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文档简介
会议授权承办函合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________乙方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________鉴于甲方为举办“__________”会议,现委托乙方负责该会议的承办工作。为确保会议的顺利进行,双方经友好协商,特订立本承办函,共同遵照执行。一、会议基本信息1.1会议名称:__________1.2会议主题:__________1.3会议时间:__________1.4会议地点:__________1.5参会人员:__________二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供会议的详细方案及要求,包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、参展单位及展品要求等。2.2甲方应负责会议的招商工作,确保会议经费的充足。2.3甲方应对乙方提供的会议服务进行验收,并按照约定时间支付服务费用。2.4甲方应协助乙方进行会议的宣传推广工作。三、乙方权利与义务3.1乙方负责会议的筹备、组织及实施工作,确保会议的顺利进行。3.2乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议场地、设施及服务。3.3乙方应保证会议的安全,确保参会人员的人身及财产安全。3.4乙方应承担会议期间的相关费用,包括但不限于场地租赁、设施租赁、物料采购等。四、会议费用4.1会议费用共计人民币__________元整(大写:_______________________元整)。4.2甲方应在会议开始前__________个工作日内,将会议费用支付至乙方指定的账户。五、违约责任5.1任何一方违反本承办函的约定,导致会议无法正常进行,应承担相应的违约责任。5.2因不可抗力因素导致会议无法正常进行,双方应友好协商解决。六、争议解决6.1本承办函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本承办函过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本承办函一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本承办函自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________授权代表(签名):__________授权代表(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.会议授权承办函2.甲方公司资质证明文件3.乙方公司资质证明文件4.会议详细方案及要求5.会议费用支付凭证6.会议场地租赁合同7.会议设施租赁合同8.物料采购合同9.会议安全服务保障协议10.不可抗力因素证明文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付会议费用,视为违约。2.乙方未按甲方要求提供合格的会议场地、设施及服务,视为违约。3.乙方未保证会议安全,导致参会人员人身或财产安全受损,视为违约。4.因不可抗力因素导致会议无法正常进行,需提供相关证明文件,根据情况认定违约责任。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中承担委托任务的当事人。2.乙方:指合同中承担承办任务的当事人。3.会议费用:指为举办会议所需支付的各项费用,包括场地租赁、设施租赁、物料采购等。5.不可抗力因素:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议费用支付延迟:甲方应及时支付会议费用,避免延迟造成合同纠纷。如遇特殊情况,可与乙方协商延期支付。2.会议场地、设施不符合要求:乙方应提前检查场地、设施,确保符合甲方要求。如发现问题,应及时整改或重新安排。3.会议安全问题:乙方应制定会议安全预案,确保参会人员人身及财产安全。如发生安全事故,应及时处理并承担相应责任。4.不可抗力因素导致会议取消:双方应根据具体情况协商解决,可重新安排会议时间或终止合同。五、所有应
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