2024合同管理岗位职责

编号：__________2024合同管理岗位职责甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024合同管理岗位职责合同目录第一章：合同管理岗位职责概述1.1岗位职责定义1.2岗位职责目标1.3岗位职责范围第二章：合同管理组织架构2.1合同管理部门设置2.2合同管理岗位职责分配2.3合同管理团队建设第三章：合同审批流程3.1合同起草3.2合同审批权限3.3合同审批流程图第四章：合同履行监控4.1合同履行计划4.2合同履行跟进4.3合同履行风险预警第五章：合同变更与解除5.1合同变更条件5.2合同解除条件5.3合同变更与解除的审批流程第六章：合同归档与保管6.1合同归档要求6.2合同保管措施6.3合同查阅与复制第七章：合同纠纷处理7.1合同纠纷类型7.2合同纠纷解决方式7.3合同纠纷处理流程第八章：合同法律风险防范8.1法律风险识别8.2法律风险评估8.3法律风险防范措施第九章：合同培训与宣传9.1合同培训内容9.2合同培训对象9.3合同培训组织与实施第十章：合同信息化管理10.1信息化管理系统的选用10.2信息化管理系统的使用与维护10.3信息化管理系统的安全与保密第十一章：合同管理考核与评价11.1考核指标体系11.2考核流程与方法11.3考核结果应用第十二章：合同管理外部协作12.1协作单位选择12.2协作关系维护12.3协作事项管理第十三章：合同管理持续改进13.1改进措施与方法13.2改进实施与跟踪13.3改进效果评估与反馈第十四章：附则14.1合同管理岗位职责调整14.2合同管理岗位职责解释权14.3合同管理岗位职责的生效与终止合同编号2024001第一章：合同管理岗位职责概述1.1岗位职责定义1.1.1负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除及归档等工作1.1.2负责合同审批流程的制定与实施1.1.3负责合同履行监控及风险预警1.1.4负责合同纠纷的处理及法律风险防范1.1.5负责合同管理的信息化建设与维护1.1.6负责合同管理的培训与宣传1.1.7负责合同管理的考核与评价1.1.8负责合同管理的外部协作与持续改进第二章：合同管理组织架构2.1合同管理部门设置2.1.1设立合同管理部，作为公司合同管理的核心部门2.1.2合同管理部设经理一名，负责部门的整体工作2.1.3合同管理部设合同管理员若干名，负责具体合同的管理工作2.2合同管理岗位职责分配2.2.1合同管理部经理负责制定合同管理策略、审批合同及管理合同管理员2.2.2合同管理员负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除及归档等工作2.3合同管理团队建设2.3.1定期组织合同管理培训，提升团队专业素质2.3.2建立合同管理团队激励机制，提高工作积极性第三章：合同审批流程3.1合同起草3.1.1由合同管理员负责起草合同文本3.1.2合同文本应明确合同双方的权利、义务和责任3.2合同审批权限3.2.1合同审批权限分为四级，分别为：部门经理、总监、总经理、董事会3.2.2不同级别的审批权限对应不同金额或重要程度的合同3.3合同审批流程图3.3.1合同审批流程图应清晰展示合同审批的各个环节第四章：合同履行监控4.1合同履行计划4.1.1合同管理员应制定合同履行计划，包括合同履行的时间、地点、内容等4.1.2合同履行计划应根据实际情况进行调整4.2合同履行跟进4.2.1合同管理员应定期对合同履行情况进行跟进4.2.2发现履行问题应及时采取措施予以解决4.3合同履行风险预警4.3.1合同管理员应识别合同履行过程中的风险4.3.2对识别出的风险制定应对措施第五章：合同变更与解除5.1合同变更条件5.1.1合同变更应符合法律法规及合同约定的条件5.1.2合同变更应经过双方协商一致5.2合同解除条件5.2.1合同解除应符合法律法规及合同约定的条件5.2.2合同解除应经过双方协商一致5.3合同变更与解除的审批流程5.3.1合同变更或解除的申请应提交给合同管理员5.3.2合同管理员应按照审批权限提交审批第六章：合同归档与保管6.1合同归档要求6.1.1合同归档应按照公司档案管理制度进行6.1.2合同归档应包括合同文本、附件、审批文件等6.2合同保管措施6.2.1合同应由专门的合同保管人员进行保管6.2.2合同保管应采取物理保管和电子保管相结合的方式6.3合同查阅与复制6.3.1合同查阅应经过合同管理员审批6.3.2合同复制应经过合同管理员审批，并确保合同信息安全第八章：合同管理法律风险防范8.1法律风险识别8.1.1合同管理员应定期进行法律风险识别，包括合同条款不明确、法律环境变化等8.1.2采用风险矩阵对法律风险进行评估8.2法律风险评估8.2.1合同管理员应评估法律风险的可能性和影响程度8.2.2制定相应的风险应对策略，如调整合同条款、购买保险等8.3法律风险防范措施8.3.1合同管理员应采取措施防范法律风险8.3.2建立法律风险防范手册，定期更新第九章：合同培训与宣传9.1合同培训内容9.1.1合同基础知识、合同法律法规、合同实务操作等9.1.2针对不同部门、不同层次的人员制定不同的培训内容9.2合同培训对象9.2.1新员工入职培训、在职员工定期培训9.2.2针对管理层、法务人员、合同管理员等不同角色制定不同的培训计划9.3合同培训组织与实施9.3.1合同管理员应组织培训活动，包括授课、案例分析等9.3.2对培训效果进行评估，并制定改进措施第十章：合同信息化管理10.1信息化管理系统的选用10.1.1选择符合公司需求的合同信息化管理系统10.1.2考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素10.2信息化管理系统的使用与维护10.2.1对合同管理员进行系统使用培训10.2.2定期对系统进行维护和升级10.3信息化管理系统的安全与保密10.3.1建立系统登录权限管理制