2024学校图书采购合同协议

编号：__________2024学校图书采购合同协议甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024学校图书采购合同协议合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方第二章：图书采购概述2.1采购范围2.2采购数量2.3采购质量标准第三章：图书供应商资质要求3.1供应商基本信息3.2供应商资质证明3.3供应商业绩要求第四章：采购流程4.1采购申请4.2供应商选择4.3合同签订4.4图书交付4.5验收与付款第五章：图书质量与版权5.1图书质量要求5.2版权合法性5.3知识产权保护第六章：价格与支付6.1价格条款6.2支付方式6.3支付时间第七章：交货与验收7.1交货时间7.2交货地点7.3验收程序7.4验收标准第八章：售后服务8.1退换货政策8.2售后服务承诺8.3投诉与处理第九章：合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十章：违约责任10.1供应商的违约责任10.2学校的违约责任10.3违约赔偿第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3法律适用第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任第十三章：合同的生效、终止与延续13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同延续程序第十四章：附则14.1合同的解释权14.2合同的附件14.3合同的修订历史记录合同编号2024001第一章：前言1.1合同背景为满足学校教学、科研和师生阅读需求，提高学校图书馆藏书质量，丰富图书馆馆藏，学校决定进行图书采购。1.2合同目的本合同旨在明确学校与图书供应商之间的权利和义务，确保图书采购过程的公开、公平和公正，保障图书质量，按时完成图书采购任务。1.3合同双方甲方：__________学校乙方：__________图书供应商第二章：图书采购概述2.1采购范围本次采购范围包括__________、__________、__________等类别图书。2.2采购数量根据学校需求，计划采购图书__________册。2.3采购质量标准第三章：图书供应商资质要求3.1供应商基本信息3.2供应商资质证明乙方需提供__________、__________等有效证件，以证明其合法经营资格。3.3供应商业绩要求第四章：采购流程4.1采购申请甲方根据教学和科研需求，向乙方提交图书采购申请。4.2供应商选择乙方根据甲方需求，提供图书目录，甲方根据质量、价格、服务等因素，选择合适供应商。4.3合同签订双方在平等、自愿、公平、诚实守信的原则基础上，签订本合同。4.4图书交付乙方按照合同约定，将图书__________、__________等环节，确保图书完好无损。4.5验收与付款甲方对交付的图书进行验收，符合合同要求的，按约定时间付款。第五章：图书质量与版权5.1图书质量要求乙方保证所供图书符合国家相关质量标准，不得有__________等质量问题。5.2版权合法性乙方保证所供图书的版权合法，不得侵犯他人知识产权。5.3知识产权保护乙方应协助甲方做好图书知识产权保护工作，提供相关证明材料。第八章：售后服务8.1退换货政策如甲方发现所购图书存在质量问题，应在收到图书后__________日内向乙方提出退换货要求。8.2售后服务承诺乙方在接到退换货要求后，应在__________日内响应，并办理相关退换货手续。8.3投诉与处理甲方对乙方提供的图书或服务有投诉时，乙方应在接到投诉后__________日内答复并处理。第九章：合同的变更与解除9.1变更条件合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容的，双方可协商一致进行变更。9.2解除条件双方同意解除合同时，可签订补充协议，明确解除条件及后续事宜。9.3变更与解除的程序合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议，作为本合同的附件。第十章：违约责任10.1供应商的违约责任乙方未按合同约定提供图书，或提供的图书不符合质量要求，应承担违约责任。10.2学校的违约责任甲方未按合同约定支付货款，或未履行其他合同义务，应承担违约责任。10.3违约赔偿违约方应赔偿对方因此造成的损失，包括但不限于__________、__________等。第十一章：争议解决11.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构如双方同意仲裁解决争议，应提交至__________仲裁委员会进行仲裁。11.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用__________中华人民共和国法律。第十二章：保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。12.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3泄密责任泄露对方秘密的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十三章：合同的生效、终止与延续13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同履行完毕，双方权利义务终止。