“制药展”展会的策划书

四、展会工作人员分工方案人员工作内容宣传人员负责使用网站、杂志、电子邮件、信件及商场广告牌宣传展会展位销售人员负责销售展馆内展台〔联系行业内厂家，并保持参展内所有事宜联系〕展会规划人员负责与会展承办方联络，确认相关场地及配套效劳工作，并对展区、展位进行规划外事联络人员负责展会礼品采购，宣传材料印刷，筛选外包装修公司及住宿酒店，确保相关效劳到位参展商管理人员现场登记管理人员展会期间，登记入展的观众资料进行整理，发放入场证会展布置人员协助承办方及外包装修公司对场地进行布置，协助参展商布置展台接待人员负责接待参展商及重要参展人员，及行业内专家礼仪人员开幕式迎宾安保人员对场馆出入口进行平安检查、并维持场馆内次序后勤人员维持场馆卫生、并对一些相关事宜进行协调、协助五、展会招展方案5.1参展的主要单位本次招展的单位主要为原料药，制剂，制药设备，制剂设备，天然提出药物，生物制药，包装材料等。5.2招展范围主要是国内的医药行业及设备行业的企业，可以接受一些国外的优秀企业的参与。5.3招展宣传〔1〕投入广告广告投入时间段为：工程开始〔前两个月〕为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在群众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在群众媒体上投入，以20%的群众媒体，20%的专业媒体]。广告投入的方式主要有POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间。杂志报纸媒体广告〔主要是专业杂志媒体和群众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行〕

〔2〕行业内传播：可以通过邮件及E-MAIL等方式，宣传展会。5.4招展方式主要是联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

