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文档简介
第1页共1页综合办公室主任岗位职责官方版1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版(二)综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。3、负责公司人才需求的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。8、负责公司日常接待、外联工作。9、负责公司信息化建设。10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。11、负责机关车辆的管理。12、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版(三)1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。7、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版(四)一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。四、根据党委指示,发布____或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。五、负责阅批、处理上级党委下达的文件,做好党委各部门文件的会稿工作。六、组织力量深入基层,调查研究,为党委决策当好参谋。七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。八、检查信息和信访处理情况,审批信息刊物文稿,亲自接待处理重要信访问题。九、抓好办公室的自身建设,关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活,定期总结办公室工作。十、
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