经验如何?他们是否有充当教师的愿望?他们是否有指导的经历等。组织是如何的培训活动是由培训部门发起,还是由领导者亲自动员,参与者只有员工,还是他们的上级也要参与?培训的考核结果是否与其晋升、加薪有关等。使用哪些辅助设备培训时要使用哪些设备。例如:投影仪、电脑、白板、纸、笔等等。一些特殊的培训,需要一些特殊的设备,事前一定要准备好,不能漏掉。培训地点的选择培训地点一般有以下几种:公司内部的会议室、公司外部的会议室、宾馆内的会议室、户外拓展基地。培训时间的安排旺季还是淡季,何时开始,何时结束等等。培训预算根据培训的种类、内容等各方面因素,估计使用多少经费;经费的来源是否已拟定等。第六条培训预算对于公司和各培训部门来说,培训经费毕竟是有限的,特别是对于现公司正处在GMP验证检查与试生产阶段,因此一定要将经费使用在关键的地方。注意以下几方面:培训预算申请人力资源部根据员工需求、公司本来固定培训支出及业务发展及预算规划制订培训计划;总经理办公室根据业务发展的重要性、紧迫性及员工需求的共性来修正培训预算;由于培训是相对动态的,若超过预算但某些培训的确很重要,由人力资源部或有关部门提出申请,由领导进行审批。建立健全培训经费管理制度培训经费的管理规定做到专款专用,严格执行财务制度,照章办事。制定经费管理的实行细则,严格经费使用审批制度,防止占用、滥用和挪用培训经费,保证经费的合理有效使用。3、履行培训经费预算决算制度经费预算是为了保证各培训项目的经费保障,规定按项目单列计划,同时也要考虑适当的机动经费,报主管部门审批;按照财务管理规定,执行经费决算,其目的在于通过经费收支额的年度核算,检查、总结度预算的执行情况,同时,为下一年度的经费预算提供参考。4、突出重点,统筹兼顾培训经费的使用要与培训工作的总体思绪统一起来。在培训经费相对紧张的情况下,如
何用现有的资金办出超效益的事情来,关键就是要分清主次,突出重点。把培训经费的使用与培训的效益结合起来考虑,避免人力、物力及财力的浪费。第七条培训支持人员培训关系到各部门的发展,各部门惟有根据自身的具体情况及时提出本部门的培训规定和培训方案,才也许在人力资源部的工作中得到实行和体现。培训单靠人力资源部部很难完毕,必须得到多方面的支持,特别是各个部门的配合与协助。1、组织公司内优秀骨干充当培训师,完毕各项培训计划;
2、组织各部门和培训师负责编写各项培训课程的资料。培训资料既要适应公司的实际,又要关注外部的形势变化,强调科学性、系统性;3、建立图书资料室,检索收集国内外有关公司管理和公司发展的图书资料及教材,编写、翻译和印制给有关部门参考使用,或输入公司数据库,建立公司知识库,通过局域网与公司内部员工分享;4、提供培训用场地和培训辅助设备(涉及幻灯机、投影仪、电视机、录像机、录音机等,条件许可的可以建立计算机多媒体教室),加强对培训设备硬件的投资和管理。第五章培训的实行第一条培训前期准备前期工作:公司领导做出指示,对培训对象做需求调研,涉及:对公司各部门领导及员工的访谈及征询、员工问卷调查,做培训需求调研报告。以调研报告为依据,制定并提交年度、月度培训计划,拟定岗位培训内容,并由QA部门进行GMP部分审核,报人力资源部和公司领导审核批准。制定下年度培训预算,并交由总经理进行审核。经总经理批准后,向有关部门发出培训告知;告知明确某期的培训的主题、时间、内容、参与人员、注意事项等;相关部门及个人收到告知后应做好工作安排,因故未能参与者应及时向培训中心和人事部请假;第二条培训实行中期工作:培训讲师选择讲师体系包含:外部培训机构筛选、评估、采购与管理项目流程外部培训机构筛选机构信息入库签订合作协议合作业务洽谈机构能力评价机构资质审评搜集机构信息机构信息入库签订合作协议合作业务洽谈机构能力评价机构资质审评搜集机构信息内部讲师筛选与管理内部讲师采用自愿原则,以员工自发参与为主导,按《内部讲师管理制度》接受管理和考核,决定其留任与晋级等变动。内部讲师考核结果用于对讲师评级,分为一级讲师、二级讲师和三级讲师。不同级别的讲师表达授课技巧等资历均有所差异,培训课程含量亦有区别。同时,讲师的激励措施也不等,管理流程如下:项目初审流程初审内部讲师筛选与管理级别评估试讲TTT培训报名/推荐合格