度10.3.2定期进行系统安全检查和数据备份第十一章：合同管理考核与评价11.1考核指标体系11.1.1设立合同签订率、合同履行率、合同风险控制率等指标11.1.2设立合同管理员的工作质量、工作效率等指标11.2考核流程与方法11.2.1定期进行合同管理考核，如每季度、每年等11.2.2采用问卷调查、面谈、数据分析等方式进行考核11.3考核结果应用11.3.1考核结果作为合同管理员绩效考核的依据11.3.2根据考核结果对合同管理员进行奖惩第十二章：合同管理外部协作12.1协作单位选择12.1.1选择具有良好信誉和专业能力的协作单位12.1.2建立协作单位评价体系，定期评估协作单位的表现12.2协作关系维护12.2.2定期组织协作单位会议，解决问题和改进协作12.3协作事项管理12.3.1明确协作事项的分工和责任12.3.2对协作事项进行跟踪和管理，确保合同顺利履行第十三章：合同管理持续改进13.1改进措施与方法13.1.1分析合同管理中的问题和不足13.1.2制定针对性的改进措施和方法13.2改进实施与跟踪13.2.1实施改进措施，如调整合同审批流程、优化合同文本等13.2.2对改进效果进行跟踪，评估改进措施的有效性13.3改进效果评估与反馈13.3.1定期对改进效果进行评估，包括改进目标的达成情况等13.3.2收集反馈意见，对改进措施进行调整和完善第十四章：附则14.1合同管理岗位职责调整14.1.1合同管理岗位职责的调整应经过合同管理部经理审批14.1.2合同管理岗位职责的调整应通知所有合同管理员14.2合同管理岗位职责解释权14.2.1本合同的解释权归公司合同管理部所有14.2.2对于合同管理岗位职责的疑问，由合同管理部进行解释14.3合同管理岗位职责的生效与终止14.3多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权说明甲方作为合同的主导方，有权对合同的履行进行监督和协调。甲方应确保乙方的履行行为符合合同约定，并及时解决合同履行过程中出现的问题。1.2甲方变更权说明甲方有权根据实际情况变更合同约定的内容，包括但不限于合同价款、履行时间、履行地点等。甲方应提前通知乙方，并在取得乙方同意后进行变更。1.3甲方解除权说明甲方在合同履行过程中，如发现乙方严重违反合同约定，严重影响合同履行的情况，甲方有权解除合同。甲方应提前通知乙方，并说明解除合同的理由。1.4甲方索赔权说明甲方在合同履行过程中，如发现乙方违反合同约定，给甲方造成经济损失的，甲方有权向乙方提出索赔。甲方应提供相关证据，证明乙方的违约行为。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方履行义务说明乙方作为合同的主导方，应严格按照合同约定的内容履行合同义务。乙方应保证合同标的的质量、数量和交付时间等符合合同约定。2.2乙方变更权说明乙方在合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同约定的内容，应提前通知甲方，并在取得甲方同意后进行变更。2.3乙方解除权说明乙方在合同履行过程中，如发现甲方严重违反合同约定，严重影响合同履行的情况，乙方有权解除合同。乙方应提前通知甲方，并说明解除合同的理由。2.4乙方索赔权说明乙方在合同履行过程中，如发现甲方违反合同约定，给乙方造成经济损失的，乙方有权向甲方提出索赔。乙方应提供相关证据，证明甲方的违约行为。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责说明第三方中介在合同履行过程中，负责协助甲方和乙方履行合同义务，包括但不限于合同条款的解释、合同纠纷的调解等。3.2第三方中介费用说明第三方中介在合同履行过程中的费用，应由甲方和乙方按照约定承担。如双方未约定费用承担方式，则按照市场行情和第三方中介的合理报价进行支付。3.3第三方中介违约责任说明第三方中介在合同履行过程中，如违反合同约定，给甲方或乙方造成经济损失的，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方有权向第三方中介提出索赔。3.4第三方中介解除权说明甲方和乙方均有权在合同履行过程中解除与第三方中介的合作关系。解除合作关系的理由应合理、充分，并提前通知第三方中介。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同文本2.合同履行计划3.合同审批流程图4.合同变更与解除审批流程5.合同归档与保管制度6.合同纠纷处理流程7.合同法律风险防范手册8.合同培训与宣传材料9.合同信息化管理系统使用手册10.合同管理考核与评价表11.协作单位评价表12.合同管理持续改进计划13.合同管理外部协作协议14.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定履行合同义务未按时支付合同价款未履行合同中的保密义务其他违反合同约定的行为2.乙方违约行为未按约定提供合同标的提供的合同标的有质量问题未按时交付合同标的其他违反合同约定的行为3.第三方中介违约行为未按约定履行协助义务提供的服务不符合专业标准未按时完成协助事项其他违反合同约定的行为三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。3.合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。4.合同变更：合同双方在合同履行过程中，对合同内容进行修改。5.合同解除：合同双方提前终止合同效力。6.法律风险：合同履行过程中可能遇到的法律问题和不确定性。7.违约责任：违约方因违约行为所需承担的法律责任。8.合同纠纷：合同履行过程中产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同履行过程中出现纠纷及时沟通，协商解决引入第三方中介进行调解依法向