调档委托书格式范文

调档委托书格式范文合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要查询和获取相关档案资料，现委托乙方代为办理相关调档手续，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书。一、委托事项1.甲方委托乙方代为办理查询和获取包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案等在内的相关档案资料。2.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供相关档案资料。二、委托权限1.乙方在此委托书中所享有的权限仅为代为办理调档手续，不具有代表甲方签署任何文件、协议的权力。2.乙方应在甲方的指导和监督下行使委托权限，不得超越甲方授权范围。三、调档流程1.甲方应向乙方提供调档所需的全部资料和信息。2.乙方在收到甲方提供的资料后，应及时与相关档案管理部门联系，办理调档手续。3.乙方在获取相关档案资料后，应将其邮寄或直接送达给甲方。四、费用及支付1.甲方应承担因调档所产生的全部费用，包括但不限于邮寄费、复印费等。2.甲方应在乙方提交调档结果前，向乙方支付约定的费用。五、保密条款1.乙方应对在办理调档过程中获取的甲方档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或允许任何第三方查阅、复制。2.乙方应对本委托书的内容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或允许任何第三方查阅、复制。六、违约责任1.如乙方未按照甲方的要求及时、准确、完整地提供相关档案资料，甲方有权解除本委托书，并要求乙方支付违约金。2.如甲方未按照约定时间向乙方支付费用，乙方有权拒绝提供相关档案资料。七、争议解决本委托书履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、附则1.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。2.本委托书自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年，自有效期满之日起自动失效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.调档委托书2.甲方公司章程3.乙方公司简介4.调档流程图5.费用明细表6.保密协议7.违约金计算公式8.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求及时、准确、完整地提供相关档案资料，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间向乙方支付费用，属于违约行为。3.乙方超越甲方授权范围行使委托权限，属于违约行为。4.乙方泄露、披露或允许任何第三方查阅、复制甲方档案资料及本委托书内容，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.调档委托书：是指甲方委托乙方代为办理查询和获取相关档案资料的书面文件。2.违约金：是指当一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。3.保密协议：是指双方约定对特定信息予以保密的协议。4.管辖权：是指法院对某一特定案件行使审判权的权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间提供档案资料。解决办法：甲方可以与乙方沟通，要求其在规定时间内提供档案资料；如乙方仍不履行，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。2.问题：乙方提供的档案资料不完整或不符合要求。解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内补正，如乙方仍不补正，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未按照约定时间支付费用。解决办法：乙方可以与甲方沟通，要求其在规定时间内支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供档案资料。五、所有应用场景：1.甲方公司需要查询和获取乙方公司的相关档案资料，如人事档案、财务档案等。2.甲方公司因业务需要，委