5.5招展的步骤跟踪拜访〔找准负责人〕

〔2〕针对第一种客户：问清客户需求，要求进一步促成购置，愉快地容许客户。

针对第二种客户：了解客户拒绝的原因，为面谈作好准备，二次面谈，向客户推荐下一届展览会，要求客户介绍其它客户，保持关系，待以后联系，

针对第三种客户：问清客户需求和异议，进行第二次拜访，消除顾客顾虑。

六、展会招商方案6.1确定目标招商群根据本展会的市场定位，展会特点，以及我们要到达的目的，我们需要确定我们的招商群体。因此，我们的招商群体：医药行业大型原料药的企业，制药制剂设备厂家，医药级设备销售网站，其他行业〔如旅游，运输等〕。6.2招商方式〔1〕广告招商。通过广告媒体将招商信息传播出去，通过、、信件等方式来收集客户资料，通过进一步洽谈，引导客户来经销公司的产品。广告招商的优点是传播面广，能够找出很多业务人员无法找到的潜在经销商。其缺点是费用高，招商质量低，针对性差。〔2〕业务人员拜访招商。业务人员拜访招商是最直接的一种招商方式，针对相关产品的经销商有目地进行拜访和沟通，传达公司的招商信息，进行招商。业务人员拜访招商的优点是针对性强，经销商的经销能力较高，速度快，可以节省大量的广告费。〔3〕会议〔度假〕招商会议招商效果较明显，但对于会议组织技术要求较高，会议的准备、流程、布置要科学合理有效，但是费用较大。〔4〕展销展览招商参加全国大型的专业保健品、药品博览会，展览会，以图片、资料现场讲解和根本面谈的形式招商。七、展会宣传推广方案〔1〕广告宣传与推广广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。广告媒体主要有“报纸媒体、杂志媒体、播送媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体〔如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等〕〞。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提[2]。〔2〕公关活动〔3〕现场演示展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展工程作展会系列推广、以会展公司排展工程作展会系列推广、以同类〔行业〕展会排展工程作展会系列推广和以综合性展会排展工程作展会系列推广。八、展会筹划进度方案展会开展时间为2021年6月份，招展方案及招商方案可以从从今年10月开始至明年5月末结束。在此期间还需要进行宣传筹划等相关的工作，具体规划如下：工作内容负责人时间结点展会前期宣传、招商前期宣传人员展位营销展位销售人员场地租赁、展区及展位规划会展规划人员参展商管理人员相关材料邮寄预登记管理人员展会当天人员安排展会筹划人员九、展会效劳商安排方案9.1餐宿安排〔1〕贵宾、官员、专家、协办单位人员统一安排住xx大酒店〔2〕一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息，提供预定房间的效劳〔3〕除贵宾、官员、专家、协办单位人员外统一提供快餐〔只限中餐〕。〔4〕贵宾、官员、专家、协办单位人员的早、中、晚三餐安排在xx大酒店9.2交通安排〔1〕安排好各地到上海的飞机、火车、汽车〔2〕在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询〔3〕安排好上海市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到火车站的车〔4〕住宿在xx大酒店的人员每天上午8:00由专用大巴送达会展中心广场晚餐用餐后，再由专用大巴送回酒店十、展会开幕和现场管理方案10.1开幕式开幕式于2021年6月22日10:00举行，时长90分钟，具体流程如下时间活动内容10:00-10:30领导、嘉宾、媒体、专家签到，乐队暖场10:30-10:40司仪串场，介绍主要领导、嘉宾、专家10:40-10:45领导至欢迎词10:45-10:55领导致辞10:55-11:05专家致辞11:05-11:15嘉宾致辞11:15-11:30剪彩、拍照10.2现场管理〔1〕观众登记和入场管理设观众登记处——为了提高工作效率，把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者那么要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。〔2〕对参展商的行为管理主要工作依据是参展合同。在布展〔尤其是某参展商需要进行特装时〕、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。〔3〕平安管理博览会现场的平安管理主要涉及三个方面，即盗窃、火灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。〔4〕交通、物流管理展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士〔往返于地铁或机场与场馆之间〕、Taxi、停车场等。物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。〔5〕餐饮管理〔6〕证件管理通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员〔包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员〕、筹〔撤〕展人员、媒体记者及与会嘉宾〔包括领导和演讲嘉宾〕。〔7〕参展商和观众投诉处理博览会举办过程中，不可防止地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套效劳等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些那么直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。〔8〕新闻管理另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。〔9〕现场保洁管理现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁〞原那么来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。〔10〕对专业观众的效劳管理现场咨询，商业搭对效劳，餐饮、休息和娱乐效劳。十一、展会期间举办的相关活动方案〔1〕会展期间特邀专家、嘉宾进行相关学术讲座〔2〕安排协办单位相关讲座，企业也可报名缴费后进行产品宣传和技术宣传

