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编号:__________2024版委托报关合同甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024版委托报关合同合同目录第一章:总则1.1合同签订依据1.2合同主体1.3合同宗旨第二章:委托事项2.1委托内容2.2委托货物描述2.3委托报关程序第三章:报关手续及文件3.1委托方应提供的文件3.2报关所需文件3.3报关文件的提交时间第四章:期限与费用4.1报关期限4.2报关费用4.3费用支付方式第五章:责任与义务5.1委托方的责任与义务5.2受托方的责任与义务第六章:风险与责任6.1报关风险6.2风险承担第七章:违约责任7.1委托方违约责任7.2受托方违约责任第八章:争议解决8.1争议的解决方式8.2诉讼管辖第九章:合同的变更、解除与终止9.1合同变更9.2合同解除9.3合同终止第十章:保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密条款第十一章:合同的生效、履行与终止11.1合同生效条件11.2合同履行11.3合同终止第十二章:其他约定12.1知识产权保护12.2不可抗力12.3联系与沟通第十三章:附则13.1合同附件13.2合同修订13.3合同解除和终止后的权利义务处理第十四章:争议解决14.1争议解决方式14.2诉讼管辖合同编号_________第一章:总则1.1合同签订依据本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商签订的。1.2合同主体1.3合同宗旨甲方委托乙方代理办理货物报关事宜,乙方接受甲方的委托,按照甲方的要求及有关法律法规的规定,为甲方提供专业的报关服务。第二章:委托事项2.1委托内容甲方委托乙方代理办理进出口货物的报关、报验、缴费、查验、放行等一切海关事宜。2.2委托货物描述货物名称、规格型号、数量、价值等详细信息见附件一。2.3委托报关程序乙方按照甲方的委托及海关的要求,办理货物的报关手续,并按照甲方的指示提交所需的文件和资料。第三章:报关手续及文件3.1委托方应提供的文件1.进出口合同或销售确认书2.商业发票3.装箱单4.出口许可证(如需)5.其他相关单证和文件3.2报关所需文件1.报关单2.报关委托书3.进出口许可证4.其他海关要求的相关文件3.3报关文件的提交时间乙方应在海关规定的报关期限内,向海关提交完整的报关文件。第四章:期限与费用4.1报关期限乙方应在甲方指定的报关日期前完成报关手续。4.2报关费用乙方向甲方收取的报关费用包括:报关代理费、税费、及其他额外费用。具体费用标准和支付方式见附件二。4.3费用支付方式甲方支付报关费用的方式为(选择一种):预付、货到付款、月结等。第五章:责任与义务5.1委托方的责任与义务1.提供真实、完整、有效的文件和资料,并对其准确性负责。2.按约定支付报关费用。3.协助乙方完成海关查验等相关事宜。5.2受托方的责任与义务1.按照甲方的要求及有关法律法规的规定,办理报关手续。2.妥善保管甲方的文件和资料,未经甲方同意不得泄露给第三方。3.按约定时间完成报关手续,确保货物顺利通关。第六章:风险与责任6.1报关风险包括但不限于:政策变动、查验率变化、申报不准确导致的延误等。6.2风险承担双方按照法律法规及本合同的约定承担相应的风险和责任。第七章:违约责任7.1委托方违约责任甲方违反本合同的约定,导致报关不成功或产生额外费用的,应承担相应的违约责任。7.2受托方违约责任乙方未按照甲方的要求及有关法律法规的规定办理报关手续,导致报关不成功或产生额外费用的,应承担相应的违约责任。第八章:争议解决8.1争议的解决方式如双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼管辖双方约定以合同签订地人民法院为诉讼管辖法院。第九章:合同的变更、解除与终止9.1合同变更双方同意,如因特殊情况需要变更合同内容时,可协商一致后签订书面变更协议,作为本合同的附件,具有同等法律效力。9.2合同解除除法律法规规定的解除情形外,任何一方不得单方面解除合同。双方同意,提前解除合同的,应书面通知对方,并按照双方约定处理后续事宜。9.3合同终止本合同在履行完毕、双方协商一致或合同约定的终止条件满足时终止。合同终止后,双方应按照本合同约定处理后续事宜。第十章:保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,均应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕后三年内继续有效。10.3违约保密条款如任何一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的违约责任。第十一章:合同的生效、履行与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同履行双方应按照本合同约定履行各自的义务,确保合同的顺利实施。11.3合同终止本合同在履行完毕、双方协商一致或合同约定的终止条件满足时终止。第十二章:其他约定12.1知识产权保护双方同意,在本合同履行过程中产生的知识产权,归知识产权权利人所有。12.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。12.3联系与沟通双方应保持密切联系,及时沟通合同履行过程中的相关事宜。第十三章:附则13.1合同附件本合同附件包括但不限于:报关委托书、费用明细表、报关文件模板等。13.2合同修订本合同如有修订,修订内容应以书面形式签订,并作为本合同的附件。