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文档简介

企业纪律管理要求为加强企业基础管理,理顺企业内部关系,使企业日常管理规范化、标准化、做到有章可循,提升日常办公效率和质量,特制订本措施1、企业日常管理基础标准是:公开、公正、公平。公开是指各项制度公开性,建立透明化管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等竞争机制。公正是指对工作做出客观公正评价,建立良性信息交流反馈机制。管理机构:人力行政中心是负责日常管理工作职能部门

一、职员通则

(1)

自觉遵守国家法律法规,遵守企业规章制度;

(2)

认真办事,忠于职守,为尚惠生活企业业务发展勇于奉献;

(3)

精神饱满,着装整齐,以良好精神面貌,向社会展示尚惠人良好企业形象;

(4)

用户第一,信誉至上,不停提升工作质量和服务艺术,为用户提供一流服务;

(5)

文明服务,礼貌待人。自觉使用文明用语,对用户和蔼可亲,服务耐心细致,展示良好企业风貌;

(6)

勤奋学习,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不停提高业务水平;

(7)

团结同事,协力工作,乐于助人,服从大局,服从工作分配;

(8)

严守机密,保守企业及用户机密。

(9)

切实服从领导工作安排和调度,保质保量地完成工作任务。

(10)珍惜企业财产,不浪费,不损公肥私。

(11)保护企业商誉,不能有任何有损企业信誉行为。二、礼仪规范

(1)工作期间应做到仪表整齐、仪容端庄、谈吐文雅,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇装异服,超短裙,要求应着工装职员应统一着工装;

(2)应保持良好个人卫生,男职员发型保持精神、利落,发长不过衣领;女职员梳理整齐,化妆以淡妆为宜,注意口腔卫生,不应有异味;

(3)进领导办公室时应先轻敲门,待同意后方可进入;

(4)在过道碰到客人应微笑点头示意,应让客人先过,不和客人抢道;

(5)在办公室走道碰到同事或主管时应相互打招呼或微笑点头示意;

(6)当主管或用户问询事情时,应该起身来和她交谈,以示尊重。三、

电话礼仪

(1)接听电话应符合规范,要注意控制语气、语态、语速、语气、语言亲切;

(2)使用规范用语,比如:“您好,尚惠生活培训部”等;

(3)拨打或接听电话应尽可能使用一般话,控制音量,长话短说,不得大声喧哗影响她人办公;

(4)办公电话铃音不得超出3下,如无人在电话机旁,周围其它人员应立即帮助接听、传达,同事回来后,立即转告并监督其回电;

(5)要仔细倾听对方讲话,绝不要在对方话没有讲完时打断她人;

(6)假如电话打出去,要找用户不在,应请教对方这位用户何时回来,假如要请接话人转告,应先问:“对不起,请问尊姓大名”或“怎么称呼您”,讲完后再说声“谢谢”。

四、

会客礼仪

(1)会客应该到专用洽谈室,不可将客人带入办公区域(特殊情况除外);

(2)对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、做到微笑服务;

(3)和客人握手时应姿势端正,用力适度,不得戴手套;

(4)和客人讲话时应讲话礼貌,用心聆听;语气温和文雅,听到批评意见时冷静对待,不得和客人争吵。

五、

节省习惯

(1)单面使用过打印废纸(非绝密),能够将其后面用作初稿纸,而不要直接废弃;

(2)可利用双面打印或复印文件;

(3)平时饮用水请用个人水杯;

(4)饮用水杯,仅限于接待客人和会议使用;

(5)吃工作餐或个人用餐尽可能少用或不用一次性方便筷和快餐盒;(6)企业内部职员不得使用企业瓶装矿泉水;

(6)下班后自行关闭电脑,最终离开职员应关闭办公设备及照明。

六、

工作纪律

(1)

职员应严格遵守考勤制度,按时上班按时下班,上下班时间按现有要求实施。

(2)

上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应按时上班。

(3)

凡本企业面客职员上班要佩戴胸卡、着装整齐、不得在办公场所化妆。

(4)

办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超出30分钟;因私打电话必需简短。

(5)

不准撤离职守或因私事随意窜岗;

(6)

上班时间不准浏览和工作无关网络内容;不准玩电脑游戏或利用网络聊

(7)

上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览和工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

(8)

不准随意翻阅其它部门资料及电脑文档,不准探询及泄露企业机密;

(9)

办公场所未经许可不准随意张贴和工作无关资料;

(10)个人所属桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属存放柜、文件柜内部由各部门指定专员负责整理和清洁。

(11)办公室环境要求:环境整齐、摆放有序;随手清洁,立即归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超出3/4满。

(12)办公位置及设备由企业统一分配,不准随意调整座位或占用办公设备;

(13)不准私自挪用、占用企业财务(含样品);

(14)不准利用企业汽车、电脑、复印机、打印机、传真机等资源做和工作无关之事;

(15)非工作需要,不准在上班时间翻阅报纸、杂志;不准私自将报纸、杂志或书籍带出办公场所。(16)工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待企业客人除外。

(17)下班、或离创办公室30分钟以上,须关闭不使用电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

(18)文明用厕,节省用纸,注意保洁。

(19)珍惜企业财产和设备,发觉损坏立即向办公室报修,无法修复应注明原因申请报废;因有意或使用不妥损坏公物者,应给予对应赔偿。

(20)严禁将残羹剩菜,茶渣等物品倒入水池内,造成管道堵塞。

(21)正确使用企业饮用水机、水壶,应立即更换桶装水,严禁干烧,损坏设备。

七、

其它要求

(1)

职员出入办公区域一律走企业正门,非指定人员不准使用企业侧门。

职员严禁在企业办公扬所、营业场所内吸烟(吸烟需到一楼广场)。

(3)

职员上班时间严禁在茶水间大声喧哗,严禁食用即食泡面、快餐和味道较浓包子等食品;职员借助茶水间享用早餐时,最迟时间不得超出正常上班时间。

(4)

企业办公区严禁开窗,夏季空调开启不得低于26°C;下班后应主动关闭好各自区域电脑、电灯和空调。

(5)

非本企业外来人员一律不得进入办公区。如因工作需要,能够候客区等候。确因工作需要必需进入办公区域者,应事先取得前台许可,在本企业人员陪同下,办理登记手续后方可进入。

(6)

办公区门禁开放时间:周一至周五07:00-22:00,周六:07:00-17:00;其它时间段因加班需进入者,

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