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文档简介
办事处展会合作协议合同编号:__________地址:联系电话:联系人:地址:联系电话:联系人:鉴于甲方为展会主办单位,乙方为展会承办单位,双方为共同推进展会的发展,经友好协商,就展会合作协议事宜达成如下协议:第一条展会名称、时间、地点1.1展会名称:__________1.2展会时间:自____年__月__日起至____年__月__日止,共计__天。1.3展会地点:__________第二条乙方responsibilities(乙方职责)2.1乙方负责展会的整体策划、组织和实施工作,确保展会的顺利进行。2.2乙方负责展会的招商工作,邀请和筛选参展商,并与参展商签订参展合同。2.3乙方负责展会的现场布置、设施搭建、展品运输和保管等工作。2.4乙方负责展会的宣传推广工作,包括展会官方网站、宣传册、广告等。2.5乙方负责展会的现场服务和管理,包括安保、清洁、接待、咨询等。第三条甲方responsibilities(甲方职责)3.1甲方负责提供展会所需的场地、设施和设备,并保证其正常运行。3.2甲方负责提供展会所需的工作人员,并保证其服务质量。3.3甲方负责协调展会与政府、企事业单位、媒体等各方面的关系。3.4甲方负责展会的知识产权保护工作,确保展会涉及的知识产权不受侵犯。第四条费用及结算4.1乙方向甲方支付展会承办费用,具体金额和支付方式如下:(1)____年__月__日前,支付人民币____元;(2)____年__月__日前,支付人民币____元。4.2甲方在收到乙方支付的费用后,向乙方提供相应的发票。4.3双方同意,如有其他费用发生,届时双方协商解决。第五条合作期限5.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。5.2期满后,如双方同意继续合作,可签订新的合作协议。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务,如因不可抗力等因素导致无法履行,应及时通知对方,并采取合理的补救措施。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。甲方(盖章):乙方(盖章):代表(签名):代表(签名):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.展会策划方案2.展会组织实施方案3.展会招商计划书4.展会现场布置设计图5.展会宣传推广材料6.展会服务和管理流程7.展会知识产权保护文件8.展会费用明细表9.展会违约金计算公式10.展会补充协议模板二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供场地、设施和设备,或质量不符合协议要求。2.甲方未按约定提供工作人员,或工作人员服务质量不达标。3.乙方未按约定完成招商工作,导致参展商数量未达标。4.乙方未按约定进行展会策划、组织和实施工作,导致展会无法顺利进行。5.乙方未按约定进行宣传推广工作,导致展会影响力未达到预期效果。6.乙方未按约定支付展会承办费用,或支付金额不足。7.双方未按约定履行合作期限,提前终止或延迟履行协议。三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方主办,乙方承办的展览活动。2.承办费用:指乙方为举办展会所需支付给甲方的费用,包括场地租赁、设施设备使用等。3.招商:指乙方邀请潜在参展商参加展会的活动。4.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。5.违约金:指一方违反协议约定,需向对方支付的赔偿金。6.知识产权:指与展会相关的专利、商标、著作权等法律权益。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展会筹备过程中,甲方提供的场地、设施和设备不符合要求。解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方在规定时间内整改到位。2.乙方招商进度缓慢,可能导致参展商数量不足。解决办法:乙方加大招商力度,通过多种渠道寻找潜在参展商。3.展会宣传推广效果不佳,影响展会影响力。解决办法:乙方调整宣传策略,加大宣传力度,提高宣传效果。4.乙方未按约定支付承办费用。解决办法:甲方提醒乙方按时支付费用,必要时可依法追讨欠款。5.不可抗力事件导致展会无法按期举行。解决办法:双方协商调整展会时间,或签订补充协议。五、所有应用场景:1.甲方为展会主办单位,乙方为展会承办单位。2.甲方提供场地、设施
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