会议授权承办函

会议授权承办函合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为举办“__________”会议，现委托乙方负责该会议的承办工作。为确保会议的顺利进行，双方经友好协商，特订立本承办函，共同遵照执行。一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供会议的详细方案及要求，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、参展单位及展品要求等。2.2甲方应负责会议的招商工作，确保会议经费的充足。2.3甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间支付服务费用。2.4甲方应协助乙方进行会议的宣传推广工作。三、乙方权利与义务3.1乙方负责会议的筹备、组织及实施工作，确保会议的顺利进行。3.2乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议场地、设施及服务。3.3乙方应保证会议的安全，确保参会人员的人身及财产安全。3.4乙方应承担会议期间的相关费用，包括但不限于场地租赁、设施租赁、物料采购等。四、会议费用4.1会议费用共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应在会议开始前__________个工作日内，将会议费用支付至乙方指定的账户。五、违约责任5.1任何一方违反本承办函的约定，导致会议无法正常进行，应承担相应的违约责任。5.2因不可抗力因素导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决。六、争议解决6.1本承办函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本承办函过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本承办函一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本承办函自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议授权承办函2.甲方公司资质证明文件3.乙方公司资质证明文件4.会议详细方案及要求5.会议费用支付凭证6.会议场地租赁合同7.会议设施租赁合同8.物料采购合同9.会议安全服务保障协议10.不可抗力因素证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。2.乙方未按甲方要求提供合格的会议场地、设施及服务，视为违约。3.乙方未保证会议安全，导致参会人员人身或财产安全受损，视为违约。4.因不可抗力因素导致会议无法正常进行，需提供相关证明文件，根据情况认定违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担委托任务的当事人。2.乙方：指合同中承担承办任务的当事人。3.会议费用：指为举办会议所需支付的各项费用，包括场地租赁、设施租赁、物料采购等。5.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付延迟：甲方应及时支付会议费用，避免延迟造成合同纠纷。如遇特殊情况，可与乙方协商延期支付。2.会议场地、设施不符合要求：乙方应提前检查场地、设施，确保符合甲方要求。如发现问题，应及时整改或重新安排。3.会议安全问题：乙方应制定会议安全预案，确保参会人员人身及财产安全。如发生安全事故，应及时处理并承担相应责任。4.不可抗力因素导致会议取消：双方应根据具体情况协商解决，可重新安排会议时间或终止合同。五、所有应