ERP管理系统需求说明书

ERP管理系统需求说明书

文档信息

项目名称：项目经理：

撰写人：杨洋文档版本：1.0

撰写日期:：版本发布日期：

审批人：审批日期：

修改记录

日期撰写人员版本备注

2014-07-07杨洋V1.0初次撰写

2014-07-13杨洋V2.0增加流程图，完善程序详细逻辑

2014-07-18杨洋V2.1增加数据字典

2014-07-21杨洋V2.2调整商品信息模块内容

2014-07-22杨洋V2.3修订接口类型

2014-07-22杨洋V2.4拆分库存作业类型

2014-07-28杨洋V1.0将整个方案拆分成1期标准ERP进销存方案

2014-08-03杨洋V1.1增加界面原型及业务逻辑

2014-08-04杨洋V1.2修订界面原型、业务逻辑、数据字典

2014-08-05杨洋V1.3增加自定义链接数据部分内容

系统定位：该系统包含常规ERP系统标准模块商品、业务伙伴、采购、销售、库存、

财务，以及具有电商行业特征的线上订单处理、售后管理、前台收款核销，并与经销商EC

系统进行集成；实现线下采购、销售、库存等业务管理，以及针对线上系统的库存同步、

订单发货、对账核销等处理。

系统分布：初步设计通过同一套经销商ERP系统，管理所有经销商的ERP后台业务，

网站销售的商品基础信息数据由悠采提供导入，并同步至网站和EC系统，客户、供应商、

线下订单、采购数据可由经销商用户独立添加创建，通过权限对经销商操作及数据共享进

行控制；

系统限制：本系统未考虑经销商销售悠采以外商品，以及与悠采以夕M共应商采购的情

况，如实现该功能，建议由经销商付费进行系统单独部署；

1产品结构说明

1.1产品模块说明

经销商ERP系统包含以下功能：

编码模块内容编码模块内容

1商品分类8采购入库

采购业务

2商品管商品信息9采购退货

理线下销售

3商品基础价格10

销售业务（包含：POS、分销）

4供应商分组11销售退货

5业务伙供应商信息12库存管理仓库管理

6伴客户分类13财务管理ERP财务处理

7客户信息

2业务流程

2.1商品管理

2.1.1商品分类

内容描述

1、商品分类主指ERP内商品部类分类；

2、当前悠采分类层级为1,主要分类如下：大米、食用油、面粉、杂粮、山货；

3、ERP分类信息不同步EC系统，商品对应分类传递前台时，分类信息上传描述；

原型

2.1.1.2.1清单界面

d绿悠会销商A有限公司

||商品道理|业务伙伴：采购直理।销隹道理ps存营理|财务宜理报表道理।系统道理

商品管理类型编码：||类型名称：||

商品信息担度级：一▼］担瘫：一

育品价格_________

IQmj,解|

2.1.1.2.2详情页面

商品管理>>商品分类”分类详情|0101-1855梅多克列[HgII总沟田I

类型编码:A001-2-1类型描述：185脆多克列

分类层级：菠—-v*父级类型：A001-1-1国名庄荟

类:明细—-v*类型标签：梅^克|1855|红酒

"""7名庄套―"7

所属：丽iA001经销商

备注：

心选之作，来巨波尔多，1855梅多克列壹/红葡毒酒

⑥活跃。雌

2.1.13数据字典

编字段字段字段样必填

字段描述举例说明备注

码名称类型式项

1数据编号1Y数据创建系统大流水

2单据对象Item_ClassY单据对象

文本框中显示创建者登录账号，文本框外显示账号

3创建人wmdaipengY

对应的姓名

创建单据时的时间，格式为YYYY-MM-DD

4创建时间20140101Y

文本框中显示修改者登录账号，数据库记录,不在

5修改人wmdaipengY

系统界面显示，此字段仅记录末次修改人；

格式为YYYY-MM-DDHH:MM:SS——记录末次

6修改时间20140107Y

修改时间

7品类编号A001-2-1Y编码规则：经销商标识+层级编码+经销商对应自

增长流水码，添加保存后自动生成，一经生成不允

许更改，已发生交易的部类，不允许删除

悠采当前分类类型：大米、食用油、面粉、杂粮、

8品类名称面粉Y