“〞一、摘要“〞属于国内医药行业规模大且涉及范围广的展会。展会在上海新国际博览中心举行，其中主要涉及“原料药设备，制剂设备，医药包装设备，中药设备〞，同时还涉及“制药原料，制药辅料，及医药成品〞。从我们回收的调查问卷可知，绝大多数人表达想了解各种制剂设备及相关的设备，他们期待从展会中了解医药行业的开展，同时了解制剂技术的开展现状，期待从展会上获得相关设备及设备厂家的信息，解决实际生产中的问题。而且本次展会我们联系的医药行业协会及知名媒体进行宣传，积极争取各大赞助商的支持。总而言之，“〞是一个参展内容丰富，可行性高的展会。二、工程背景和展会开展的必要性1、医药行业需要转型2、医药转型时代的政策与方向潘广成也指出，从化学原料药结构调整目前的情况看，还存在几个问题：一时附加值较低的大宗原料药过剩；二是大宗原料要的出口竞争剧烈，国际定价的话语权不高；三是从原料药向制剂的开发，转化能力较弱，但是也有如华海，恒瑞等企业已经在出口方面取得较好的成绩；四是以化学合成为主的原料药污染比较严重，还没有从根本上解决。从以上化学制药协会的权威观点及国内大型制药企业的开展方向我们可以看到我们制药行业接下来的转型的政策及方向。3、工程开展的必要性从医药行业的转型方向可以看到，我国医药行业需要加大开发特色的原料药；需要加大制剂开发力度把原料药的优势转化为制剂优势；需要加大生物类原料的开发力度，加大环保力度。要实现以上我们需要比较先进的原料药开发技术；药物制剂技术，生物制药技术等。这些技术的开发及创新需要先进的设备；需要国内技术人员之间的交流开阔视野；需要产业内的良性竞争。以上这些可以通过展会实现，具体如下：展会可以通过宣传吸引集合高品质专业展商、高层次专业观众，便于行业内互相了解；展会可以邀请行业内权威人士进行高端论坛，便于行业内技术人员掌握前沿资讯；三、工程规模与客源分析1、工程规模展会预估展出面积达15万平米,打造了一个集制药原料、制药机械、包装材料、实验室仪器、环保与洁净、医药物流为一体的一站式采购平台,预计吸引了1500家海内外制药行业相关企业前来展出。2、展品的范围原料药及辅料原料药设备：反响设备﹑枯燥设备﹑结晶设备﹑离心机﹑萃取设备﹑换热器﹑储存设备﹑过滤设备﹑蒸发设备﹑蒸馏设备﹑筛分机械﹑灭菌设备﹑压滤设备﹑均质机等。制剂设备：丸剂机械﹑软膏剂机械﹑滴眼剂机械﹑片剂机械﹑酊水﹑糖浆剂机械﹑冲剂机械﹑软胶囊〔丸〕剂机械﹑水针剂机械﹑硬胶囊剂机械﹑栓剂机械﹑口服液剂机械﹑药膜剂机械﹑气雾剂机械﹑抗生素粉﹑水针剂机械﹑输液剂机械﹑压片机﹑包衣机等。医药包装机械：贴标签机﹑包装容器成型充填封口机﹑容器塞封机﹑印字机﹑多功能瓶装包装机﹑单机联动瓶装包装线﹑袋装包装机﹑装盒包装机﹑裹包机等。医药包装新材料：包装防伪科技信息﹑喷码﹑打码﹑条形码复合技术设备﹑贴套标技术﹑烫金系统﹑商标﹑标签等。实验室装备/耗材：氧树脂板﹑耐蚀理化板﹑实芯理化板﹑玻璃钢台面﹑化验水龙头﹑附件粒度分析仪﹑天平﹑色谱仪﹑超声设备﹑显微镜﹑PCR仪﹑电泳设备﹑酶标/洗板机﹑同位素/发光检测﹑气体发生器﹑热分析仪器﹑物理特性分析仪器﹑电化学分析仪器等。

药用水设备：蒸馏水机﹑电渗析设备﹑离子交换设备﹑反渗析设备等

中药设备：洗药机﹑润药机﹑切药机﹑筛选机﹑炒药机等。

制冷设备：制冷压缩机﹑冷却塔﹑冷冻机﹑冷水机﹑淋水装置等。3、参会的观众：参会的观众主要是医药企业的管理人士，技术人员，采购人员；高校医药研究学者；其他相关行业的技术人员等。四、工程营销思路前期市场调研：通过问卷调查，本行业对本展会参与热情高，根本可以测出展的人数和造成的影响范围。市场影响：以其影响力告诉相关媒体并邀请其参加现场的媒体报道。寻找赞助商：同制药工业协会合作，并邀大型的国内制药企业，及设备厂家赞助。五、工程选址本展会选址在上海，理由如下：上海是世界级大都市，影响大；长三角的制药企业较多，且国内大型企业都在附近；上海有较好的举办展会的场所，且国内有影响力的学术会议及展会都是在上海举办的。六、工程预估及资金筹措工程本钱：前期招商、拉赞助所消耗的人力与交通通讯本钱，展位搭建的人力本钱，宣传本钱，展会工作人员的劳务本钱等。展会盈利：赞助商赞助，广告盈利，展会商品出售利润的提成，展位租金等。