某集团总工办资料及档案管理办法

-页附件3:集团公司总工办资料及档案分类表一级类目名称及代号二级类目名称及代号三级类目名称及代号基本范围A党群工作类01党群工作综合1.党务工作（1）评先进材料（2）创优争先活动材料2.工会工作3.协会、学会工作（1）全国大坝协会（2）重庆市水利学会（3）重庆水利造价协会、质量协会B部门管理管控类01管理管控综合1.上级颁发的本部门应贯彻执行的有关文件2.总经理办公会议材料、工作相关计划及总结3.工作简报及资料4.行政办公会议记录、纪要、决定5.来往函件、技术交流6.考核材料7.其他行政事务方面的材料02审计工作1.上级机关颁发的本部门审计应贯彻执行的有关文件2.工程招标审核记录3.工程招标审核资料03人力资源管理管控1.机构设置、人员编制、岗位职责方面的文件材料2.职工教育、进修培训方面的文件材料C生产技术类01生产技术综合1.参与相关项目技术改造的资料2.参与解决相关技术问题的资料3..其它资料D前期工作类01水利水电按相关项目设置三级类目在同一相关项目内1.相关项目建议书2.相关项目可行性研究报告3.相关项目开发请示、批复4.相关项目协议、合同合约5.其他02供水专业03排水专业E基本建设类01水利水电按相关项目设置三级类目在同一工程相关项目内，基本范围：1.参与相关项目技术审查的资料2.参与解决相关技术问题的资料3..其它资料02供水专业03排水专业

附件4:集团公司总工办资料及档案查阅、复制、借阅制度第一条为保证档案安全，防止资料及档案因查阅或借阅的原因引起遗失，特制定本制度。第二条资料及档案一般只供室内查阅，机密档案原则上不准查阅。第三条资料及档案查阅（一）部门员工因工作需要，可查阅本部门的一般档案，部门负责人有权查阅本部门的机密档案。（二）部门普通员工因工作需要查阅本部门机密档案时，须填写《档案利用审批单》（见附表一）由部门负责人认可，方可查阅。（三）外单位查阅本部门档案时，一律凭单位介绍信，填写《档案利用审批单》（见附表一），经部门负责人批准后方可查阅。（四）经授权，有关人员可查阅、复制公司电子档案原文。第四条严格执行资料及档案借阅审批手续（一）本公司员工因工作需要借阅档案，填写《档案利用审批单》（见附表一）后，由部门负责人、公司负责人批准同意，方可借阅档案。（二）机密档案原则上不得外借，如确因工作需要外借档案，则必须由公司总经理签字认可。（三）电子档案的借阅审批手续执行纸质档案的借阅审批手续。第五条建立档案借阅登记台帐。档案借阅时应明确规定归还期限，一般不得超过十天。借阅的档案使用后应立即归还。如不能按期归还，可续借，但需重新办理借阅手续。资料及档案归还时，经检查、清点无误后注销。借阅人请假或出差，应将所借的资料及档案归还兼职档案管理管控人员。借阅者对所借资料及档案应爱护、保护卷面整洁，不得任意涂改和拆装抽页，不得擅自翻印。第六条资料及档案查阅必须严格执行档案相关规定，听从档案管理管控人员安排。第七条资料及档案复制,应填写《资料及档案利用审批单》（见附表一），同时进行资料及档案复制登记（见附表二）后方可进行复印。复印文件须加盖方章，注明再次复印无效。绝密文件原则上不予复印。第八条进行资料及档案利用效果登记。资料及档案利用者应在利用档案后，应填写《资料及档案利用登记表》（见附表三），以便于资料及档案管理管控人收集档案利用效果信息第九条本规定由部门负责解释、说明。

表一：资料及档案利用审批单编号：部门申请人文件名称文件编号文件日期文件形式□纸质档案□电子档案□其他：利用方式□查阅□借阅□复制□其他：利用事由：本部门负责人意见：签字：年月日

表二