级别评估试讲TTT培训报名/推荐合格培训教材教材是体现教学内容和教学方法的载体,是进行教学的基本工具,是保障和提高教学质量的重要环节。培训部应在培训前准备好培训教材,培训教材涉及培训人员资料,培训部门及讲师自行拟定的文献或资料、训练教程,有关的所有被引用文献或资料,外训单位提供的教材等。培训教案教案是课堂教学的基本文书,是实行课堂教学的基本依据,是教师对单元课程内容的教学目的、内容、方法、手段、重点、难点、时间分派及注意事项等方面的总体计划和设计。教案是教师备课的具体体现,是课堂教学前必要的准备工作。培训告知培训部在培训前,应以口头或书面告知方式知会受训部门或人员。要保证每一个应当来的人都收到告知,并且要使每个人都确知时间、地点和培训基本内容。组织培训在计划好的时间、地点,培训师对学员进行培训,并监控整个培训过程,做好培训记录,有待培训过程结束后进行评价。第三条培训体系建立达成的效果:保障培训工作有顺序、规范、高效地执行;有环节有计划的建立学习型组织,形成良性学习循环;传递公司文化和公司价值观,推广新的观念、知识和技能;有效地培养、留住人才,为公司储备高效的管理力量,从整体上提高核心竞争力;实现员工职业发展规划。第六章培训的评估第一条评估的目的通过评估,可以对培训效果进行对的合理的判断,以便了解某一项目是否达成原定的目的和规定,看看受训人知识技术能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训的自身,可以找出培训的局限性,归纳、总结出教训,以便改善此后的培训,通过评估往往能发现新的培训需求,从而为下一轮的培训提供重要依据。同时往往能提高受训者对培训活动的爱好,激发他们参与培训活动的积极性和发明性。通过评估可以较客观地评价培训者的工作,培训的效果反映了培训者的水平和对待培训的态度。也可以对的地对培训者进行绩效评估,会引起公司其别人员对培训结果的重视,从而促进了对培训积极投入的热情。第二条评估的原则为保证评估的有效性及其公正,评估人员务必要遵循以下原则:
1、方向性原则
2、相符性原则
3、可靠性原则
4、实用性原则
5、连续性原则
6、客观性原则第三条评估的内容及方法我们采用柯克帕特里克的培训效果评估四层次体系框架对培训效果进行评估。1)反映层评估:于培训结束后向培训学员发放调查问卷,内容涉及:培训内容是否合理、培训时间安排是否得当、培训是否给自己一些启示、是否学到了新的知识以及对培训讲师进行评价等。此项工作由培训组织部门负责,并及时对反馈信息进行汇总和分析,及时对培训工作进行有效调整。2)学习层评估:于培训结束后对学员进行考试或规定学员上交培训心得,这一评估方式重要为了检查学员通过培训是否掌握了应会的知识和技能或态度是否有改观,对于没有掌握或无改观者应再进行培训。此项工作由公司各部门和公司人力资源部共同负责,培训讲师需负责培训考核的考评和阅卷工作。考核结果应汇总记录存档,并于每月底将汇总结果报集团人事部备案。3)行为层评估:这一评估重要是为了检查通过培训员工是否有行为的改变或是否提高了工作绩效。应于培训结束后开始的三个月内对其进行总体评估,并做出具体分析(共性分析),及时总结培训的有效性,并结合结果做出相应调整。此项工作由公司人力资源部规划并负责,质量保证部辅助参与,培训讲师需参与。评估结果于每季度上报公司人力资源部进行备案。4)结果层评估:通过对受训者的工作绩效进行评估,评估方法也许通过上级、下级、同事、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估测定,重要测定受训者在受训后工作行为是否有改善,是否运用了培训中的知识、技能,是否在交往中态度更加友善了。