13.3合同解除和终止后的权利义务处理合同解除或终止后,双方应按照本合同约定处理后续事宜,包括但不限于报关手续的清理、费用结算等。第十四章:争议解决14.1争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2诉讼管辖双方约定以合同签订地人民法院为诉讼管辖法院。甲方(签字):______________________日期:____年__月__日乙方(签字):______________________日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方指定货物的报关事项甲方应在合同签订前向乙方提供明确的货物报关事项,包括但不限于货物的品名、规格、数量、价值、出口国家或地区、进口国家或地区等信息。2.甲方提供准确文件和资料甲方应保证提供的文件和资料的真实性、准确性和完整性,包括但不限于商业发票、装箱单、进出口合同或销售确认书、出口许可证等。如因甲方提供的文件和资料不准确或不符合海关规定导致报关不成功或产生额外费用,甲方应承担相应的责任。3.甲方协助乙方完成报关手续甲方应协助乙方完成报关所需的文件和资料的准备,并按照乙方的要求提供必要的协助,包括但不限于提供货物存放地点、配合查验等。4.甲方支付报关费用甲方应按照约定的方式和时间支付报关费用,包括但不限于报关代理费、税费、及其他额外费用。甲方未按约定支付报关费用的,乙方有权终止提供报关服务。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方办理报关手续的义务乙方应按照甲方的要求及有关法律法规的规定,及时、准确、完整地办理货物报关手续。如因乙方原因导致报关不成功或产生额外费用,乙方应承担相应的责任。2.乙方保密义务乙方应对在合同履行过程中获悉的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密,并不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的违约责任。3.乙方及时通知甲方乙方应在报关手续办理过程中,及时向甲方通知报关进度、查验情况等信息,并按照甲方的要求提供必要的解释和协助。4.乙方不得擅自转让报关业务未经甲方同意,乙方不得将报关业务转让给任何第三方。如乙方擅自转让报关业务导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的违约责任。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介的选定甲方和乙方应共同选定第三方中介,如海关事务顾问、货运代理等。第三方中介的选定应考虑其专业性、信誉度和服务质量等因素。2.第三方中介的费用和责任第三方中介的费用由甲方承担,并应在合同中明确。如因第三方中介的原因导致报关不成功或产生额外费用,甲方和乙方应与第三方中介协商解决,并有权要求第三方中介承担相应的责任。3.第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获悉的甲方和乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密,并不得向任何第三方泄露。如第三方中介违反保密义务,导致甲方和乙方遭受损失的,第三方中介应承担相应的违约责任。4.第三方中介的服务质量保障甲方和乙方有权要求第三方中介提供服务质量保障,包括但不限于报关效率、准确性、合规性等方面的保障。如第三方中介未能提供满意的服务,甲方和乙方有权要求第三方中介采取改进措施或终止服务。附件及其他补充说明一、附件列表:1.报关委托书2.费用明细表3.报关文件模板4.商业发票5.装箱单6.进出口合同或销售确认书7.出口许可证8.第三方中介服务协议9.报关进度通知书10.查验情况通知书11.报关失败或额外费用通知书12.保密协议13.服务质量保障协议14.知识产权保护协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供准确文件和资料,导致报关不成功或产生额外费用。2.甲方未按约定支付报关费用。3.乙方未按约定办理报关手续,导致报关不成功或产生额外费用。4.乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息。5.乙方擅自转让报关业务给第三方中介。6.第三方中介未提供满意的服务,如报关效率低、准确性不符合要求、服务不符合法律法规等。三、法律名词及解释:1.报关:根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,进出口货物必须向海关申报并接受海关监管的行为。2.报关单:进出口货物报关时,由报关单位填制,向海关申报货物情况的法律文件。3.商业发票:卖方开具的,列明货物名称、规格、数量、价格等交易信息的凭证。4.装箱单:列明货物包装情况、数量、重量、体积等信息的单据。5.进出口合同或销售确认书:买卖双方签订的,约定货物买卖条款的法律文件。6.出口许可证:根据国家规定,出口某些货物需要获得的官方许可。7.保密义务:合同各方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:报关文件不齐全或不符合要求。解决办法:及时补充完善报关文件,确保符合海关要求。2.问题:货物查验时发现问题。解决办法:积极配合海关查验,提供必要解释和协助,确保货物顺利通关。3.问题:第三方中介服务不符合要求。解决办法:与第三方中介协商解决,要求其提供满意的服务或
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