会展服务合同样本(2024版)

会展服务合同样本(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会展服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会展项目内容1.1会展名称：__________1.2会展日期：__________1.3会展地点：__________1.4会展规模：__________1.5会展主题：__________1.6甲方要求的其他事项：__________二、乙方服务范围2.1乙方负责会展的策划、组织、实施及协调工作。2.2乙方负责会展场地的预订、布置和撤场。2.3乙方负责会展期间的现场管理、安全保障及突发事件处理。2.4乙方负责甲方嘉宾的接待、住宿、交通等服务。2.5乙方负责会展的宣传、推广及媒体报道。2.6乙方应甲方要求提供其他相关服务。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供会展的详细需求和相关信息。3.2甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。3.3甲方应协助乙方完成会展的实施及协调工作。3.4甲方应对乙方的服务予以合理评价。四、乙方义务4.1乙方应按照甲方的需求提供优质的服务。4.2乙方应确保会展的顺利进行，不得擅自更改会展内容。4.3乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或遗失，乙方应承担责任。4.4乙方应对甲方的商业秘密予以保密。五、费用及支付5.1双方确认，乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。5.2甲方应按照下列时间表支付乙方服务费用：（1）__________日前支付__________%；（2）__________日前支付__________%；（3）__________日前支付__________%。5.3甲方支付的费用包括但不限于场地租赁费、布置费、宣传费、嘉宾接待费等。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________日止。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.会展项目需求说明书

2.会展场地租赁合同

3.会展宣传推广方案

4.嘉宾接待安排表

5.服务费用支付凭证

6.会展现场布置设计图

7.突发事件处理应急预案

8.乙方服务团队人员名单

9.甲方联系人信息表二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定提供服务，或擅自更改会展内容，视为违约。

3.乙方未妥善保管甲方财物，导致损坏或遗失，视为违约。

4.乙方未对甲方商业秘密保密，视为违约。

5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失，视为违约。三、法律名词及解释：

1.会展服务合同：甲方委托乙方提供会展策划、组织、实施及协调等服务所签订的合同。

2.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.损失：因违约行为导致的一方合法权益受到的损害。

4.缔约过失责任：一方在合同订立过程中，因过错导致合同不成立、无效或被撤销，应承担的民事责任。

5.强制履行：违约方在法院判决或仲裁裁决下，按照合同约定继续履行合同义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供信息不准确或变更需求。

解决办法：及时与甲方沟通，确认变更后的需求，重新制定合同条款。

2.问题：乙方服务能力不足，导致服务质量下降。

解决办法：乙方应增派专业人员，加强现场管理，确保服务质量。

3.问题：会展期间出现突发事件，影响会展正常进行。

解决办法：按照应急预案处理，及时通知甲方，共同协调解决问题。

4.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。

解决办法：提醒甲方支付费用，协商支付时