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2023年标准版公司办公室岗位职责(10篇)关于2023年标准版公司办公室岗位职责(10篇)
什么样的公司办公室的岗位职责才是有效的呢?岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。下面是我给大家整理的2023年标准版公司办公室岗位职责,仅供参考盼望能关心到大家。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇1
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、依据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密_。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、平安生产许可证、建筑师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。
7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议预备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实状况。
8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,乐观做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣扬工作;网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的聘请、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用支配、登记、办公设施维护保养、办公设备的选购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品选购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇2
第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。
其次条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。
第四条:根据逐级管理权限负责本公司员工聘请、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的详细管理与实施。
第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,乐观协作总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。
第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条:负责本公司平安、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条:帮助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣扬工作。
第十条:完成领导交办的其他工作。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇3
1、时时了解把握员工的思想动态并准时向上反映,关怀员工的工作,生活状况,为员工排忧解难。
2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的状况,做好他们的考勤登记,帮助行政副总经理管理好一切行政事务,准时发觉问题加以解决。
3、依据企业进展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应方案,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节约行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品,协作财会部门统一登记立帐,防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节省每一度水、每一度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇4
1、帮助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作方案、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、款待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣扬资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣扬庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,听从学校对岗位职责的调整。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇5
1.帮助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务,如选购办公用品、掌握公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参加上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11.负责聘请、培育、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇6
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的预备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况,准时做好宣扬报道工作。
3、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日干部值班工作。
4、帮助主任做好来宾接待和_工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、准时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,准时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,准时交主管领导批阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、帮助做好聘请员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇7
1、依据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面供应公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
2、拟定月度工作方案,执行学校各项物业管理制度,掌握管理成本;
3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订修理维护方案并组织实施;
4、依据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点修理维保事务(外包单位)的日常调度管理;
5、帮助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
6、帮助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
2023年标准版公司办公室岗位职责篇8
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的`执行状况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所隐秘的平安负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇9
1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作方案和任务仔细做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作方案、任务落实后的状况进行督促、检查,对工作中消失的问题和不足,做到准时发觉、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时把握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,关心员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的平安保密。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
2023年标准版公司办公室岗位职责篇10
1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
2、熟识小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。
3、严格执行客户服务规范,为客户供应接待、投诉、求助、回访等服务。
4、熟识辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算方法。
5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥当处理业主(客服)投诉,虚心接受批判和建议,不断改进工作。
6、负责小区内各业主档案的管理。
7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实
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