调档委托书常见问题解答

调档委托书常见问题解答合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对某些档案进行查询、整理或转移，现委托乙方提供相关的调档服务。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书。第一条委托内容1.1甲方向乙方提交的档案资料包括但不限于：__________1.2乙方应根据甲方的要求，完成对上述档案的查询、整理、转移等事项。第二条双方的权利和义务2.1甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料，并对其准确性承担责任。2.2乙方应按照甲方的要求，妥善保管和处理委托档案，确保档案的安全和保密。2.3乙方应在甲方要求的期限内完成调档工作，并按约定向甲方交付调档结果。2.4乙方不得泄露甲方提供的档案资料，除非依法应当向第三方披露。2.5甲方应按照约定向乙方支付调档费用。第三条调档费用3.1甲方向乙方支付的调档费用为：__________3.2乙方应在完成调档工作后向甲方开具正规发票。第四条违约责任4.1如甲方未按照约定提供档案资料，乙方有权拒绝履行调档义务，甲方应支付乙方因此产生的损失。4.2如乙方未按照约定完成调档工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为调档费用的____%。4.3如双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第五条保密条款5.1除非依法应当向第三方披露，否则双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2双方应对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第六条合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2如双方同意变更或解除本合同，应书面签署变更或解除协议，经双方确认后生效。6.3本合同期满前，如双方未书面签署续约协议，则本合同自动终止。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方调档工作记录3.调档费用支付凭证4.违约金计算公式5.保密协议6.变更或解除协议7.续约协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供档案资料，乙方有权拒绝履行调档义务。2.乙方未按照约定完成调档工作，甲方有权要求乙方支付违约金。3.双方未经对方同意，泄露合同内容和甲方提供的档案资料。4.双方未按照约定变更或解除合同。三、法律名词及解释：1.调档委托书：是指甲方委托乙方进行档案查询、整理、转移等事项的书面协议。2.档案资料：指甲方提交给乙方进行调档的书面材料或其他介质存储的信息。3.调档费用：指乙方根据甲方要求完成调档工作所收取的费用。4.违约金：指乙方未按照约定完成调档工作，甲方要求乙方支付的违约赔偿。5.保密协议：指双方约定对合同内容和签订过程予以保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定提供档案资料：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供完整的档案资料。2.乙方未按约定完成调档工作：甲方可以要求乙方在规定时间内完成调档工作，并支付违约金。3.档案资料泄露：发现泄露情况时，立即启动保密协议中的应对措施，追究责任并采取补救措施。4.需要变更或解除合同：双方应签署变更或解除协议，明确变更或解除的内容和条件。五、所有应用场景：1.企业间因业务合作需要调档查询相关信息。2.个人因就业、升学等原因需要调档证明自己的经历和资格。3