山货

9品类层级1下拉框Y暂定5级，维护分类时手工选择；

展开界基于数据录入自动带出，当无父级编码时，此字段

10父级编码A001-1-1

面选择为空

标记明细分类/品类分类

明细分类，可在商品主数据进行标记，不可再追加

子级分类；

11品类类型明细分类下拉框Y品类分类，可追加子级分类，不可进行商品收标记；

——已被商品进行标记或追加子级分类的品类，

不可对品类类型进行更改；

——明细分类可在任意层级，不必在最低等级

基于登录用户赋值经销商代码，管理员账号创建赋

12所属A001Y

值：ZLYC_中粮悠采

13备注

单选按单选按钮：活跃/冻结，当分类活跃状态为N时，

14活跃状态Y-活跃钮：活Y不允许经销商在商品信息界面调用对应分类，反之

跃/冻结可以

注意事项：

1、一期，由于基础数据全部由悠采系统管理员负责，故而，可直接更改类型

分类数据，不通过单据触发分类数据更改；

主要逻辑

1、管理内容：商品分类，一期主要处理悠采商品分类，及经销商自营其他品牌商品分类;

2、编码规则：经销商标识+层级编码+经销商对应自增长流水码，基于分类添加自动生成,

分类编码自生成后不可修改；

3、枚举值：

a）分类层级：1-1级、2-2级、3-3级、4-4级、5-5级，默认先进行5层分级；

b）类别类型：A-大类、B-明细

c）父级类型：链接商品分类数据表，列出对应商品分类信息；

——系统数据表保存对应编码，界面显示相应描述，链接表字段仅显示悠采及经销

商对应所属的相应数据信息；

4、界面说明：

a）品类类型——

>,明细分类，可在商品主数据进行标记，不可再追加子级分类；

>明细分类可在任意层级，不必在勤氐等级；

>被冻结的明细分类在商品信息页面不可调用；

ii.品类分类，可追加子级分类，不可进行商品收标记；

>品类分类关联末级可暂无明细分类；

b）父级类型------级分类无父级编码；

c）分类调整：已被商品进行标记或追加子级分类的大类,不可对品类类型进行除描述

以外更改；

5、删除控制：品类一经生成，不可删除，可以冻结或修改；

6、数据权限：

a）ERP内悠采商品分类由系统管理员单独创建，经销商在商品数据界面可以进行选

择，但不可对悠采商品分类进行更改；

b）经销商经营其他商品部类分类由经销商在系统中自行创建对应分类，分类须带有经

销商标识，经销商之间自建分类不允许数据共享；

c）分类所属，基于系统登录账号自动默认对应经销商系统标识；

d）冻结：冻结/不活跃商品分类，在ERP单据中不可被调用；

2.1.2商品信息

处理逻辑

商品信息同步—新增/修改

ERP系统EC系统前台网站

1、ERP务统记录与维护商品基1、上架状太：新建-下架，更新•维持原状态

本信息主分类；2、描述更新控制：

2、ERP东统商品信息不允许经A-EC系统供应商对应商品信息，ERP基础描

销商进彳：更改：述与EC经锌商描述分两个字段进行记录；

3、ERP。管理商品是否可用,B-前台显示经销商对应商品描述，新建时

不管理肉品显示上下架状态；默认经销商商品描述与ERP商品描述相同

GEC经销商描述与ERP更新前描述相同•更

新增/修改新、不同-维持现状

商品信息---------ERPSKU变化同步1

SKU不存在-新增

SKU存在•原条修改1、E:系统记录经销商对应商品信息；

2、主要管理经销商对应商品图片、前

台描4、前台交叉分类、上架状态；

新增/更新

系统商品数据----基于ECSKU变化同步前台商城

EC4

SKU不存在-新增

SKU存在•原条修改

1、前台网站商品信息全部源于EC系统;

f

新增/更新

前台网站商品数据

流程说明

1、ERP创建/修改商品信息，包含商品基础信息、商品基础分类；

2、数据处理完毕，实时传递至EC系统；

a）新建-EC系统创建对应商品信息数据；

b）修改-更新EC系统原商品数据信息；

3、EC系统根据商品数据的创建与更新情况，实时传递至对应经销商分站；

原型

2.1.2.3.1清单界面

，次修型效祠BA*信公司

界面说明:

1、清单展示13-15行，尽量实现不使用滚动条，全页面数据展现；

2、点击物料编码进入物料详细页面；

.2详情页面

商品管理＞＞商品信息》基本信息1571021-卡夫（赠品）奥利浦USB超静音风扇回除||以关闭|

SKU螭:商品名称：

571021卡夫（赠品）奥禾U浦USB超静

部类名称：品牌：

5-山货▼

重量单位：

150g

保鲜期（天）：保质期（天）：

17o

最低存储温度（℃）最高存储温度”）

1528

价格库存税率积分

⑥活跃。冻结

界面说明：

1、商品信息存储时主键依据：

a）A-SKU编码（经销商标识+流水码）,自动生成，依据系统预置编码规则；

b）B-数据流水码，商品信息自增长主键；

c）C-经销商标识+产品码；

数据字典

2.1.2.4.1商品信息

编

字段字段描述字段举例说明字段样式必填备注

码

名称类型项

1数据编号1Y系统大流水,商品信息自增长主键；

2单据对象ItemjnfoY单据对象

文本框中显示创建者登录账号，文本框外

3创建人wmdaipengY

显示账号对应的姓名

创建单据时的时间格式为YYYY-MM-DD

4创建时间20140101Y

HH:MM:SS

文本框中显示修改者登录账号，数据库记

5修改人wmdaipengY录，不在系统界面显示，此字段仅记录末次

修改人；

格式为YYYY-MM-DDHH:MM:SS——记

6修改时间20140107Y

录末次修改时间—记录末次修改时间

编码规则：经销商标识+经销商对应自增长

7SKU编码A001-00001Y流水码，添加保存后自动生成，一经生成不

允许更改，不允许删除

6921465130经销商手工录入，商品自身12-13位产品

8商品条码Y

979条形码；

中粮悠采稻

商品名称，悠采商品不允许经销商用户任

9商品名称花香粥米Y

意更改，经销商商品可自彳及隹护

225g

弹出清单进行选择,链接部类表，枚举值：

弹出清单，无部类（全部\大米、食用油、面粉、杂

11分类5-山货Y

选择

粮、山货，•界面基于编码显示描述，不显示

编码，数据库不存储分类描述；

链接品牌表，枚举值，界面基于编码显示描

ZLYC-中粮悠弹出清单，选

12品牌Y述，不显示编码，数据库不存储分类描述，

采择

暂默认悠采；

中粮我买网弹出清单，选链接供应商主数据，枚举值，界面基于编码

13主供应商

有限公司悠择显示描述，不显示编码，数据库不存储分类

采事业部描述，暂默认悠采；

14原产地黑龙江五常基于实际情况，手工维护

15重量225基于实际情况，手工维护

16重量单位g基于实际情况，手工维护

17规格l*225g基于实际情况，手工维护

18销售单位袋基于实际情况，手工维护

保鲜期

19365基于实际情况，手工维护

(天)

保质期

20365基于实际情况，手工维护

(天)

21装箱率6基于实际情况，手工维护

22箱规l*225g*6基于实际情况，手工维护

最低存储

2315基于实际情况,手工维护

温度(℃)

最高存储

2428基于实际情况，手工维护

温度(℃)