13.3合同延续程序如需续签，双方应在合同到期前__________个月协商一致，并签订书面续签协议。第十四章：附则14.1合同的解释权本合同的解释权归__________方所有。14.2合同的附件本合同附件包括：__________、__________、__________等。14.3合同的修订历史记录本合同自__________年__________月__________日起施行，修订历史记录如下：第一次修订：__________年__________月__________日，修订内容：__________；第二次修订：__________年__________月__________日，修订内容：__________；第三次修订：__________年__________月__________日，修订内容：__________。（合同方签字盖章区域）甲方（学校）签字：____________________乙方（供应商）签字：____________________合同签订日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定图书甲方有权根据教学和科研需求，指定乙方采购特定出版社或特定作者的图书。乙方应在接到甲方指定要求后，及时提供相关图书信息，并确保图书质量符合甲方要求。2.甲方审查权甲方对乙方提供的图书有审查权，如甲方认为乙方提供的图书不符合质量要求或存在其他问题，甲方有权要求乙方更换或退货。3.甲方调价权如市场价格波动较大，甲方有权要求乙方按照市场价格进行调价，乙方应在接到甲方调价通知后，按照甲方要求进行价格调整。4.甲方验收权甲方对乙方提供的图书有验收权，甲方应在收到图书后及时进行验收，如甲方验收不合格，甲方有权要求乙方更换或退货。5.甲方优先购买权如乙方在提供图书给其他学校时，有甲方需要的图书，甲方有权要求乙方优先提供给甲方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方质量保障乙方应对所供图书的质量负责，如甲方发现乙方提供的图书存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时更换或退货。2.乙方价格优惠乙方应给予甲方合理的优惠价格，确保甲方的采购成本在市场同行业中具有竞争力。3.乙方交货期限乙方应按照甲方要求的时间节点交付图书，如乙方延迟交货，应承担相应的违约责任。4.乙方售后服务乙方应提供完善的售后服务，如图书存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时响应并处理。5.乙方信息保密乙方应对在合同履行过程中获得的甲方相关信息予以保密，不得泄露给第三方。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责第三方中介在合同履行过程中负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利实施。2.第三方中介费用第三方中介在提供服务过程中产生的费用，由甲方和乙方按照约定的比例承担。3.第三方中介违约责任如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利实施，第三方中介应承担相应的违约责任。4.第三方中介保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方相关信息予以保密，不得泄露给第三方。5.第三方中介退出机制如第三方中介未能履行其职责，甲方和乙方均有权终止中介服务，并要求第三方中介承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.图书采购清单2.乙方供应商资质证明文件3.图书质量标准说明4.价格优惠政策证明5.售后服务承诺函6.第三方中介资质证明文件7.第三方中介服务合同8.合同履行过程中的相关correspondence二、违约行为及认定：1.乙方未按合同约定时间交货的违约行为认定2.乙方提供的图书不符合质量标准的违约行为认定3.乙方未按合同约定提供售后服务的违约行为认定4.第三方中介未能履行其职责的违约行为认定5.甲方未按合同约定时间支付货款的违约行为认定6.甲方未按合同约定履行其他义务的违约行为认定三、法律名词及解释：1.合同履行：合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。2.违约行为：合同一方未能履行合同约定的义务。3.违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。4.售后服务：供应商在商品销售后提供的服务，包括退换货、维修等。5.第三方中介：在合同履行过程中，协助甲方和乙方进行协调的中立机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.图书品种不符合甲方需求：及时与乙方沟通，要求更换或退货。2.图书质量问题：依据合同约定的质量标准进行验收，不符合要求的，要求乙方更换或退货。3.乙方延迟交货：依据合同约定的交货时间节点，要求乙方承担违约责任。4.乙方提供的售后服务不到位：依据合同约定的售后服务内容，要