接着,评估由个人上升至组织层面,对受训者所在的组织进行绩效评估。评估方法可以通过事故率、产品合格率、产量、销售量、成本、利润等指标以及顾客抱怨投诉的数目文献,借以拟定培训方案是否已经对公司的经营运作产生了有利的影响。拟定培训结果的方法:测试法、问卷调查法、观测法、访谈法等。第四条培训效果评估为保证培训实行后达成预定的目的,同时,发现优缺陷及时调整培训方案,培训结束后,人力资源部将视需要对培训课程进行效果评估。评估对象分为学员、讲师和组织者。教学质量评估由人力资源部门组织实拖。1.学员评价:对学员的出勤、现场反映(问卷调查)、训后测试、训后操作和业绩等进行评估。培训及结业资格认证涉及两方面内容:选训资格认证、培训结业资格认证。选训资格认证:指的是培训对象按照一定的资格标准选拔。总的原则是培训中心拟定选训人员资格标准,由部门领导把关,公司领导审核批准。培训结业资格认证:学员通过系统化全程的培训,经考试以及相关考核通过后,授予结业资格证书,并记录在案,以作为绩效考核、职务变动及岗位晋升的依据之一。2.讲师评价:对讲师的以下方面进行评估:1、讲义内容及设计2、讲授风格3、形象与感染力4、与学员的互动效果5、对学员的考核方式3.培训组织者评价:制定培训组织者质量评价表,涉及:计划执行力、培训准备工作、协调能力、培训记录等、4.培训计划与体系的评估(PDCA):对公司年、月度培训计划及整体培训体系、流程进行评估,重要使用PDCA循环。在培训体系内的PDCA循环,P(plan)即培训规划/计划,就是人力资源专业人员和直线管理者共同收集需求、分析需求、拟定计划、沟通并根据公司策略变化拟定调整计划;D(do)即培训的组织与实行,就是根据已拟定的教育培训计划和公司的突发性培训需求,着手课程的设计、培训讲师的拟定、培训场地的准备、相关辅助材料及开课等组织工作;C(check)即培训评估,就是对培训取得的效果、资料、文献的评估,以及评估之后的反馈;A(action)即培训工作的改善,也就是根据反馈的信息修正下一次的教育培训行动,或是对整个培训体系的改善方案实行。通过PDCA循环对公司培训的计划及体系进行评估以衡量培训工作开展的有效性,以便来年进行完善及提高。第七章培训的激励培训激励,是公司激励体系的重要组成部分;培训评估结果是作为员工绩效评价的重要依据之一。第一条受训员工激励1、依据受训员工的学习质量考核,公司每年评选(),并给予专题表彰,同时,优先评为年度优秀个人,优先晋升岗位技能星级;2、建立培训积分制,员工培训积分作为岗位技能星级晋升、评优的重要依据;3、对于在培训中,违反培训纪律的,根据相关规定给予处罚;4、受训员工的学习质量考核结果,作为当期绩效考核的重要评分指标。第二条培训师激励1、依据内部培训师的培训质量考核,公司每年评选若干名“优秀培训师”,并给予专题表彰,同时,优先评为年度优秀个人;2、根据授课内容和授课质量等情况,公司建立内部培训师等级制度;3、培训师培训质量考核不合格或不及格的,给予减少培训师级别、取消培训师资格等解决,相关规定详见第十一章《讲师管理》。第三条培训组织者激励依据培训组织者工作质量考核结果,公司每年可以();第八章培训档案管理第一条培训档案培训档案分为三大类:组织培训档案、员工培训档案和讲师培训档案;1、员工培训档案,指员工参与培训的记录,是公司人力资源信息档案的重要组成部分;2、讲师培训档案,指培训讲师授课过程中的文献和资料。3、组织培训档案,指公司开展员工培训工作过程的文献和资料;第二条员工培训档案人力资源部建立员工个人培训档案,重要内容为员工个人历次参与培训项目、学习质量考核结果、培训激励等情况记载。第三条讲师培训档案人力资源部建立讲师培训档案,重要内容为讲师的联系方式、擅长课程、培训质量评估结果、历史授课记录等。