- 废止
- 已被废除、停止使用,并不再更新
- 1976-01-01 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO 3937:1976 EN
- 标准名称:标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称:Title missing - Legacy paper document
- 标准状态:废止
- 发布日期:1976-01-01
文档简介
1.文档分类和标识:ISO3937要求对纸质文档进行适当的分类和标识,以便于管理和检索。这包括使用标签、标签打印机和条形码等工具来识别文档。
2.存储环境:ISO3937强调了存储环境的适宜性,以确保纸质文档的安全和保护。这包括控制温度、湿度、光照和污染物等因素,以确保文档不受损害。
3.备份和存档:ISO3937要求对纸质文档进行备份,以确保其安全性和可恢复性。备份文档应存储在安全的地方,并与原始文档分开管理。此外,ISO3937还强调了将文档存档的重要性,以便在需要时可以检索和使用。
4.访问控制:ISO3937允许组织根据其政策和安全要求对纸质文档进行访问控制。这可以包括限制访问权限、使用密码保护和数字签名等技术来确保文档的安全性。
5.文档生命周期管理:ISO3937考虑了纸质文档的整个生命周期,包括其创建、使用、存档和最终处置。组织应遵循适当的程序和步骤,以确保在适当的时间对文档进行适当的处理。
ISO3937标准是一套详细的管理原则和要求,旨在确保纸质文档的长期可读性和可用性。它涵盖了文档的分类、存储、备份、存档、访问控制和生命周期管理等各个方面。通过遵循该标准,组织可以确保纸
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