基于登录用户赋值经销商代码，管理员账号

10所属A001Y

创建赋值：ZLYC_中粮悠采

25备注基于实际情况，手工维护

单选按钮：单选按钮:活跃/冻结，当活跃状态为N时，

26活跃状态Y-活跃Y

活跃/冻结不允许经销商在界面调用，反之可以

2.1.2.4.2价格信息

编字段字段字段必填

字段描述举例说明备注

码名称类型样式项

1数据编号1Y系统大流水，商品信息自增长主键；

编码规则：经销商标识+经销商对应自增长流水

2SKU编码A001-00001Y码，添加保存后自动生成，一经生成不允许更改，

不允许删除

将商品对应经销商价格类型及悠采价格类型全部

A001-2—会员列出，显示价格描述，存储价格类型编码；

3价格类型

价当价格清单类型发生新增时，自动向对应商品信息

插入相应价格类型；

4价格价格对应价格类型价格

基于价格类型设置的对应价格方向-进价/售价，显

5方向进价

示描述，数据库存储枚举值

控制价格是否允许手工更改：

1-悠采商品，且价格类型为悠采默认，不允许经销

6是否可改是

商更改对应价格；

2-其他可改；

基于基础价格类型自动计算：

1-默认为Y-是，控制基础价格变更时，相应价格清

单价格数据变更；

7自动计算是

2-根据价格手工更改，变更此状态；

3-悠采价格、悠采商品，不允许经销商手工更改；

4-其他可由经销商手工维护;