第四条组织培训档案人力资源部负责建立公司组织培训档案,重要内容有:1、需求分析与计划:员工培训需求汇总表、培训需求调查分析报告、年度培训工作计划、月培训工作计划、年度培训绩效分析报告;2、培训项目:课程开发、组织实行、培训评估、音像记录等相关资料;3、培训课程:培训方案、教学大纲、教材(讲义)、习题和试卷等;4、培训机构与师资:培训服务机构、内外部培训师的背景和历史记录等资料;5、培训评估与激励:年度培训绩效评估调查问卷汇总表、年度培训绩效分析报告、各部门和员工个人培训激励记载等文献资料。第九章课程开发第一条课程开发的标准总体标准为是否有助于传递信息、改变态度、更新知识和提高能力;是否有助于公司组织目的的实现,有助于竞争能力、获得能力及获利水平的提高。第二条基层管理人员培训课程1、管理知识监督管理的任务、责任和权限;工作标准化;人际关系和工作方法;会议组织与控制;员工考核和激励;公司规章制度等。2、管理工作的实行产业同行的信息;如何进行人员调配;如何进行进度管理;如何对部下进行评价和奖惩;如何进行革新改善等。;第三条新进人员培训课程公司发展历史及前景介绍公司的经营历史、宗旨、规模和发展前景,公司的文化、价值观和目的的传达。让新员工知道公司提倡什么、鼓励什么、追求什么;激励员工积极工作,为公司的繁荣作奉献;公司的规章制度和岗位职责使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。涉及:工资、奖金、津贴、保险、休假、医疗、晋升与调动、交通等人事规定;福利方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制等工作规定。公司内部的组织结构使员工了解各部门之间的服务协调网络及流程,有关部门的解决反馈机制,使新员工明确在公司中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能,以便在此后工作中能准确地与各个有关部门进行联系,并随时可以就工作中的问题提出建议或申诉;医药行业基本技能知识培训(GMP/SOP培训、EHS培训、微生物及无菌培训)使新员工熟悉并掌握完毕本行业各自本职工作所需的重要技能和相关信息,从而迅速胜任工作;介绍公司的经营范围市场定位、目的顾客、竞争环境等等,增强所有员工行业竞争意识;行为规范如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的规定。新进人员培训的形式重要有课堂讲授、参观、发放手册、操作示范、现场实习等等。第四条在职工工GMP、SOP培训资格上岗证培训;技能提高培训;关键事件培训;职业道德培训;平常技术技能复训;素质能力培训;其他培训。第五条课程开发立项《年度培训建设计划》人力资源部以公司培训课程目录系统为指导,编制课程开发工作计划,列入公司《年度培训建设计划》;明确课程名称、培训对象、培训目的、课程重要内容、开发周期、项目负责人等,视为课程开发立项;公司已经拥有该课程的教材(讲义)、教学大纲、习题集等完整文档资料的,不属于课程开发范畴,不予立项。《课程开发项目实行计划表》项目负责人拟订《课程开发项目实行计划表》(附件),该计划应涉及:项目参与人、教材(讲义)方案、重要教学方式、工作安排、完毕时间、项目相关经费预算等,经人力资源部组织审核通过后生效;对于重大课程开发项目,项目负责人可以组建项目小组。第六条课程开发成果课程开发成果,指课程开发项目实行完毕后,交人力资源部部验收的所有文档资料,具体涉及教材(讲义)、教学大纲、习题集等内容。教材(讲义)教材涉及讲师讲义和学员讲义。教学大纲教学大纲的重要内容为:课程任务、教学目的和规定、教学方法与手段、课程内容、教学重点和难点、教学设施和教具、实验实习安排、学时分派等。习题集所有课程开发项目,均应按照规定,编撰单独成册习题集。