2.1.2.4.3库存信息

编字段字段必填

字段描述举例说明字段样式备注

码名称类型项

1数据编号1Y系统大流水,商品信息自增长主键；

编码规则：经销商标识+经销商对应自增长

2SKU编码A001-00001Y流水码，添加保存后自动生成，一经生成不

允许更改，不允许删除

仓库编码，每次仓库新增时，插入对应产品

3仓库编码A001-1

信息相应仓库数据,不可手工维护；

4仓库名称北京仓基于仓库编码带出仓库名称，不可手工维护

基于出入库业务正品数量，自动计算，不可

5正品数量

手工维护

基于出入库业务残品数量，自动计算，不可

6残品数量

手工维护

基于出入库业务锁定数量，自动计算，不可

7锁定数量

手工维护

基于出入库业务库存总数，自动计算，不可

8库存总数

手工维护

基于出入库业务单品成本，自动计算，不可

9单品成本

手工维护

基于出入库业务累计成本，自动计算，不可

10累计成本

手工维护

2.1.2.4.4税率信息

编字段字段必填

字段描述举例说明字段样式备注

码名称类型项

1数据编号1Y系统大流水,商品信息自增长主键；

编码规则：经销商标识+经销商对应自增长

2SKU编码A001-00001Y流水码，添加保存后自动生成，一经生成不

允许更改，不允许删除

3销项税率17基于实际情况，手工维护

4进项税率17基于实际情况，手工维护

2.1.2.4.5积分信息

编字段字段必填

字段描述举例说明字段样式备注

码名称类型项

1数据编号1Y系统大流水,商品信息自增长主键；

编码规则：经销商标识+经销商对应自增长

2SKU编码A001-00001Y流水码，添加保存后自动生成，一经生成不

允许更改，不允许删除

3积分系数1用来处理商品积分运算

4附赠积分0用来处理交易过程中额外附赠积分情况

主要逻辑

1、管理内容：本期暂时只处理ERP系统内的商品信息存储，与调用，不针对商品信息接口

传输进行处理；

a）后期ERP创建商品时，同步EC系统对应商品状态默认为上架；

2、商品信息主键类型：

a）SKU编码：编码规则.经销商标识+经销商对应自增长流水码，基于商品添加自动生

成，商品编码自商品生成后不可修改；

b）SKU数据流水码：数据流水码，依据商品信息数量自增长主键；

c）产品码组合主键：经销商标识+产品吗，防止相同经销商，对于相同商品重复创建

的情况；

3、枚举值：

a）分类：链接商品分类数据表，列出对应商品分类信息；

b）品牌：链接品牌类型数据表，列出对应商品品牌信息；

c）主供应商：链接供应商数据表，列出对应供应商信息；

——系统数据表保存对应编码，界面显示相应描述，链接表字段仅显示悠采及经销

商对应所属的相应数据信息；

4、界面说明：商品信息，拆分四个页签分别显示价格、库存、税率、积分数据：

a）价格：

i.将商品对应经销商价格类型及悠采价格类型全部列出，显示价格描述，存储价

格类型编码，当价格清单类型发生新增时，自动向对应商品信息插入相应价格

信息；

ii.价格信息仅显示悠采及对应经销商所属的价格类型相应信息；

Hi.存储数据编号、SKU编码，对主表进行关联；

iv.用户仅可维护：价格、自动计算，两个字段；

>价格：商品对应该价格清单信息，当"是否可改"状态为"N-否"时，数

据不可更改；

>自动计算：指是否根据价格清单对应基础价格，自动计算，可手工维护；

令当价格被手工更改过后，此字段类型自动更新为“N-否”，自此基础

价格变更时，相应价格不再进行重新计算；

令可手工勾选为“Y-是"，允许再次进行计算；

令当是否可改字段为“N-否"时，将字段值置为可视字段，不允许经销

商用户进行维护；

V.是否可改一控制价格是否允许手工更改；

>悠采商品，且价格类型所属悠采，不允许经销商更改对应价格，状态标记

为“Y-是"；

>其他可改，状态标记为“N-否"；

vi.枚举值一价格类型、方向、是否可改、自动计算，数据库存储对应编码，界

面显示相应描述；

b）库存：

>.显示商品在对应所属仓库中的库存信息，每次仓库新增时，插入对应产品信息

相应仓库数据；

ii.仓库信息仅显示悠采及对应经销商所属的仓库类型相应信息；

iii.整个库存页签不可手工维护，通过出入库单据自动计算得出相应数据；

>库存计算时点：所有出入库业务（一期：采购收货、采购退货、销售交货、

销售退货）；

>成本计算时点：采购收货、销售退货、基于采购收货创建的采购退货；

IV.存储数据编号、SKU编码，对主表进行关联；

c）税率：

i.记录商品对应税率信息，暂时仅有"销项税率、进项税率"，未来增加进口业

务会基于商品增加进口相关税率；

ii.存储数据编号、SKU编码，对主表进行关联；

d）积分：

i.记录商品对应积分信息，积分系数、附赠积分，暂时未应用积分内容，预留此

部分逻辑；

ii.积分公式=二次折扣后金额*积分系数+附赠积分

iii.存储数据编号、SKU编码，对主表进行关联；

5、删除控制：商品一经生成,不可删除，可以冻结或修改；

6、数据权限：

a）ERP内悠采商品由系统管理员单独创建，经销商在单据界面可以进行选择，但不可

对悠采商品进行更改；

b）经销商经营其他品牌商品由经销商在系统中自行创建对应商品信息，须带有经销商

标识，经销商之间自建分类不允许数据共享；

c）商品所属，基于系统登录账号自动默认对应经销商系统标识；

d）冻结：冻结/不活跃商品，在ERP单据中不可被调用；

2.1.3商品价格

处理逻辑

商品基础价格处理

ERP系统EC系统前台网站

、1、ERP系统记录商品

始、基础价格

）2、ERP系统商品基础

$./价格不允

,午经销商进

行更改；

r

商品基础价格维护

一ERP基础价格变化同驾

更新EC

系统基础价格

、，

EC系统基础价格pr其础价格卷仔同坨

1

更新前台网站

基础价格显示

0

流程说明

1、在ERP系统内管理商品基础价格（建议零售价、会员价）;

2、ERP基础价格新增/更新后，同步至EC系统；

3、EC系统更新商品基础价格，更新成功后同步至前台网站；

4、前台网站基于EC系统同步数据，进行前台基础价格显示；

原型

2.13.3.1清单界面

」绅愁采经销陶A有限公司

岫务伙伴礴SB|销售皙理系统苣理

商品管理一类型名称：一

商品信息货币类型：请选择基础类型：一

育品价格

□新建I[u导入]|、稣j

商品分类

□数据獐号价格蜗价格名称币种亭掰堡jl系数备注直有明细活跃状强所履可用状态

□101建议零隹价