成果验收课程开发完毕,人力资源部组织公司相关部门负责人以及部分员工组成项目成果评审会进行审核验收;验收通过后,项目成果归培训部管理,该课程可进入实行环节。课程开发难度系数课程开发项目难度系数,由项目成果评审会评委评估,填写《课程开发项目难度系数评估表》;课程开发项目难度系数从工作量、创新性、开创性、课程内容深浅限度、开发质量等因素进行评估。第七条课程开发激励每年末,根据课程开发成果质量和该课程初次培训实行效果,评选“优秀开发课程”,对评选为“优秀开发课程”的开发人员,给予一次性奖励。第八条附则课程开发成果和资料知识产权归上海某制药有限公司所有。第十章讲师管理为充足运用公司内部的智力资源,积极培养和建设公司兼职讲师队伍,发挥内部讲师在公司整体培训教育体系中的核心作用,特制定讲师管理体系,人力资源部门部作为内部讲师的归口管理部门,负责讲师的评聘及相关管理工作。第一条讲师工作职责1、根据公司培训部的安排,承担相关课程的重要教学和讲授工作;2、负责参与公司年度培训效果工作总结,对培训方法、课程内容等提出改善建议,完善公司培训体系;3、负责培训学员的考勤和考核,负责课堂的教学组织工作;4、负责编写或提供教材教案;5、负责制作培训学员测试试卷及考后阅卷工作。6、对学员的学习成果做出评价与鉴定;7、接受上级主管的工作安排,承担岗位培训工作;第二条讲师角色规定能力规定具有激励受训者、增强受训者学习爱好的能力;具有同受训者、管理人员、相关部门进行积极的信息、思想沟通的能力;具有掌握受训者学习进度、学习动向、学习疑点、难点的能力;具有进行理论与实际相结合,把培训内容同公司发展现状联系起来,生动地进行讲授的能力;具有运用多种分析方法,提高受训者专业技能的能力;具有搞活班级、团队建设,促成掌握学习与管理的能力;具有应付解决培训中碰到的突发事件、保证培训有序运营的能力;具有把握培训需求、预测公司发展趋势,提供培训的建设性意见的能力。心理素质规定对公司发展和培训需求具有敏锐性;善于听取各方意见的包容性;对实行培训目的、取得培训绩效的自信心;处事不惊,对外界环境变化的冷静分析;与人为善、善于沟通,获得上级、同事、学员信任的宽容心;对遭受挫折、打击的承受力。态度规定对培训工作要热情;有工作责任心;有自我牺牲精神;有积极参与意识;有爱惜时间、提高效率的强烈愿望;有不怕困难、勇挑重担的毅力和决心;有献身公司、报效公司的忠心;有甘为人梯、为学员服务的宽敞胸襟;有适应各种角色的心理准备;有关怀、爱惜学生的爱心。第三条讲师资格评审讲师分储备讲师和正式讲师两类,讲师除了可以获得授课薪酬之外,还可以优先获得公司组织的“讲师培训”(委外或外派),正式讲师等级资格证由人力资源部颁发审核,总经理审批。讲师评选条件具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,能在不影响工作的前提下积极配合公司培训工作的开展;在某一岗位专业技能上有较高的理论知识和实际工作经验;形象良好,有较好的语言表达能力;备编写讲义、教材、测试题的能力。等级评聘讲师申请各单位推荐或个人自荐——人力资源部审核——总经理审批,审批后的讲师将获得储备讲师的资格。(见附表《内部讲师推荐表》)等级划分为了保证培训效果并激励讲师授课水平的自我提高,讲师按级付酬,正式讲师划分为三个等级(一级讲师,二级讲师,三级讲师),等级按《培训反馈表》得分标准评聘。等级升级各级讲师均可以提出升级申请(见附表《内部讲师资格评聘表》),人力资源部受理申请并组织升级评聘,聘期半年。同时满足以下标准可申请升级评聘:(1)连续两次考察授课均达成以下评分标准:三级讲师:分二级讲师:分一级讲师:分(2)授课时数:三级讲师须授课学时/年;二级讲师须授课
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